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✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
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Visualización de Partidas Individuales
FBL1N - Visualización de partidas individuales acreedores
FBL5N - Visualización de partidas individuales deudores
La pantalla de selección de ambas transacciones es idéntica a la de cuentas de mayor sólo que cambia el tipo de cuenta que se selecciona, es decir, acreedores y deudores.
Tipo de Partidas
Una vez que ejecutamos el reporte nos encontraremos con las partidas del deudor o acreedor en la cual visualizaremos los datos correspondientes a los documentos.
En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos:
Datos de cabecera:
- Número de documento: Número con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP
- Referencia: Número de documento legal
- Clase de documento: Nos indica que tipo de comprobantes están pendientes (Factura, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc)
- Fecha de Documento y Fecha de Contabilización: Fecha del comprobante y fecha contable.
Datos de posición - Referente a pagos
- Status: Indica si se trata d euna partida abierta o compensada
- Bloqueo de pago: Las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo a los procedimientos de las empresas para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo.
- Condiciones de pago: Es la clave que almacenan los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago.
- Indicador de vencimiento Neto: Es un ícono que nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento. Tenemos tres íconos que marcan el estado de una partida (No vencida, Vencida, Atrasada)
- Fecha base: fecha a partir de la cual comienzan a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento, Generalmente coincide con la fecha del documento, pero puede ser modificada.
- Fecha de vencimiento: Fecha en la cual la partida debe cancelarse (Cobrarse o pagarse). Esta fecha siempre es un cálculo resultante de la condición de pago y la fecha base.
- Días 1: Días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento.
- Días 2: Días de plazo almacenados en la condición de pago para un segundo vencimiento.
- Neto: Días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
- Días de demora: Es un campo variable que indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte. Si modificamos la fecha base o la condición de pago, este campo de actualiza en consecuencia.
Datos de posición - Referente a monedas
En los reportes, también podremos ver los diferente importes y monedas en las cuales se contabilizó un documento. En la visualización de los documentos individuales, esta opción la tenemos con el ícono Moneda de Visualización. Desde el reporte de partidas individuales no sólo podremos ver los importes en las monedas registradas sino que también podremos obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda.
- Importes en moneda de Documento: Importe del comprobante en la moneda del comprobante. Puede ser moneda local o moneda extranjera.
- Importe en moneda local: Importe en el cual se registro el documento en la moneda que utiliza la sociedad. Este importe puede coincidir con la moneda del documento.
- Importe en monedas paralelas: No olvidemos que SAP registra todas las operaciones en dos monedas paralelas que se las llaman Moneda Local 2 y Moneda Local 3. En los reportes de partidas individuales podemos visualizar los montos de las monedas paralelas en las cuales se registró una operación.
- Claves Monedas: Son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes mencionados en el puento anterior.
¿Qué es un reporte LVA?
La FBL1N y FBL5N son reportes que hemos estado viendo, se encuentran dentro de los llamado SAP List Viewer.
List Viewer es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos,. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas. Los reportes estandarizan y simplifican la utilización de listado en SAP mediante una interfaz uniforme.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez