✒️SAP FI La visualización de saldos y reportes
SAP FI La visualización de saldos y reportes
LECCION: VISUALIZACION DE SALDOS Y REPORTES
El documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas .Las compensaciones pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamente dichas.
todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación.Este dato lo podemos ver en el reporte de partidas individuales lo cual nos permitirá conocer de qué manera se realizaron los pagos.
Con la ayuda del icono de subtotales podemos realizar sumatorias parciales por documentos de compensación y nos mostrará para cada documento de pago que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago.
Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. Es decir del total de partidas pendientes podremos saber que una parte corresponde al saldo de proveedores locales,podremos saber que tenemos anticipos pendientes y también si se han entregado efectos ( Ej: Cheques Diferidos).
Una funcionalidad que no hemos visto hasta ahora es la lista control Grid. Esta forma de visualizar el reporte de partidad indiviiduales es muy similar a un Excel y resulta más cómodo para trabajar los datos del reporte.
Podemos acceder desde el Menú»Opciones» Cambiar Lista. Para retornar a la visualización anterior realizamos los mismos pasos desde el menú» Opciones» Cambiar lista.
Todos los reportes de SAP,pueden descargarse en Excel, dependiendo de cual sea reporte podremos acceder desde la barra de Menú.
2) REPORTE SELECCION DE PARTIDAD ABIERTAS CON ANALISIS DE VENCIMIENTO.
Por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostrarán aperturados por escalas de vencimiento.
Utilizaremos la pantalla de selección para filtrar los proveedores que deseamos visualizar,sino completamos el campo proveedor nos mostrará todos los proveedores que posean partidas abiertas.
Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave será la fecha desde la cual el sistema partirá para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento corresponde.
El reporte se encuentra dentro del grupo de los llamados Informes de Investigación. Estos reportes poseen una estructura de navegación diferente.
En el primer nivel vemos los saldos de partidas abiertas de acuerdo de los días de vencimiento que contiene las condiciones de pagos. Podemos elegir cualquier rango de los que muestra el reporte y ver una apertura por los niveles de navegación.
3) LISTADO DE ANTICIPOS ABIERTOS.
Podemos visualizar por medio de un reporte todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentran pendientes de aplicar.
Debemos ingresar los criterios de selección del reporte. Pudiendo filtrar por proveedores,cuenta de mayor asociada, Ej: la cuenta de mayor de anticipos a empleados o Anticipos a acreedores.
Se despliega el reporte y podemos visualizar para cada acreedor la lista de anticipos pendientes de aplicación.
4) SALDOS DE ACREEDORES.
El reporte de saldo de acreedores muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. En la pantalla de selección podemos seleccionar uno o mas acreedores, debemos elegir la sociedad y el ejercicio. No podemos ver dos ejercicios al mismo tiempo.
Este reporte se encuentra vinculado con el reporte de partidas individuales, por lo cual si hacemos doble clic en alguno de los saldos que vemos en pantalla podremos acceder a la visualización de partidas individuales.
El reporte posee dos solapas, en la solapa saldo vemos los saldos de los comprobantes normales y en la solapa Cuenta de Mayor especial podemos ver los saldos por clase de CME, es decir, Anticipos,Efectos y Otros.
Sap posee una amplia gama de reportes con diversos tipos de datos. La gran mayoría de los informes los encontraremos en la parte de Sistema de Información. Esto siempre es igual para todos los submodulos, para Libro mayor, Acreedores y Deudores.
La carpeta Sistema de Información, a su vez, posee mas carpetas que agrupan los reportes según su naturaleza, por ejemplo: Datos maestros,documentos,saldos,etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Israel Urtecho Ugarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Javier Israel Urtecho Ugarte
Profesión: Contador - Nicaragua - Legajo: AB22W
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Javier Urtecho