✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
Existen dos tipos de transacciones:
- Transacciones clásicas
- Transacciones enjoy
Transacciones clásicas: FB01 y es la principal transacción clásica, existen variantes de esta transacción que traen propuesto ciertos valores por defecto como clase de documentos y claves de contabilización.
Ejemplo F-02 trae por defecto la clase de documento “SA” y la clave de contabilización “40” que indica que se realizará una contabilización en el debe de la cuenta de mayor.
Para ello se accede a la carpeta finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización / F02 contabilidad general, (doble clic) y se a despliega la pantalla donde registraremos las transacción.
Se debe registrar los datos de cabecera como son fecha, clase de documento (SA), sociedad, moneda (trípode cambio si es moneda extranjera ) referencia y texto de cabecera del documento. En la parte inferior se registra la clave de contabilización que para este caso es “40” que significa que se imputará una cuneta de mayor al debe.
El siguiente paso es elegir la Cta. De mayor para ello presionamos el machcode, el sistema despliega una ventana, para seleccionar la cuenta presionamos confirmar y se despliega la lista, se selecciona la cuenta (para este caso una cuenta de resultados) doble clic, seguir ingresando información como importe, centro de costos (toda Cta de resultados debe tener un centro de costos, este dato es útil para el módulo de CO), se lo busca presionado el machcode, también se debe ingresar un texto que indique el por qué se realiza ese movimiento.
Posteriormente se pasa a la siguiente posición donde elegiremos una clave de contabilización “50” que se utiliza para imputar un movimiento al haber en una cuenta de mayor, se elige la cuneta de mayor efectivo en moneda local, confirmar, ingresar los datos de esta cuenta como importe, fecha y el texto.
Se accede al menú documento / simular ( el sistema verifica que no exista errores ni inconsistencias en los datos ingresados) luego gravar documento, el sistema nos informa que se ha grabado el documento. Cerrar ventana.
Las transacciones enjoy o simples son transacciones con un formato diferente que agiliza y simplifica la contabilización en SAP. Para este tipo de transacciones también existen variantes
FB50: contabilizaciones en cuentas de mayor
FB60: Contabilizaciones de acreedores
FB70: Contabilizaciones de deudores
FV##: Contabilizaciones preliminares
Realizaremos una contabilización enjoy utilizando la transacción FB50 registrar documento cuenta de mayor, comenzaremos completando fechas, referencia y texto de cabecera, el sistema nos propone la clase de documento. Pasamos a los datos de posición, aquí ingresamos la Cta de mayor para lo cual presionamos el machcode para buscar la cuenta. Aquí no es es necesario utilizar las claves de contabilización, sino, seleccionar entre debe y haber. Ingresar el importe y repetimos el proceso para las Siguientes posiciones.
Si se ha seleccionado una cuenta de resultados, el sistema nos emite un mensaje indicando que debe realizarse la referencia del centro de costos, ingrésanos el dato y presionamos enter para validar.(realizando doble clic a una posición se puede acceder a la información adicional que queremos ingresar a dicha posición).
Presionamos el botón simular para verificar que no haya inconsistencias en la transacción. Una vez que ingresamos a la pantalla de simulación podemos regresar a la pantalla anterior con el icono restaurar. Si todo está bien presionamos el icono contabilizar para grabar el documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Rocio Acosta Teneda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Junior
Rocio Acosta Teneda
Profesión: Contadora - Financiera - Peru - Legajo: LW24T
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
