✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Las Cuentas de Mayor
Crear la Cuenta de Mayor
Definiciones de los principales camposa completar:
- Solapa Tipo/Documentacion
- Numero de la cuenta mayor
- Sociedad
- Grupo de Cuentas: es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de ucentas de mayor. Esta caracteristica permite delimitar el rango de numeracion de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creacion de la cuenta. En la creacion de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria.
- Tipo de Cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:
Balance (identifica a las cuentas patrimoiales)
Beneficio: identifica a las cuentas de resultados.
- Texto Breve
- Texto explicativo
La solapa Tipo/Denominacion corresponde al segmento Plan de Cuentas. Esto quiere decir que sus datos son validos para todas las sociedades. - Solapa Datos de Control
- Moneda
- Categoria Fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos.
- Permite contabilizar s/impuestos: este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para ipuestos en el campo anterior.
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, sino que debe realizarse siempre a traves de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- Partidas individuales: permite visualizar todos movimientos que percibe una cuenta de mayor. Si no se marca este tilde solo podran visualizarse los saldos de las cuentas pero no asi sus movimientos.
- Gestion de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas. Ejemplo, la cuenta Provisiones de Facturas a recibir puede tener imputaciones en el haber por las contabilizaciones de las provisiones y una vez que llegan las facturas, la cuenta recibe imputaciones en el debe, esas partidas pueden compensarse de manera que el saldo refleje la composicion de las facturas que aun no se han recibido.
Las solapas Datos Control y Entrada/Banco/Intereses, corresponden al Segmento Sociedad. Esto quiere decir que sus datos son validos solo para la sociedad en que se esta creando la cuenta. - Solapa Entrada/Banco/Intereses
- Grupo de Status Campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operacion contable. Ademas, define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de Caja: permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
- Banco Propio: es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
- ID Cuenta: en combinacion con la clave de banco propio, esta clave identifica el numero de cuenta bancaria. - Solapa Palabra Clave/Traduccion
Se utiliza para traducir la denominacion de una cuenta contable en otros idiomas. De acuerdo con el idioma en que ingrese un usuario al sistema es el texto en el cual se vera la descripcion de la cuenta. Si no completamos las traducciones, el texto de la cuenta se vera en el idioma en el cual fue ingresado. - Solapa Informacion Plan de Cuentas/Solapa Informacion sociedad
Se pueden visualizar cuando se creo una cuenta de mayor a nivel Plan de Cuentas y a nivel Sociedad FI y que usuario la creo.
La modificacion y visualizacion de una cuenta
Para modificar o visualizar se utiliza la misma transaccion del punto anterior, solo que debemos presionar alguno del os siguientes iconos:
- Modificar
- Visualizar
El bloqueo de una cuenta
Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables. El procedimiento para bloquear o desbloquear es presionando el icono del Candado y se deberan grabar los cambios.
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
