✒️SAP FI Las amortizaciones
SAP FI Las amortizaciones
UNIDAD 6: CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN: AMORTIZACIONES
En esta lección, nos enfocaremos en la parametrización detallada de las amortizaciones y las claves de amortización, piezas clave en la administración efectiva de activos fijos.
1. AMORTIZACIONES
La amortización es un proceso contable que permite distribuir el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil esperada.
Este proceso se rige por la Clave de amortización, que es un conjunto de parámetros que controlan cómo se debe realizar el cálculo de la amortización. Dentro de esta clave, el componente más importante es el método de cálculo.
El método de cálculo es esencial porque define el procedimiento para determinar los montos de la amortización.
En el sistema SAP, se disponen de varios métodos de cálculo, cada uno con su lógica específica:
- Método básico: Este método aplica una tasa fija de amortización durante toda la vida útil del activo.
- Método degresivo: Se utiliza una tasa de amortización que disminuye con el tiempo, reflejando una mayor amortización en los primeros años.
- Método por importe máximo: Limita la amortización a un monto máximo, evitando que supere un valor preestablecido.
- Método por niveles: Permite aplicar diferentes tasas de amortización en distintos períodos de la vida útil del activo.
- Método por períodos: Adapta la amortización a períodos concretos, como mensuales o anuales, y puede variar según eventos específicos como la adquisición o baja del activo.
Estos métodos se asignan a la clave de amortización y se utilizan para calcular la amortización anual del activo fijo.
Los parámetros de amortización, que incluyen la vida útil del activo y la clave de amortización, se guardan en el registro maestro de activos fijos.
El sistema SAP calcula automáticamente la amortización anual basándose en estos parámetros.
La fecha de inicio de la amortización se determina usando una fecha de referencia, que puede ser la fecha de adquisición del activo, y se ajusta según el método de cálculo de amortización por períodos seleccionado, que puede incluir opciones como el mes de alta, mes de baja, o prorrateo desde el inicio del ejercicio fiscal, entre otros.
2. CONFIGURACIÓN DE MÉTODOS DE AMORTIZACIÓN
Métodos Básicos
En el proceso de configuración, actualizamos los métodos básicos para calcular la amortización. Se destaca la clase de amortización, que puede ser de tipo normal o fiscal, y se define el método de cálculo para la misma. Entre las opciones de métodos de cálculo disponibles, encontramos:
- Porcentaje de la vida útil: Este método asigna un porcentaje fijo del costo del activo basado en su vida útil estimada.
- Ningún cálculo automático: Se opta por no aplicar un cálculo automático, permitiendo una gestión manual de la amortización.
- Número de unidades / Total de unidades: Se calcula la amortización basada en el número de unidades producidas en relación con el total de unidades esperadas durante la vida útil del activo.
- Número de unidades / Número residual de unidades: Similar al anterior, pero se relaciona con el número residual de unidades esperadas.
La ruta en el sistema para actualizar estos métodos es: TRANSACCIÓN SPRO -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos básicos.
Métodos Degresivos
En esta sección, definimos los métodos degresivos para el cálculo de la amortización, que se asignan a una clave de amortización específica. En un método degresivo, es necesario especificar:
- Un factor degresivo de multiplicación: Determina el porcentaje de amortización.
- Un límite superior para el porcentaje de amortización: Establece el máximo porcentaje aplicable.
- Un límite inferior para el porcentaje de amortización: Define el mínimo porcentaje aplicable.
Para configurar estos métodos, la ruta es:
TRANSACCIÓN AFAMD -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración ->
Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos Degresivos.
Métodos por Importe Máximo
Esta actividad implica definir métodos de cálculo de amortización que incluyen un importe máximo, asignados a una clave de amortización. El método contempla:
- Un importe de amortización máximo: No se puede exceder hasta una fecha específica.
- Reducción al importe máximo: Si la amortización calculada supera el importe, se ajusta al máximo especificado.
- Validez del importe máximo: Se puede especificar si es por un período determinado o si se refiere a la amortización acumulada.
La ruta para actualizar estos métodos es:
TRANSACCIÓN SPRO -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración ->
Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos por Importe Máximo.
Con estas configuraciones, se optimiza el proceso de amortización, asegurando la precisión y cumplimiento de las políticas contables y fiscales de la empresa.
Por Ejemplo: Imagina que tienes un activo, como un vehículo para tu empresa, y quieres distribuir su costo a lo largo del tiempo hasta que se considere completamente "usado" para propósitos contables. Esto se hace a través de la amortización. Sin embargo, hay reglas sobre cuánto puedes amortizar cada año, y aquí es donde entran los Métodos por Importe Máximo.
