✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
las compensaciones de documento
- Las compensaciones: Muchas de las parametrizaciones necesarias paras las compensaciones ya la hemos visto en las lecciones anteriores, las parametrizaciones estan basicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas.
Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores el momento de realizar una compensacion:
- Determinacion de cuentas de tipo de cambio
- Definicion de los limites de tolerancia
Si hacemos un rapido repaso por los tipos de compensaciones nos encontramos con:
- Contabilizar y compensar: el mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputacion en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas, pero no son los unicos ejemplos ya que tambien podemos realizar traslados con compensacion, donde compensamos determinadas partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta
- Transacciones: practicamente con todas las transacciones podemos hacer lo mismo, solo que algunas tienen datos ya propuestos.
- F-51, F-40 Y FB05 se utilizan para trasladar y compensar
- F-53, f-58 y f110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
- Solo compensacion: Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero
En cualquiera de los tipos de compensacion podremos encontrarnos con diferencias, las cuales se pueden deber a diferentes causas y dependiendo de los importes y las causas se pueden tomar diferentes acciones.
Las trasnacciones de solo compensacion se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada calse de cuenta.
- f-03 comepnsar cuentas de mayor.
- f-32 comepnsar cuentas de deudor.
- f-44 compensar cuentas de acreedor
A pesar de que hay una transaccion para cada cuenta se pueden compensar multiples tipo de cuentas: por ejemplo ingresando a la transaccion f-32 de deudores, seleccionamos el deudor y luego se pueden llamar partidas abiertas de cuenta de mayor y compensar (Menu- tratar- seleccionar otros).
A pesar de que hay un transaccion para cada cuenta se pueden compensar multiples tipos de cuenta: por ejemplo ingresando a la transaccion F-32 de deudores, seleccionamos el deudor
- Las compensaciones automaticas: Ya conocemos la transaccion F.13 por medio de la cual realizamos las compensaciones automaticas,
TRANSACCION OB74- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO. OPERACIONES CONTABLES- COMPENSACION DE PARTIDAS ABIERTAS- PREPARAR COMPENSACION AUTOMATICA.
Esta operacion permite indicar criterios segun los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensacion automatica, el programa compensa las partidas abiertas de un grupo cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera asciende a cero.
Como datos obligatorios se deben ingresar la clase de cuenta y el numero o rangos de cuentas, si la clase de cuenta es S (Cuenta de mayor) tambien debera ingresarse el plan de cuentas.
Ademas podras ingresarse hasta 5 criterios adicionales para que el sistema pueda realizar las compensaciones automaticas.
Por ejemplo si necesitamos compensar una cuenta de banco, podremos elegir criterios adicionales el campo ZUONR- ASIGNACION (DONDE HABITUALMENTE SE INGRESA EL NUMERO DE CHEQUE) y el campo WRBTR - Moneda del documento.
Si hay perdidas que conciden con esos valores y la suma de estas es cero, entonces el programa realizara la compensacion.
Estos criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG O BKPF.
Todas las cuentas deben compensarse automaticamente deben defirnirse en el customizing.
- la estructura de lineas:
Esta parametrizacion permite determinar que informacion debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales.
Se pueden crear diferentes estructuras de lineas dependiendo de la necesidad de informacion que posea el usuario para compensar las partidas
TRANSACCION O7Z4S - IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO. OPERACIONES CONTABLES- COMPENSACION DE PARTIDAS ABIERTAS- TRATAMIENTO DE PARTIDAS ABIERTAS- DEFINIR ESTRUCTURA DE LINEAS.
para crear una nueva estructura de linea solo debemos crear una clave de dos carateres y luego asignarle los campos que el usuario desea y asignandole un orden.
- Seleccion de estructura de lineas: Al momento de compensar el usuario puede cambiar de estructura de linea a fin de ver la informacion de las partidas abiertas segun las necesidades para compensar.
Para ello debe acceder al menu- operaciones - modfificar estrucutra de linea y luego seleccionar la adecuada para sus operaciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin
