✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
1. Documentos Contables
Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control.
La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel mandante.
2. Clase de Documento
Tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.
Posee las siguientes funciones de control:
*Controla que tipo de cuentas se pueden imputar
*Determinan el Rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema
*Define otros datos de control, ejemplo: Si permite operaciones Intercompany, si los descuentos por pronto paso se contabilizarán por el neto, etc.
Transacción OB47
Datos necesarios para la configuración de Clase de Documentos:
1. Identificación
2. Propiedades
3. Clase de Cuentas Permitidas
4. Contrrol
5. Necesario para entrada de documentos
6. Solo BI
7. T/C Documento en Moneda Extranjera
3. Rango de numeración
Los documentos se pueden numerar de la siguiente manera:
*Con asignación interna
*Con asignación Externa
Transacción FBN1
Pantalla de Ingreso
*Sociedad
*Status
Creación de Rangos de Números
*Rango
*Año
*Desde
*Hasta
*Número actual
*Externo
Los rangos no pueden solaparse. Cada número solo puede estar contenido en un único rango. Si algun rango se ingresa mal no se podrá grabar la transacción.
4. Claves de Contabilización
Son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. En SAP la clave de contabilización es tambien la que determina que tipo de imputación estamos realizando, si un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales, etc.
Tiene las siguientes funciones:
*Indicador relevante para ventas
*Indicador relevante para pagos
*Indicador Cuenta de Mayor especial
*Controlar el estatus campo de la imputación
Transacción OB41
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez
Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mariela Ramirez