✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Unidad 3; Lecciòn: Clases de Documentos y claves de contabilizaciòn:
1.- Documentos Contables:
Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posiciòn. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental; en los datos de cabecera se encuentra la Clase de Documento y en cada posiciòn la clave de contabilizaciòn.
Todas las clases de documento como las claves de contabilizacion se definen a nivel de mandante; esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular.
2.- Clase de Documento:
Poseen las siguientes funciones de control
- Controla que tipo de cuenta se pueden imputar
- Determina el rango de numeraciòn del documento en el sistema
- Otros datos de control como: si se permiten operaciones intercompany, si los descuentros por pronto pago se contabilizan por el neto, etc.
Configuraciòn: Transacciòn OBA7 o
>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo)> Documento > Definir clase de documentos.
3.- Randos de Numeracion:
Para cada clase de documento se debe determinar un rango de numeros el cual sera necesario para numerar los documentos contables; estos se pueden numerar de la siguiente manera:
- Con asignaciòn interna
- Con asignacion Externa la cual puede ser numerica o alfanumerica
Crear Rangos de Numero: Transacciòn FBN1 o
>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Rangos de numeros de documento > Documento en vista de registro > Definir rangos de numeros de documentos de la vista de entrada de datos.
- Rango: clave que identifica el rango de numero que se esta creando. (muchas clases de documento pueden tener asignados el mismo rango)
- Año: los documentos pueden numerarse por año o ejercicio.
- Desde: numero con el cual comenzara el rango
- Hasta: Numero donde finaliza el rango
- Numero actual: ultimo numero emitido, se puede dejar en blanco y el sistema comenzara desde el inicio del rango
- Externo: identifica que el rango de numeraciòn serà externo
Los rangos no pueden solaparse. Cada numero solo puede estar contenido en un unico rango.
4.- Clave de contabilizacion:
Determinan si una imputaciòn se realiza al debe o al haber, tambièn determina que tipo de imputacion se esta realizando (deudor, acreedor, cuenta de mayor, activo fijo, materiales)
Customizing: Transacciòn OB41
>IMG >Gestion financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicas de gestion financiera (nuevo)> Documento > Definir clave de contabilizacion
Se definen los siguients datos:
- Si es una clave para el debe o el haber
- La clase de cuenta que se imputara ( solo se puede elegir una unica clase de cuenta por clave de contabilizacion)
Tablas importantes:
- BKPF: contiene los datos de cabecera. La clase de documentos la encontramos en esta tabla en el campo BLART
- BSEG: contiene las posiciones de un documento. La clave de contabilizacion las encontramos en el campo BSCHL
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hector Crespo Camacaro
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
Certificación Académica de Hector Crespo