Con este método, estableces un límite superior, o un "tope", sobre la cantidad que puedes amortizar en un año o durante un período específico. Por ejemplo, digamos que el límite es $1,000 al año. Si tus cálculos de amortización sugieren que deberías amortizar $1,200 ese año, el sistema automáticamente ajustará la cantidad a $1,000 para no exceder el límite.
Además, puedes definir si este límite máximo se aplica a un solo año (un período específico) o si se refiere al total acumulado hasta la fecha. En el caso acumulado, si has amortizado $500 en el primer año y $700 en el segundo, aunque individualmente no superan el límite, en conjunto suman $1,200, lo cual es más del límite de $1,000. En este caso, el sistema ajustaría la amortización del segundo año para asegurarse de que el total no exceda el máximo establecido.
Este método es útil para controlar la amortización y asegurarse de que se sigan las políticas contables y fiscales, especialmente cuando hay límites legales o fiscales en la cantidad que se puede amortizar cada año.
Métodos por Niveles
En esta sección, nos centramos en la definición de métodos de cálculo de amortización estructurados por niveles, asignados a una clave de amortización específica. Cada nivel corresponde a un período durante el cual se aplica un porcentaje de amortización predefinido. La ruta para acceder a esta configuración en el sistema es:
TRANSACCIÓN AFAMS -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración ->
Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos por niveles.
Los Métodos por Niveles son una forma de calcular la amortización de un activo fijo que permite aplicar diferentes porcentajes de amortización durante distintos períodos de su vida útil. A continuación, se explica detalladamente cómo funciona:
Asignación a una Clave de Amortización: Primero, estos métodos se asignan a una clave de amortización, que es como un código que contiene las reglas para calcular cuánto del valor del activo se va a amortizar cada año.
Definición de Niveles: Cada nivel dentro de este método representa un período específico durante el cual se aplicará un porcentaje de amortización particular. Por ejemplo, podrías tener un nivel que aplique un 10% de amortización durante los primeros 5 años y otro nivel que aplique un 5% durante los siguientes 5 años.
Parámetros de Cada Nivel:
- Válido hasta año de alta: Este parámetro define hasta qué año de adquisición del activo es aplicable el nivel. Por ejemplo, si un nivel es válido hasta el tercer año de alta, significa que ese porcentaje de amortización solo se aplicará hasta el tercer año después de que el activo fue adquirido.
- Período de validez en años: Aquí se establece cuántos años naturales será válido un porcentaje de amortización. Si se especifica un período de 5 años, ese porcentaje se aplicará durante esos 5 años.
- Duración de la validez en meses naturales: Similar al anterior, pero en lugar de años, se define en meses. Por ejemplo, podrías tener un porcentaje que solo se aplique durante los primeros 6 meses.
- Indicador de valor de referencia para el cálculo de Amortización: Se elige un valor base para calcular la amortización, como el valor de adquisición del activo. Este valor se utiliza para calcular cuánto se amortizará.
- Porcentaje para el cálculo de la amortización: Es el porcentaje que se aplicará sobre el valor de referencia para determinar el importe de la amortización. Si el porcentaje es del 10%, se calculará ese porcentaje del valor de referencia para obtener la cantidad a amortizar.
En resumen, los Métodos por Niveles te permiten tener un control más detallado sobre cómo se amortiza un activo a lo largo del tiempo, aplicando diferentes porcentajes en diferentes etapas de su vida útil. Esto puede ser útil para reflejar más precisamente el desgaste o la depreciación del activo en la contabilidad de la empresa.
Métodos por Períodos
Los métodos de cálculo de amortización por períodos especifican el momento en que comenzará la amortización de un activo tras su alta. Además, definen cómo y cuándo se amortizarán las poscapitalizaciones y traslados, así como el período de amortización aplicable en caso de baja de activos. Por ejemplo, se puede establecer que la amortización inicie el primer día del período para todas las altas de un año.
TRANSACCIÓN AFAMP
IMG à Gestión Financiera (Nuevo) à Contabilidad de activos fijos à Amortizaciones à Métodos de valoración à
Clave de amortización à Métodos de cálculo à Actualizar métodos por periodos
Por ejemplo: Compras una computadora para tu empresa y quieres reflejar su costo en tus libros contables a lo largo del tiempo. Esto se hace a través de la amortización. Pero, ¿cuándo empiezas a amortizar? ¿Lo haces inmediatamente, o esperas hasta el final del año? Aquí es donde entran los Métodos por Períodos.
