✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Las cuentas contables son las cuentas de mayor, la TRX para su mantenimiento es la FS00. Se utiliza la misma transacción para modificación y visualización haciendo clic sobre los botones que correspondan. Cuando se ingresa a la transacción se muestra la última cuenta con la que se estuvo trabajando. También se cuenta con las TRX FSP0 para acceder a datos a nivel plan de cuentas y FSS0 para acceder a datos a nivel sociedad.
El Grupo de cuentas es una característica clasificadora y permite definir qué datos son opcionales, obligatorios u ocultos en la creación de una cuenta, así como el rango para su numeración. El rango de numeración de cuentas es externo.
El Tipo de cuenta indica si es de Balance (cuentas patrimoniales) o de Beneficio (cuentas de resultados).
El Texto breve es de 20 caracteres de longitud máxima, el Texto explicativo es de 50.
Si a la cuenta se le define con moneda local (dato a nivel sociedad) las imputaciones se pueden registrar en diferentes monedas, pero si se define con moneda extranjera sólo se podrán hacer imputaciones en dicha moneda.
La Categoría fiscal determina si la cuenta contable es relevante para impuestos o no, o si es una cuenta de impuestos.
El check de permitir Contabilizar s/impuestos, permite que una cuenta se registre sin indicador de impuestos aunque se haya definido que es relevante para impuestos.
Cuenta asociada para clase de cuenta se utiliza como vínculo con los submódulos de CxC, CxP y Activo Fijo. Estas cuentas no pueden imputarse directamente en un asiento contable.
Al activar el check de Partidas individuales se permite visualizar los movimientos, si no se marca sólo se muestra el saldo.
Gestión de partidas abiertas permite que los movimientos de una cuenta puedan compensarse entre sí.
Al momento de registrar una operación contable, en cada posición se cuenta con un campo de libre ingreso llamado Asignación con el cual se puede registrar información adicional de referencia. Este se puede llenar de forma automática con ciertos valores en base a la definición que se haga a nivel dato maestro (ejemplo periodo + ejercicio). El campo Clave de clasificación posee un matchcode en el que se pueden seleccionar las diferentes opciones de valores que se permiten utilizar y por configuración se pueden adicionar otros más.
Las solapas Datos Control y Entrada/Banco/Intereses corresponden a nivel Sociedad.
El Grupo de status campo define que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta al momento de imputarse, así como definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos. Ejemplo fecha de valor obligatorio en cuentas bancarias pero oculto en cuentas de gastos.
Relevante para movimiento de caja identifica las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para operaciones de pago.
Banco propio es el vínculo entre la cuenta contable de bancos y el dato maestro de banco propio.
ID Cuenta en combinación con el banco propio identifica la cuenta bancaria.
Si se marca Contabilizar automáticamente no se permitirán imputaciones manuales. Se puede desmarcar temporalmente para registrar alguna imputación por excepción y luego volver a marcar.
El campo Nivel de tesorería se utiliza en las cuenta bancarias o cuentas de gran liquidez, se utiliza en reportes de tesorería para clasificación.
Solapa Palabra Clave/Traducción. Si no se especifican traducciones la cuenta se visualizará en el idioma en que se ingresó originalmente.
Solapa Información Plan de Cuentas/Información Sociedad, aquí se puede ver quién y cuando se creó una cuenta, así como el log de cambios.
Se pueden crear cuentas en base a un modelo (cuenta ya existente) modificando los datos que apliquen para la nueva cuenta.
Una cuenta puede Bloquearse para evitar que se sigan registrando imputaciones, es con el icono del candado. El bloqueo puede ser a nivel sociedad o a nivel plan de cuentas es decir para todas las sociedades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez