✒️SAP FI Las bajas de activo fijo sin ingreso

BAJAS DE ACTIVO FIJO SIN INGRESO

I. BAJAS DE AA POR DESGUACE

• Fin-> Gestión-> AA-> Contabilización-> Baja-> Transacc ABAVN- Baja por desguace-> Selecc el AA q queremos dar de baja Ej. 30000038 Máqu café expreso-> Pestaña DATOS VARIABLES: ingresar fechas doc, fecha conta y fecha referencia, texto-> Clic en botón PARTIDAS INDIVIDUALES-> Simular-> vemos los asientos que se generan por la baja-> Grabar
• Baja por desguace= el AA se da de baja por siniestro, faltante o desuso.
• Si el AA posee un VALOR CONTABLE, entonces la baja nos dará una RESULTADO NEGATIVO
• Fecha contabilización: impacta en la conta general
• Fecha referencia: la referente para calcular las amortizaciones acumuladas del AA q daremos de baja.
• Si no se llena nada en la solapa DATOS BAJA PARCIAL, el sist realizará una baja TOTAL.
• BOTÓN PARTIDAS INDIVIDUALES: para conocer el detalle de valores que componen el AA:
• Valor de origen o importe de contabilización
• amortización acumulada
• valor neto contable (valor origen - amort)-> ese resultado será la PÉRDIDA POR BAJA POR SINIESTRO

ASIENTOS GENERADOS POR LA BAJA DE AA

CUENTA LIBRO MAYOR TEXTO BREVE IMPORTE

75 180104 000003000038 000 3,600.- USD

70 180204 000003000038 000 180.- USD

40 560112 PÉRDIDA POR SINIESTRO 3,420.- USD

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAJA PARCIAL

• Mismo procedimiento anterior pero en la solapa DATOS BAJA PARCIAL tenemos 3 opciones para dar de baja:

1. Con un IMPORTE FIJO o importe contabiliz.
2. Con un PORCENTAJE
3. Con una CANTIDAD

• En el apartado Referencia tildar "de AA nuevo", pues se refiere al activo creado en el ejercicio en curso (se da de baja en el mismo año en el q se capitalizó).
• Si el AA se capitalizó en años anteriores, se utiliza la opción AA antiguos.

1. BAJA PARCIAL CON IMPORTE FIJO

• Escribir el importe a dar de baja. Ej: 1,200 USD -> Simular-> El sist da de baja el AA por el importe ingresado, da de baja la AMORTIZACIÓN PROPORCIONAL 60 USD con base en el importe fijo ingresado, y genera el asiento por pérdida por siniestro, igual por la dif entre 1200 USD - 60 USD

2. BAJA PARCIAL CON PORCENTAJE

• Ingresar el PORCENTAJE del AA que queremos dar de baja. Ej. 50% del total del bien-> Simular-> El sist contabiliza el 50% del valor del bien y el 50% de la amort acumulada. La diferencia es la pérdida por siniestro.
• En este ejemplo, la cafetera tenía un valor contable de 3,600 USD x 50%, entonces dara de baja el AA por 1,800 USD y la amort por 90 USD, Pérdida de 1,710 USD.

3. BAJA PARCIAL POR CANTIDAD (UNIDADES)

• Para este ej. el AA tiene un total de 3 unidades, daremos de baja 2.-> Simular-> GRABAR o contabilizar
• El sist calcula el valor de baja del AA: 3,600 / 3 x 2 = 2,400 USD
• El valor de baja de la amortización: 180 / 3 x 2 = 120 USD
• La dif de 2,280 USD es la PÉRDIDA por siniestro.

