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✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
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1- Segmentos de las cuentas de mayor
Nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
Segmento Plan de cuentas |
Segmento Sociedad |
Este segmento contiene información básica de las cuentas y estos datos son válidos para todas las sociedades. |
Para que una cuenta del plan de cuentas se pueda utilizar en una sociedad, se debe crear el segmento de sociedad. |
Los campos más importantes que se encuentran en el segmento plan de cuentas son el número de la cuenta de mayor, la denominación, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas.
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El segmento de sociedad contiene información que se refiere exclusivamente a la sociedad en cuestión. Con esta información se controla la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilidad. En este segmento se encuentran, por ejemplo, la moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificación fiscal, si se administra por partidas abiertas o solo por partidas individuales y muchos campos más que veremos a lo largo de la lección. |
Al momento de crear una cuenta de mayor en el segmento Plan de Cuentas, es muy importante la selección que hagamos del Grupo de Cuentas, ya que el mismo define el status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor. |
El segmento de sociedad en conjunto con el segmento del plan de cuentas, forman la cuenta de mayor que utilizaremos para registrar asientos contables. |
1- Grupo de cuentas
Dado que el plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de cuentas.
El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general, por ejemplo, Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Pérdidas, etc.
El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: recordemos que el status campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. De esta manera, para cada grupo de cuentas que se de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios. Por ejemplo, si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo, si te trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
Define el rango de números: se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
1- Configuración del grupo de Cuentas
Todo lo relacionado al grupo de cuentas lo haremos desde un mismo punto del customizing.
Transacción OBD4.
Los datos que debemos ingresar son los siguientes:
Plan de Cuentas
Código del Grupo de Cuentas
Denominación del Grupo de Cuentas
Rango de números
rango de números puede solaparse
número de cuenta siempre lo definirá el usuario, es decir, el sistema no numera de manera automática.
rango de número puede controlar el número de la cuenta que se asigne.
ejemplo si al grupo ERG Cuentas para egresos, le asignamos el rango de 500000 a 599999 no se podrá crear una cuenta de egresos que comience con el número 1.
Algunas consideraciones para la creación del status campo de los grupos de cuentas:
Cuenta asociada para como obligatoria (Subgrupo Control).
nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo (Subgrupo Gestión).
Entrada de Documentos).
Todas las cuentas deben llevar el Grupo de Status campo como dato obligatorio (Subgrupo Entrada de Documentos).
1- Especificar Cuenta de Remanente – Transacción OB53
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como:
Arrastre de Saldos: el arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
Refundición de Resultados: el resultado neto de un ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no Asignados.
FAGLGVTR y lo hemos visto en la unidad de tareas de cierre del módulo inicial.
Para poder ejecutar este programa, debemos configurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultado.
SAP denomina a este tipo de cuenta como Cuenta de Remanente.
Si elegimos una única cuenta de remanente en la parametrización, el campo Tipo de Cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de las cuentas de mayor.
Tablas importantes
A continuación encontrarás las principales tablas en las que se almacenan los datos de las cuentas de mayor.
SKA1: Es la tabla de que contiene los datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento Plan de Cuentas.
SKB1: Es la tabla de que contiene los datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento Sociedad.
SKAT: Es la tabla de que contiene los textos de las cuentas de mayor en sus diferentes idiomas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial