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✒️SAP FI La visualización de saldos y reportes
SAP FI La visualización de saldos y reportes
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Visualización de Saldos y Reportes
El documento de compensación de genera por la compensación de una o varias partidas. Las compensaciones pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamente dichas.
Nota: Recordemos que en todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación. Este dato lo podemos ver en el reporte de partidas individuales lo cual nos permitirá conocer de que manera se realizaron los pagos.
Con la ayuda del icono de subtotales podemos realizar sumatorias parciales por documentos de compensación y nos mostrará para cada documento de pago que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago,
Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. Es decir del total de partidas pendientes podremos saber que una parte corresponde al saldo de Proveedores Locales, podremos saber que tenemos anticipos pendientes y también si se han entregado efectos (por ejemplo Cheques Diferidos).
Control Grid: Esta forma de visualizar el reporte de partidas individuales es muy similar a un Excel y resulta más cómodo para trabajar los datos del reporte.
Podemos acceder desde el menú >> Opciones >> Cambiar Lista. Para retornar a la visualización anterior realizamos los mismo pasos desde el Menú >> Opciones >> Cambiar Lista.
Todos los reportes de SAP, pueden descargarse en Excel, dependiendo de cual sea reporte podremos acceder desde la barra de Menú.
Reporte de Selección de Partidas Abiertas con Análisis de vencimiento
Por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas abiertas pendientes a cancelar, los saldos se mostrarán aperturados por escalas de vencimiento.
Utilizaremos la pantalla de selección para filtrar los proveedores que deseamos visualizar, si no completamos el campo proveedor nos mostrará todos los proveedores que posean partidas abiertas.
Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave será la fecha desde la cual el sistema partirá para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente.
El reporte se encuentra dentro del grupo de los llamados Informes de Investigación. Estos reportesposeen una estrucrtura de navegación diferente.
En el primer nivel vemos los saldos de partidas abiertas de acuerdo de los días de vencimiento que contienen las condiciones de pago, Podemos elegir cualquier rango de los que muestra el reporte y ver una apertura por los niveles de navegación que vemos en el sector de Navegación que se encuentra en la parte de arriba del reporte.
En la siguiente imagen podemos ver el saldo de partidas abiertas aperturadas por acreedor y si deseamos podemos seguir realizando aperturas por cualquiera de los conceptos que vemos en el sector de navegación, por ejemplo podemos elegir ver la clasificación de partidas por clase de documento.
Listado de anticipos abiertos
Podemos visualizar por medio de un reporte todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar.
Debemos ingresar los criterios de selección del reporte. Pudiendo filtrar por proveedores, cuenta de mayor asociada, por ejemplo, la cuenta de mayor de Anticipos a empleadoso Anticipos a acreedores.
Se despliega el reporte y podemos visualizar para cada acreedor a la lista de anticipos pendientes de aplicación.
Saldos de acreedor
El reporte de saldo de acreedores muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. En la pantalla de selección podemos seleccionar uno o más acreedores, debemos elegir la sociedad y el ejercicio. No podremos ver dos ejercicio al mismo tiempo.
En este reporte se encuentra vinculado con el reporte de partidas individuales, por lo cual si hacemos doble clic en alguno de los saldos que vemos en la pantalla podremos acceder a la visualización de partidas individuales.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez