✒️SAP FI Las cuentas CME y su utilización en diferentes ámbitos

LAS CUENTAS CME Y SU UTILIZACION EN DIFERENTES AMBITOS

En cada registro maestro de deudor/ acreedor se introduce la cuenta asociada a contabilizar. El campo cuenta asociada se encuentra en el maestro de deudor/ acreedor, es decir, que el mismo deudor/acreedor puede tener una cuenta asociada distinta en cada sociedad.

Existen 3 metódos para contabilizar en cuentas de mayor especial.

• Contrapartida personalizable
• Contrapartida automática
• Apunte estadistico

Contrapartida Automáticas: son operaciones que siempre se contabilizan en la misma cuenta de contapartida. suelen estar incluidas en las explicaciones o notas del balance. para simplificar el procedimiento en el customizing se define el numero de la cuenta de contrapartida.

Estas operaciones reciben la denominación de asientos estadísticos por que generalmente no se visualizan en los balances, y en todo caso unicaménte en las explicaciones de los balances. Los avales efectuados, se visualizan en notas.

Transacción F-38

SAP easy Access/ Finanzas/ Gestión financiera/ Deudores/ Contabilizaciones/ otros/ Asiento estadistico.

En esta transacción solo debemos ingresar los datos de cabecera y los datos correspondientes a una posición. La segunda posición se genera de manera automatica.

2. Los Apuntes Estadisticos: Son operaciones en cuentas de mayor especial de caracter informativo que sirven unicamente como recordatorio para el usuario de los pagos a efectuar de deuda no registrada, como por ejemplo, los anticipos financieros.

Los apuntes estadisticos se administran como partidas abiertas en las cuentas de deudores/acreedores y en la cuenta de mayor especial. Las solicitudes de anticipo puede ser de deudor o de acreedor.

Transacción F-47

SAP easy Access/ Finanzas/ Gestión financiera/ Acreedores/ Contabilización/ Anticipo/ Solicitud.

En esta transacción completamos los datos de cabecera, el CME de destino (CME en cual se contabilizará el anticipo), El importe y la fecha de vencimiento.

Al introducir apuntes estadisticos no se visualizan las cifras de movimientos ni saldos contables. Esto significa que los apuntes pueden encontrarse en el informe de partidas individuales, pero no afectaran al saldo visualizado del deudor/ acreedor. Asimismo la cuenta CME en las que se efectuan las contabilizaciones siempre mostrara saldo cero.

3. Contrapartida Personalizables

• Entrada de Anticipo: En el sistema se registra la entrada del pago tanto en la cuenta del libro auxiliar del deudor como en la cuenta asociada alternativa (Anticipos recibidos) del libro mayor. En el transcurso de la operación en el sistema se puede seleccionar la cuenta bancaria de balance (que varía en función del banco y el numero de cuenta) en la que se cobrará el anticipo.

La cuenta de mayor especial (cuenta asociada alternativa), para anticipos efectuados se visualiza en los balances del area de acreedores.

• Amortización acumulada individual de deudores: Los créditos en litigio o dudosos se ingresan como amortizaciones acumuladas individuales al preparar la visualización de los saldos para el cierre del ejercicio. En esta fase conviene utilizar el procedimiento de CME, dado que la operación se introduce en la cuenta de deudor y se contabiliza además en la cuenta de mayor especial amortizaciones acumuladas individuales para deudor. }
• Efectos: Los efectos son una clase de operación financiera a corto, si una factura se cobra con un efecto, el periodo de pago quedará ampliado para los deudores (hasta el vencimiento del vencimiento). Si se desea se puede transferir el efecto a un tercero con el fin de refinanciarlo. Es posible descontarlo en un banco con anterioridad a la fecha de vencimiento, lo cual implica que el banco cobrara intereses.

Los efectos son considerados como CME en SAP.

• Otras Operaciones: Se pueden definir operaciones libres en cuentas de mayor especial. Es decir, podemos hacer registraciones en deudores y acreedores y en lugar de contabilizar en la cuenta asociada que posee el dato maestro se contabiliza por medio de un indicador CME en otras cuentas.

Estas operaciones se pueden crear en las transacciones (FB60 O FB70 O en operaciones clásicas como en la FB01.

Los indicadores CME permiten contabilizar en cuentas asociadas diferentes a las definidas en el dato maestro de un deudor o acreedor.