✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN.
En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular.
2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.
Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control:
* Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.
* Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
* Define otros datos de control.
SAP ya trae configurado una gran cantidad de clases de documento, no obstante se pueden definir nuevas clases. Por la TRANSACCIÓN OBA7.
Los datos que se requieren para la configuración de Clases de Documentos:
-1- Identificación:
* Codificación: las clases de documentos se pueden identificar con una clave de dos caracteres alfanuméricos.
* Texto: Se ingresa un texto explicativo que permita identificar para que operaciones se utilizara la clase de documento.
-2- Propiedades:
* Rango: Se le debe asignar un rango de numeración que determinara el número de documento con el cual se registrará el el sistema.
* Clase de documento de Anulación: el sistema reversa la operación con un contra asiento. En este campo se define se el documento de anulación se identificará con una clase de documento diferente.
* Grupo de Autorizaciones: este campo es para asignar roles y permisos a los usuarios. Es para limitar a los usuarios con que clase de documento pueden contabilizar.
-3- Clase de cuenta permitidas:en este sector se marcan que tipo de cuentas están permitidas imputar en cada clase de documentos.
-4- Control:
* Clase de documento neto.
* Deudor y Acreedor.
* Contabilizaciones negativas permitidas.
* Multisociedades GL
* Sociedad GL asociadas introducible.
-5- Necesario para entrada de documento: Desde la clase de documento se puede definir que los campos Referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no.
-6- Solo BI: SAP cuenta con muchas herramientas que permite hacer cargas masivas de documentos. Las clases de documentos que posean el tilde BI solo podrán registrarse a través de BETCH INPUT.
-7- T/C Documento en moneda Extranjera:
3 RANGOS DE NUMERACIÓN: En la definición de una clase de documento es necesario definir un rango de números el cual sera para numerar los documentos contables.
Para CREAR RANGO DE NÚMEROS se utiliza la transacción FBN1.
4 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN: las claves de contabilización son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber.
TRANSACCIÓN OB41. SAP trae definida todas las claves de contabilización necesarias para las operaciones de una compañia. Las claves de contabilización tiene STATUS CAMPO que determina que campo son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jose Rearte
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Romero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Romero
Profesión: T?cnico Analista de Sistemas y Programador - Argentina - Legajo: AU45O
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Gabriel Romero