Con estos métodos, decides exactamente cuándo comenzarás a amortizar el activo. Puedes elegir comenzar la amortización:
- Inmediatamente: Justo cuando el activo se da de alta (se registra en los libros).
- En un período específico: Como el inicio del próximo mes o año.
También determinas cómo manejar situaciones especiales, como:
- Poscapitalizaciones: Cuando agregas más dinero al valor del activo después de su compra inicial.
- Traslados: Cuando mueves el activo de un lugar a otro o cambias su uso.
- Bajas de activos: Cuando vendes o te deshaces del activo.
Por ejemplo, podrías establecer que cualquier activo que compres en un año comience a amortizarse desde el primer día del siguiente año. Esto ayuda a mantener las cosas ordenadas y predecibles para la contabilidad y los impuestos.
En resumen, los Métodos por Períodos te dan flexibilidad para decidir cuándo y cómo amortizar tus activos, lo que es crucial para una planificación financiera efectiva.
Clave de Amortización
El paso final en la configuración de la amortización de activos fijos es la creación de la clave de amortización.
A esta clave de amortización son asignados los métodos de cálculo de amortización que se desean implementar.
La estructura de la clave permite una división del período de amortización en distintas fases, lo que ofrece una gran versatilidad para adaptarse a diferentes escenarios contables y fiscales.
- División en Fases: La posibilidad de dividir el período de amortización en varias fases permite aplicar diferentes métodos de cálculo en momentos específicos de la vida del activo, reflejando con mayor precisión su depreciación.
- Método de Cambio: Al configurar un método de cambio en una fase determinada, se establece un evento que, al ocurrir, señala al sistema que debe avanzar a la siguiente fase. Este evento puede ser, por ejemplo, el final de un período contable o un cambio en la legislación fiscal que afecte la amortización.
- Aplicación de Métodos de Cálculo: Una vez que se produce el cambio de fase, el sistema aplica los métodos de cálculo de amortización que han sido configurados para esa nueva fase, asegurando que la amortización se ajuste a las condiciones actuales del activo.
La ruta para acceder y configurar la clave de amortización en el sistema SAP es la siguiente:
TRANSACCIÓN AFAMA -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración ->
Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar clave de amortización.
Importancia de la Asignación Correcta:
- Asignación a Áreas de Valoración: Al crear el registro maestro de un activo fijo, se asigna una clave de amortización a cada área de valoración, lo que es crucial para una representación precisa del valor del activo a lo largo del tiempo.
- Sugerencias por Categoría de Activo: Al definir las estructuras de pantalla para cada categoría de activo fijo, se pueden sugerir claves de amortización, simplificando el proceso de configuración y garantizando la coherencia en la gestión de activos.
La clave de amortización se asigna a cada área de valoración al crear el registro maestro del activo fijo. Estas claves pueden ser sugeridas para cada categoría de activo fijo al definir las estructuras de pantalla, facilitando así la gestión contable y fiscal de los activos.
Tablas importantes
- T090ND Tabla que contiene la lista de Métodos degresivos.
- T090NR Tabla que contiene la lista de Métodos básicos
- T090NP Tabla que contiene la lista de Método por períodos.
- T090NA Tabla que contiene la lista de Claves de Amortización.
AUDIOTIP N° 1
Normalmente, el método de contabilización por periodos se maneja con los controles por periodos preconfigurados en SAP. Sin embargo, es posible diseñar y aplicar controles personalizados para adaptarse a nuestras necesidades específicas.
Para implementar estos ajustes personalizados, accedemos a la transacción OAVH. Esta herramienta no solo nos permite establecer nuevos controles por periodos, sino que también nos da la capacidad de vincular estos controles a una variante de ejercicio específica.
Así, si hemos introducido una nueva variante de ejercicio que no estaba previamente definida en SAP, es necesario asignarle los controles por periodos correspondientes.
AUDIOTIP N° 2
Es esencial recordar activar la clave de amortización una vez que hayamos terminado de configurarla. De lo contrario, no estará disponible en los matchcodes para su uso.
La clave de amortización funciona conjuntamente con la fecha de inicio de amortización, que es el parámetro que define el momento en que el activo empezará a depreciarse.
Mantener la flexibilidad para modificar esta fecha es prudente, ya que nos permite ajustar los cálculos de amortización según sea necesario, como, por ejemplo, posponer el comienzo de la depreciación del activo.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
