✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Clases de Documentos y claves de contabilización
lunes, 23 de marzo de 2015
8:04 p. m.
Documentos Contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental.
Cabecera: clase de documento
Posición: la clave de contabilización es lo principal.
Las clases de documento y claves de contabilización, No dependen de una sociedad en particular se definen nivel de mandante.
Clase de documento: su objetivo es diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Además poseen las siguientes funciones de control:
- Controla que tipo de cuentas se pueden imputar: por ejemplo en las clases de documento de facturas de acreedores no se puede imputar a un deudor y solo se puee imputar a cuentas de mayor y de acreedor.
- Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
- Define otros datos de control, como por ejemplo, si permite operaciones intercompany, si los descuentos por pornto pago se contablilizan por el neto, etc.
Se pueden definir nuevas clases de documento de acuerdo a la necesidad de cada empresa
TRANSACCIÓN OBA7
Datos necesarios para la configuración de Clases de Documentos:
- Identificación: codificación- clave de dos caracteres alfanumericos. Texto- explicativo que permita identificar para que operaciones se utilizará la clase de documento. Ej contabilizaciones de caja, asientos de ajustes de auditoría, ventas de servicios, etc.
- Propiedades: Rango- determinará el número de documento con el cual se registrara el mismo en el sistema. Clase de documento de anulación- se puede definir si el documento original se anulara con otra clase de documento de lo contratio se anulara con la misma clase de documento original. Grupo de autorizaciones- roles y perfiles que permitira asignar determinados usuarios grupos de autorizaciones de manera de limitar que usuarios contabilizarán con que clase de documento.
- Clase de cuentas permitidas: en este sector se arcan que tipo de cuentas estan permitidas imputar en cada clase de documento. Se pueden elegir diferentes tipos de cuentas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jessika Alexandra Porras Bedoya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jessika Alexandra Porras Bedoya
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: WA98S
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jessika Porras