✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
DOCUMENTOS CONTABLES
Los Documentos en SAP se encuentran estructurados en: Datos Cabecera (Dato de control fundamental --> Clase de Documento) y Datos Posición (Dato de control fundamental --> Clave de Contabilización)
CLASE DE DOCUMENTO (Tx OBA7): Se utiliza para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Posee las siguientes funciones de control:
- Controla qué tipos de cuenta se pueden imputar
- Determina el Rango de numeración con el cual se generará cada documento
- Define otros datos de control, por ejemplo si permite operaciones intercompany y si los descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto, etc.
Datos necesarios para la Creación de Clase de Documento:
1. Identificación
2. Propiedades
- Rango: Se le debe asignar un rango de numeración
- Clase de documento de Anulación: Si un documento se anula, el sistema reversa la operación con un contra asiento. En este campo se define la clase del documento de anulación. Si lo dejamos vacío, entonces el doc de anulación tendrá la misma clase que el doc anulado
- Grupo Autorización: Permite asignar a determinados usuarios grupos de autorizaciones
- Clase de cuentas permitidas
- Control
- Necesario para entrada documento
- Solo BI: Significa que solo podrán registrarse a través de Batch Input
- T/C Documento en Moneda Extranjera: Se especifica si para esta Clase de Doc se debe utilizar un T/C diferente para los docs generados en moneda extranjera.
RANGO DE NÚMEROS (Tx FBN1)
Son por sociedad. Los documentos se pueden numerar de la siguiente manera:
- Con Asignación Interna: El sistema genera el número del documento
- Con Asignación Externa: Quién registre el documento le asignará un número al documento, el cual puede ser alfanumérico
CLAVE DE CONTABILIZACIÓN (Tx OB41): Determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a Cuentas de Mayor (S), Acreedor (K), Deudor (D), Activos Fijos (A) o Materiales (M).
Tiene las siguientes funciones:
- Indicador relevante para ventas: si tienen esta marca, se tendrán en cuenta en los volúmenes de operaciones que muestra el sistema en determinados reportes
- Indicador relevante para pagos
- Indicador CME (Cuenta Mayor Especial)
- Controlar el status campo de la imputación
- Clave de Contabilización de Anulación
Tanto la Clase de Documento como la Clave de Contabilización, se definen a Nivel Mandante
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Romina Navia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Romina Navia
Profesión: Analista Funcional Sap Fi - Argentina - Legajo: VN64M
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Romina Navia