✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
1) Segmentos de las cuentas de mayor.
- Segmento Plan de cuentas: Datos validos para todas las sociedades. Los mas importantes que se encuentran en el segmento plan de cuentas son el número de la cuenta de mayor, la denominacion, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas.
El Grupo de cuenta define el Status campo de la cuenta.
- Segmento sociedad: Contiene informacion que se refiere exclusivamente a la sociedad en cuestión. Con esto se controla la contabilizacion de documentos y la gestion de datos de la contabilidad.
2) Grupo de cuentas.
El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma funcion en la contabilidad general, por ejemplo, Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Perdidas, etc.
El grupo de cuentas se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones.
a) Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta.
b) Define el rango de números: Se puede crear para cada grupo un rango de numeros diferentes.
3) Configuracion del grupo de cuentas.
Transaccion OBD4
Cada grupo de cuentas se crea para un plan de cuentas específico.
El rango de números puede solaparse ( Se puede utilizar el mismo rango de numeros a diferentes grupos de cuentas). El numero de cuenta siempre lo define el usuario. No existe numeracion automarica.
Luego de crear el grupo de cuenta se crea el status campo de la cuenta.
Consideraciones para la creacion del status campo de los grupos de cuentas:
- Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo " cuenta asociada para " como obligatoria.
- Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas. ( se suprime el campo.
- Las cuentas de gestion de materiales son solo de contabilizacion automatica.
- Todas las cuentas deben llevar el Grupo de status campo como dato obligatorio.
4) Especificar cuenta de Remanente
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como:
. Arrastre de Saldos: Lleva todos los saldos a cuentas patrimoniales.
- Refundicion de resultados: El resultado neto de un ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no asignados.
Este proceso se realiza mediante la transaccion FAGLGVTR. Para ejecutar este programa se debe configurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultado. Sap denomina estas cuentas como cuenta remanente.
Transaccion OB53
Se selecciona la clave de un digito. Esa clave de un digito que se configura en customizing luego se asocia en la FSSO como plan de cuentas.
SAP no hace un asiento por esto, sino que solamente arrastra los saldos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua