✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
Registrar documentos
Dos tipos de transacciones:
- Transacciones Clásicas:
FB01 es la transacción principal de las transacciones clásicas.
Existen variantes de la transacción FB01 que traen propuestos ciertos valores por defecto. Ejemplo F-02 que trae por defecto clase de documento SA y clave de contabilización 40 (Cuenta de mayor al debe). Tambien se encuentran F-43, F-22, F-90.
Para registrar: Finanzas - Gestión financiera - Libro Mayor - Contabilización - F-02 - Contabilización General
- Transacciones Enjoy o SImples
- Transacciones con un formato diferente
- Agilizan y Simplifican las contabilizaciones en SAP
Ejemplos:
- FB50-Contabilizaciones en cuenta de Mayor
- FB70-Contabilizaciones de deudores
- FB60-Contabilizaciones de acreedores
- FV##-Contabilizaciones preliminares
Para registrar: Finanzas - Gestión financiera - Libro Mayor - Contabilización - FB50 - Registrar documento cuenta de mayor
No es necesario utilizar claves de contabilización, directamente se elige debe o haber.
- ¿como puedo visualizar las contabilicaciones preliminares de cada concepto? es decir, ¿existe alguna transaccion que me permita saber cuales son todas las contabilizaciones preliminares que hay en la sociedad?
Se puede visualizar la lista de doc. preliminares desde la transacción FBV3 - Botón 'Lista de Documentos' - Completar Sociedad - Ejecutar reporte. El resultado es una lista de todos los documentos preliminares, cuando sea contabilizado desaparecerá de este reporte.
- En FB50 no se ve el campo 'Clase de Documento': Hacer clic en Botón 'Opciones de Tratamiento' (Derecha de la pantalla, arriba) - Se abre una pantalla, vemos un campo 'Clase de Documento - Opción 2 (Clase de documento listo para entrada) - Luego grabar y retomar pantalla con flecha verde.
- Los modelos de imputación son muy útiles cuando se realizan asientos contables repetitivos, con las mismas cuentas, no necesariamente con los mismos importes. Al contabilizar un documento podrías utilizar el modelo de imputación y solo completar los datos de cabecera. Las claves de contabilización, cuentas de mayor, centros de costos y otros datos adicionales ya estarían determinados por el modelo. Si el modelo no contiene importes, entonces habría que ingresar los importes correspondientes a la operación.
Los modelos de imputación pueden ser muy prácticos para contabilizar provisiones, liquidaciones impositivas, ajustes de cierre o cualquier otra operación que se realice de manera repetitiva.
- ¿se puede colocar en le campo de asignación que derive un numero de identificación de un tercero, como se realizaría este parámetro para todos los documentos?
Si, se podría realizar por medio de una sustitución siempre y cuando al momento de transaccionar existan los datos del tercero y exista información suficiente que permita ir a buscar el dato a sustituir. Lo que se puede armar es un rutina abap que posea una lógica de búsqueda para recuperar el valor a sustituir en el campo asignación.
- No me quedo muy claro para que sirve el centro de costo cuando vamos a realizar una contabilización de un documento.
El centro de costo es un dato adicional en las imputaciones de cuentas de resultado. Este dato es válido para el módulo de CO y sirve para saber quien es el responsable del gasto. Los centros de costos definen diferentes áreas dentro de una empresa. Por ejemplo podes tener un centro de costo que sea Departamento de Administración y otro centro de costo que sea Departamento Comercial. Si contabilizas una factura con gastos de librería, la cuenta de mayor es siempre la misma, Gastos de Librería, pero con el centro de costo podes identificar a qué área pertenece ese gasto, o mejor dicho quien realizó dicho gasto, si el departamento Administrativo o el Comercial.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti
