✒️SAP FI Las clases de activos fijos
SAP FI Las clases de activos fijos
UNIDAD 6: PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN: CLASES DE ACTIVOS FIJOS
La clase de activos fijos representa el criterio principal para la clasificación de activos dentro de una empresa, desempeñando un rol crucial tanto en la categorización como en el control de los mismos.
1. CLASES DE ACTIVOS FIJOS
Las clases de activos fijos son categorías que agrupan los activos según su naturaleza y uso, como vehículos, mobiliario o maquinaria.
Estas clases permiten definir datos de control y valores predeterminados para facilitar el cálculo de la amortización.
Características Principales:
- Asignación Única: Cada activo fijo se vincula exclusivamente a una clase de activos fijos.
- Creación y Asignación: Se establecen a nivel de mandante y se asignan a un plan de valoración específico.
- Uniformidad en la Valoración: Diversos planes de valoración pueden compartir clases de activos fijos, asegurando consistencia en el catálogo de activos.
- Flexibilidad en la Valoración: Posibilidad de eliminar áreas de valoración no aplicables a ciertas clases de activos.
- Propuestas de Amortización: Definición de atributos de amortización por área de valoración, con opciones de bloqueo o edición durante la creación del activo.
- Separación en Balances: Activos que requieren exposición separada en los balances se asignan a clases distintas. (por ejemplo, edificios y máquinas)
- Clases Especiales: Existencia de clases para activos en curso y de bajo valor.
Las clases de activos fijos son esenciales para estructurar el patrimonio de acuerdo con las necesidades empresariales, aplicándose de manera uniforme a todas las sociedades del mandante.
Estructura de una Clase de Activos Fijos:
- Sección de Datos Maestros: Incluye datos de control y valores propuestos para la gestión de registros maestros de activos fijos.
- Sección de Valoración: Contiene parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización y valoración.
La creación de registros maestros de activos fijos se simplifica mediante la copia automática de datos y valores predeterminados de la clase de activos especificada, reduciendo el tiempo y esfuerzo requerido y garantizando una gestión homogénea. Se recomienda definir tantas clases de activos fijos como sea necesario para reflejar los diferentes tipos de valoración existentes.
Es importante recordar que la clase de activos fijos es también un criterio de selección clave en todos los informes estándar de FI-AA (Contabilidad de Activos Fijos).
2. CUSTOMIZING EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Antes de proceder con la definición de las clases de activos fijos, es crucial establecer otros objetos necesarios para la creación de una nueva clase. Aunque es posible inicialmente dejar algunos campos incompletos al crear clases de activos fijos, será necesario regresar posteriormente para completar la información.
Los datos que necesitamos crear previamente son los siguientes:
Determinación de Cuentas
La Determinación de Cuentas es un paso clave en la configuración de activos fijos en SAP. Su propósito es conectar cada activo fijo con las cuentas contables específicas del libro mayor donde se registrarán los movimientos financieros relacionados con ese activo, como su valor inicial y las amortizaciones (reducción de valor por el uso o el paso del tiempo).
Para configurar la determinación de cuentas, se utiliza la transacción SPRO siguiendo la ruta:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Crear determinación de cuentas.
En la pantalla de determinación de cuentas, debes introducir dos cosas importantes:
- Clave de Determinación de Cuentas: Es un código que vincula la clase de activo fijo con las cuentas contables. Puede ser igual al número de la cuenta de mayor (la cuenta contable principal) o igual a la clave de la clase de activo fijo.
- Denominación: Es un nombre descriptivo que ayuda a identificar para qué se usará esa clave de determinación de cuentas.
Consideraciones Importantes:
- Si tienes varias clases de activos fijos que son similares, puedes optar por usar claves de determinación de cuentas diferentes para cada una, aunque todas se actualicen en la misma cuenta del balance. Esto es útil para mantener un control detallado de los activos.
- Por otro lado, si varias clases de activos fijos van a usar el mismo plan de cuentas y se registrarán en las mismas cuentas de mayor, pueden compartir la misma clave de determinación de cuentas. Esto simplifica la configuración cuando los activos se manejan de manera similar.
- Finalmente, si estás trabajando con diferentes planes de cuentas, necesitarás establecer una clave de determinación de cuentas para cada uno, y luego especificarás el plan de cuentas correspondiente al asignar las cuentas de mayor.
Este proceso es fundamental para asegurar que los activos fijos se registren correctamente en la contabilidad financiera. Aunque el concepto básico es sencillo, la determinación de cuentas puede volverse más compleja, y por eso se cubrirá con más detalle en lecciones futuras.
Configuración de la estructura de pantallas
En la gestión de activos fijos, las clases de activos fijos no solo clasifican los activos, sino que también controlan la entrada de datos en los registros maestros. Las reglas de estructura de pantallas son fundamentales en este proceso, ya que definen el status campo es decir la visibilidad y la obligatoriedad de los campos en los datos maestros de activos fijos. Estas reglas nos permiten especificar qué información es necesaria, cuál es opcional, qué debe permanecer oculto y qué puede ser solo para lectura.
Proceso de Configuración en SAP:
Para establecer estas reglas, se accede a la transacción SPRO y se sigue la ruta:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Crear reglas de estructuración de pantallas.
