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✒️SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

Apuntes Unidad 3 – Lección 7

El proceso de compensación de documentos en SAP involucra varias parametrizaciones y opciones que aseguran la exactitud y eficiencia en el manejo de las partidas abiertas. Para comenzar, es crucial realizar las siguientes parametrizaciones previas para evitar errores:

1. Determinación de Cuentas de Tipo de Cambio: Define cómo se manejarán las diferencias de cambio en las compensaciones.

2. Definición de Límites de Tolerancia: Establece los rangos dentro de los cuales las diferencias en las compensaciones son aceptables.

Existen diferentes tipos de compensaciones que pueden ser ejecutadas dependiendo de la necesidad:

· Contabilizar y Compensar: Este tipo de compensación se realiza simultáneamente con la imputación en cuentas de banco o caja. Ejemplos incluyen transacciones como F-53, F-58, F110 para acreedores y F-28, F110 para deudores.

· Traslados con Compensación: Aquí se compensan partidas específicas y se traslada el saldo compensado a una nueva cuenta. Transacciones relevantes incluyen F-51, F-40 y FB05.

· Solo Compensación: Se compensan varias partidas hasta lograr un saldo cero. Ejemplos incluyen transacciones como F-03 para cuentas de mayor, F-32 para cuentas de deudor, y F-44 para cuentas de acreedor.

Es importante destacar que en todos los tipos de compensación pueden surgir diferencias debido a diversas causas. Dependiendo de la naturaleza y el monto de estas diferencias, se deben tomar acciones adecuadas.

Compensaciones Automáticas:

La transacción F.13 permite configurar criterios para la compensación automática de partidas abiertas. Para preparar la compensación automática, se accede a la transacción OB74 o mediante la ruta IMG. Es necesario definir criterios como la clase de cuenta (S para cuentas de mayor, D para deudores, K para acreedores) y los números de cuenta o rangos de cuentas. Hasta cinco criterios adicionales basados en campos como ZUONR (asignación) y WRBTR (moneda del documento) pueden ser especificados para facilitar la compensación automática.

Estructura de Líneas:

La parametrización de estructuras de líneas permite definir qué información debe estar visible durante el tratamiento de partidas individuales. Esto facilita al usuario la identificación y compensación de partidas abiertas. Se pueden crear múltiples estructuras de líneas según las necesidades específicas de información del usuario. Estas estructuras se definen utilizando la transacción O7Z4S o a través de la ruta IMG.

Tablas Importantes:

Para gestionar las partidas abiertas y compensadas, SAP utiliza varias tablas índice como BSEG, BSIS, BSAS, BSID, BSAD, BSIK y BSAK. Cada una de estas tablas juega un papel crucial en el seguimiento y la gestión de las operaciones contables relacionadas con las compensaciones de documentos.

En resumen, las compensaciones en SAP requieren una cuidadosa configuración inicial y el uso correcto de herramientas y transacciones específicas para asegurar que las partidas abiertas se manejen de manera precisa y eficiente, minimizando errores y diferencias contables.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Leandro Ismael Escobar

Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N

✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Leandro Escobar

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COMPENSACIÓN DE DOCUMENTO: 1 COMPENSACIONES TIPO DE COMPENSACIÓN: *Contabilizar y compensar: Transacciones: * F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar. * F-53, F-58, F110 son transacciones de pagos que realizan compensaciones de partidas abiertas. * SOLO COMPENSACIONES: las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldo es cero. Las transacciones son: * F-03 COMPENSAR CUENTAS MAYOR. * F-32 COMPENSAR CUENTAS DE DEUDOR. * F-44 COMPENSAR CUENTAS DE ACREEDOR. 2 COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS: La transacción F.13 es por la cual realizamos las compensaciones automáticas. La configuración para que funcione este programa se realiza por la Transacción OB74....

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compensaciones de documento es fundamental haber parametrizado Cuentas de tipo de cambio Limites de tolerancia Compensaciones Automáticas F.13 Configuraciones OB74 Todas las cuentas que deben comoensarse automaticamente deben definirse en el Customazing O7Z4S Estructuras de líneas

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LECCION 7 COMPENSACIONES las parametrizaciones estan en las cuentas. las operaciones de compensar y las de pagos. F-51, F-40 Y FB05 SE USAN PARA TRASLADAR Y COMPENSAR F-53, F-58 Y F110 SON TRANSACCIONES DE PAGO PARA REALIZAR COMPENSACIONES DE PARTIDAS ABIERTAS COMPENSACIONES AUTOMATICAS OB74 Y F.13 O7Z4S DEFINIR ESTRUCTURA DE LINEAS COmpensar deudores y acreedores cta con el rango de nros lif nr campo de deudor

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Compensaciones de documento: F.13 Parametrizaciones de las compesaciones automaticas. Transaccion: OB74 IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Contabilidad principal (nuevo)> Operaciones contables> Compensacion de partidas abiertas> Preparar compensacion automatica. Es obligatorio poner la clase de cuenta y el numero o rango de cuentas. Se la clase de cuenta es S (Cuenta de mayor) tambien debera ingresarse el plan de cuentas. ademas se puede ingresarse hasta 5 criterios adicionales para que el sistema puede ralizar las compensaciones automaticas. Estructuras de Lineas: Esta parametrizacion es para determinar que informacion debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales. ejemplo Clase de documento,...

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Compensaciones de Documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación. - Determinación de cuentas de tipo cambio - Definición de los limites de tolerancia Contabilizar y Compensar Transacciones: F-51 - F-40 -FB05 Se utiliza para trasladar y compensar. F-53 - F-58 - F110 Son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensación Transacciones: F-03 Compensar cuentas de mayor F-32 compensar cuentas de deudor F-44 compensar cuentas de acreedor Compensaciones automáticas Tx : F.13 Nota: Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructura...

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LECCION 7º DE 9: Compensaciones de documento COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion...

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Compensaciones de documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: Determinación de cuentas de tipo de cambio Definición de los límites de tolerancia transacciones para trasladar y compensar F-51,F-40,FB05. transacciones de pago para hacer compensaciones de partidas abiertas Compensaciones automáticas: la transacción F-13 se realizan compensaciones automáticas para parametrizar se debe hacer por la transacción OB74. Nota: todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructuras de líneas: esta parametrización permite determinar qué información debe estar disponible en pantalla...

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 7 COMPENSACIONES DE DOCUMENTO 1 COMPENSACIONES: Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante parametrizar los siguientes puntos para que al registrar una compensación el sistema no arroje error: Determinación de cuentas de tipo de cambio. Determinación de los límites de tolerancia. TIPOS DE COMPENSACIONES: Contabilizar y compensar: F-51; F-40; FB05 (Trasladan y compensan)/ F-53; F-58; F-110 (Son de pago, realiza compensaciones de partidas abiertas). Solo compensación: F-03 (Compensa cuentas...

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Comprensaciones de documento 1. Compensaciones Esta relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante haber parametrizado, la determinación de cuentas de tipo de cambio y definición de los límites de tolerancia. Contabilizar y compensar Solo compensación: que suman un saldo cero. se divide por tipo de cuenta. 2. Compensaciones automáticas Por medio de la transacción F.13, en la parametrización se deben indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. Se pueden ingresar hasta 5 criterios adicionales. Todas las cuentas que deben compensarse automaticamente deben definirse en el customizing....

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COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion automatica. ESTRUCTURA DE LINEAS Informacion que debe...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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