PARA VISUALIZAR EL IMPACTO DE LA BAJA

• Fin-> Gestión-> AA-> AA-> TRANSACC AW01N - Asset Explorer

SOLAPA VALORES PLAN-> ÁREA MOVIMIENTOS

FECHA IMPORTE ClvMov TEXTO CLASE MOV AMORT NORMAL

01.03.2011 3,600 USD 100 Alta por compra 0.00

01.06.2011 2,400 USD 250 Baja de inmov. nuevo sin ingresos 120.00

ÁREA VALOR

• Ahora el Valor de adquisición es 1,200 USD (3,600 - 2,400)

CLIC EN BOTÓN VERDE "DATOS MAESTROS"

• En CANTIDAD en el dato maestro de máqu de café expreso ya solo queda 1 UNIDAD, pues dimos de baja 2.

II. BAJA POR VENTA SIN DEUDOR (pero con ingresos)

INGRESOS MANUALES

• Fin-> Gestión-> AA-> Contabilización-> Baja-> Baja CON ingresos-> TRANSACC ABAON- Baja venta sin deudor-> Solapa DATOS VARIABLES: ingresar fechas y un texto q identifique la VENTA Ej. "Venta de estanterías" y en Datos por ingresos el valor de la venta.-> Clic en botón PARTIDAS INDIVIDUALES
• 2 formas de determinar los INGRESOS en la Solapa DATOS VARIABLES área DATOS PARA INGRESOS:

1. Ingresos manuales: escribir el importe de la venta del AA. Ej 6,000 USD
2. Ingresos por VNC:

PANTALLA DE PARTIDAS INDIVIDUALES

FECHA CLAVE IMPORTE CONTA AMORT INGRESOS BAJA BENEFICIOS

01.06.2011 260 5000 USD 250 USD 6,000 USD 1,250 USD

• Importe conta= valor del AA= 5000 USD
• Ingresos baja= valor de VENTA= 6000 USD
• Beneficios= valor VENTA - valor AA= (6000 - 5000) 250= 1250 USD

SIMULACIÓN DE LOS ASIENTOS

CTA LIBRO MAYOR TEXTO BREVE IMPORTE

75 180104 000030000039 000 5,000 USD (BAJA del Valor de origen)

70 180204 000030000039 000 250 USD (BAJA de la amortización)

40 560106 VENTAS DE BIEN DE USO 6,000 USD (BAJA cta de VTAS)

50 560108 BENEFICIO BIEN DE USO 1,250 USD (Resultado x vta del AA)

• Si el valor de VENTA es INFERIOR al valor del AA entonces la cta de RESULTADOS es una PÉRDIDA POR BIEN DE USO= (2000 - 5000) 250= 2750 USD PÉRDIDA

INGRESOS POR VNC VALOR NETO CONTABLE

• Da de baja el AA por su valor NETO SIN calcular un resultado por venta.
• Dado que estamos dando de baja el AA por su VNC Y NO estamos ingresando un importe de VENTA, por tal razón no hay una cuenta por RESULTADO por venta.
• SOLAPA DATOS VARIABLES-> Datos para Ingresos-> Ingresos por VNC-> Seleccionar Área de Valoración: 01 Área contable-> Simular-> Grabar

CTA LIBRO MAYOR TEXTO BREVE IMPORTE

75 180104 000030000039 000 5,000 USD

70 180204 000030000039 000 250 USD

40 560106 VENTAS DE BIEN DE USO 4,750 USD (Cta de compensación o contrapartida de la cta de vta)

• Cundo se desglocen las ventas de bien de uso, en OTRO asiento se debe realizar la FACTURA del DEUDOR imputando el CLIENTE y una cta de VENTA.
• --------------------------------------------------------------------------------------------------------
• FACTURA A CLIENTES BAJA DE ACTIVO FIJO
• CTA DESCRIP CTA IMPORTE CTA DESCRIP CTA IMPORTE
• 10000 Cliente Cvosoft 4,750 USD 560106 Vta Bien de Uso 4,750 USD
• 560106 Vta Bien de Uso 4,750 USD 30000039 Amortización Acum 250 USD
• 30000039 Valor de Origen -5,000 USD
• Queda vivo lo q está en negritas y lo demás se cancela (560106)