En la transacción correspondiente, se debe ingresar una clave única que identifique la regla de estructura de pantalla y una denominación que describa su función. Es posible aplicar una misma regla a diferentes clases de activos si comparten características similares, como es el caso de terrenos y edificios.
Consideraciones Adicionales:
La configuración de la estructura de pantallas es más compleja de lo que se ha descrito aquí, y se abordará con mayor profundidad en futuras lecciones.
Configuración de Rangos de Números para activos fijos
La asignación de números a los activos fijos es un aspecto fundamental en la gestión de activos dentro de SAP, y se rige por los rangos de números. Estos rangos son esenciales porque determinan cómo se generará el número único para cada activo fijo, basado en la clase de activo seleccionada durante su creación.
Tipos de Asignación de Números:
- Asignación Interna: El sistema asigna automáticamente el próximo número disponible dentro del rango predefinido.
- Asignación Externa: El usuario tiene la libertad de asignar manualmente el número al activo fijo.
Una vez establecidos, los rangos de números se vinculan a las clases de activos fijos correspondientes. Es posible asignar un único rango a múltiples clases de activos si comparten características similares.
Proceso de Configuración en SAP:
Para definir los intervalos de rangos de números, se utiliza la TRANSACCIÓN SPRO, navegando a través de:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Definir intervalos de rangos de números.
Personalización de Rangos de Números:
La personalización de estos rangos es un proceso que ya se ha abordado en unidades anteriores. Los rangos de números se establecen por sociedad y pueden ser replicados de una sociedad a otra, siempre y cuando no se solapen, es decir, no deben existir rangos que se interpongan o se superpongan entre sí.
Definición de Clases de Activos Fijos
Tras establecer los datos necesarios para la creación de clases de activos, es momento de profundizar en la configuración de las mismas dentro de SAP.
Proceso de Configuración:
Mediante la TRANSACCIÓN OAOA, accedemos a la ruta
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Estructuras de organización → Clases de activos fijos → Definir clases de activos fijos.
Aquí se muestra la lista de clases de activos fijos existentes, cada una con su clave y denominación. Para crear o modificar una clase, se accede a una pantalla donde se definen todos los datos de control.
Elementos a configurar en la clase de activo fijo
- Clave: Identificador único de hasta 8 caracteres alfanuméricos para la clase de activo fijo.
- Denominación: Nombre breve y descripción detallada para identificar la clase de activo.
- Determinación de Cuentas: Asignación de una clave que define las cuentas de mayor donde se registrarán los movimientos financieros de los activos fijos.
- Regla de Estructuración de Pantallas: Define la visibilidad y requisitos de los campos en el dato maestro de activos.
- Unidad de Medida Base: Establece la unidad de medida para la cantidad gestionada por el activo, como unidades o metros cuadrados.
- Rango de Números: Asigna el rango numérico correspondiente a la clase de activo.
- Status AFeC: Establece cómo se gestionarán los activos fijos en curso, ya sea por partidas individuales, saldo o medida de inversión.
- Bloqueo: Posibilidad de bloquear la clase de activos para evitar su uso.
Explicación Adicional sobre el elemento Status AFeC:
El Status AFeC se refiere al estado de los activos fijos en curso (AFeC) en un sistema de gestión de activos, como SAP.
Los activos fijos en curso son aquellos activos que están en proceso de construcción o fabricación y aún no están listos para ser utilizados.
Por ejemplo, podría ser un edificio en construcción o maquinaria que está siendo ensamblada
El Status AFeC determina cómo se manejarán financieramente estos activos en curso dentro del sistema. Aquí están las opciones:
- Por partidas individuales: Cada gasto o inversión realizada en el activo en curso se registra y se sigue de manera individual.
- Por saldo: Todos los gastos e inversiones se suman y se manejan como un total acumulado, sin seguimiento individual de cada gasto.
- Por medida de inversión: Los gastos se asocian con un proyecto o medida de inversión específica. Esto significa que los costos relacionados con el activo en curso se asignan a un proyecto, y el seguimiento de los costos se realiza a través de ese proyecto.
Esta configuración es importante porque afecta la forma en que se contabilizan los costos y cómo se transfieren al activo fijo una vez que está listo para ser utilizado.
Por ejemplo, si se gestiona por partidas individuales, cada gasto se puede capitalizar (convertir en el valor del activo fijo) de forma separada. Si se gestiona por saldo,
todos los gastos se capitalizan juntos cuando el activo está completo. Y si se gestiona por medida de inversión, los costos se manejan dentro del presupuesto y seguimiento del proyecto asociado.
3. Tablas Importantes Para Datos Maestros
- ANKA: Contiene los datos generales de los activos.
- T095A: Lista de asignación de cuentas.
- T082A: Regletas de campos para la actualización de datos maestros inmovilizados.
AUDIOTIP N° 1
Para gestionar activos compuestos por múltiples componentes, se emplean los subnúmeros. Estos permiten el manejo individualizado de cada parte de un activo, como las piezas de una maquinaria. Cada subnúmero representa una parte específica y no están sujetos a una secuencia numérica predefinida. Con una longitud que no excede los cuatro caracteres, los subnúmeros pueden generarse automáticamente o asignarse manualmente, marcando la opción correspondiente en la clase de activo. La creación de subnúmeros se realiza a través de la transacción AS11, y es esencial contar con el activo principal ya establecido, identificable por el subnúmero '00'.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
