✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Las características del grupo de cuentas
1. El grupo de cuentas
Dado a que el plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas. El Grupo de cuentas, reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general, por ejemplo, Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Pérdidas, etc.
El Grupo de cuentas, es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes
- Definir el status campo, del dato maestro de la cuenta: el status campo determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. De esta manera para cada grupo de cuentas que se dé de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios.
- Define el rango de números: se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas
2. La configuración del grupo de cuentas
Todo lo relacionado con el Grupo de Cuentas, se realiza desde el mismo punto en el customizing
Ruta |
Transacción |
IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Definir grupo de cuentas |
OBD4 |
· Cada Grupo de Cuentas se debe crear para un plan de cuentas especifico
· Los datos requeridos son:
- Plan de cuentas
- Código del Grupo de Cuentas
- Denominación del Grupo de Cuentas
- Rangos de Números. Este rango de números controla el número de cuentas que se asigne. El mismo puede solaparse
Luego que se haya creado el Grupo de Cuentas, hay que definir el estatus campo que tendrá dicho grupo.
· Para configurar los status campos, debemos hacer clic sobre el botón , en esta vista encontraremos los subgrupos que contienen los campos que forman parte de una cuenta de mayor
· Presionando el icono “Lista de Subgrupos” podremos ver cuales campos forman parte de subgrupo
· Haciendo doble clic sobre un subgrupo veremos los campos que forman el dato maestro de la cuenta de mayor. Estos son los campos que debemos configurar como obligatorios, ocultos (suprimir), opcionales o de solo visualización
Nota: |
· Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo “Cuenta asociada” como obligatorio · Las cuentas de resultado nunca se gestionan por partidas abiertas, por lo tanto se puede suprimir el campo, en el Subgrupo “Gestión” · Las cuentas de gestión de materiales habitualmente son de contabilización automática (Subgrupo “Entrada de documentos”) · Todas las cuentas deben llevar el “Grupo de Status” como campo obligatorio Subgrupo “Entrada de documentos”) · Se recomienda utilizar como base los status campos que tiene SAP de manera estándar y ajustarlos si fuera necesario
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3. Especificar la cuenta de remanente
Para poder realizar los procesos de “Refundición de Resultados” y de “Arrastre de Saldo”, debemos configurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultado. SAP denomina a este tipo de cuenta como “Cuenta de Remante”
Para todas las cuentas de resultado se debe elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos
Ruta |
Transacción |
IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de mayor – Tratamiento Inicial – Especificar cuenta de remanente |
OB53 |
· Para realizar este paso en la configuración debemos elegir una clave de un digito y asignarle la cuenta de remanente
· Podemos crear mas de una cuenta de remanente, en cuyo caso al momento de crear una cuenta de resultados debemos especificar que elijamos la clave que representa la cuenta en la cual se refundirán los saldos de esta cuenta
· Si solo fue configurada una cuenta de remanente en la parametrización, el campo “Tipo de Cuenta de Beneficio” no estará disponible en la creación de cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contadur?a Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contadur?a publica con maestr?a en gerencia de impuesto. actualmente me desempe?? en el ?rea de tecnolog?a de la informaci?n como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena