✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO
UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
1 DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental.
La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular.
2 CLASE DE DOCUMENTO
Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata.
La clase de documento posee las siguientes funciones de control:
- Controla que tipo de cuenta se pueden imputar.
- Determina el rango de numeración con el que se generará cada documento en el sistema.
- Define otros datos de control.
SAP tiene configurado una gran cantidad de clases de documentos, sin embargo, si la empresa lo requiere puede definir nuevas clases de documentos a través de la transacción OBA7.
3 RANGOS DE NUMERACIÓN
Necesarios para enumerar los documentos contables, bien con asignación numérica interna y consecutiva (por el sistema) o con asignación externa alfanumérica no consecutiva (por el usuario que realiza el registro).
Los rangos de números son creados a través de la transacción FBN1.
Los rangos de números no pueden solaparse, cada número solo puede estar contenido en un único rango. Si algún rango se ingresa mal no se podrá grabar la transacción.
Se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra o copiar intervalos de un ejercicio a otro a través de la Transacción OBH1.
Un documento SAP posee los siguientes datos:
- Número de documento.
- Sociedad.
- Ejercicio.
4 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
A nivel funcional la clave de contabilización determina si una imputación se realiza por el debe o haber.
La clave de contabilización también tiene las siguientes funciones:
- Es un indicador relevante para ventas.
- Es un indicador relevante para pagos.
- Es un indicador de cuenta mayor relevante.
- Controla es Status campo de la imputación.
La transacción para definir las claves de contabilización es OB41.
SAP tiene definida todas las claves de contabilización necesarias para las operaciones, sin embargo, pueden crearse nuevas claves de contabilización.
En una clave de contabilización se definen los siguientes datos:
- Si es una clave para el DEBE o HABER
- La clase de cuenta que se imputará.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dainy Karina Guerreo Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Dainy Karina Guerreo Ortiz
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: WC32M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en administraci?n de empresas, capacit?ndome como consutor sap fi, proactiva, con visi?n global y de futuro con capacidad anal?tica de afrontar los desaf?os sociales y funcionales.
Certificación Académica de Dainy Guerreo