✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
si hacemos un resumen de los ultimos ocnceptos la cuenta mayor es un dato maestro
DATO MAESTRO Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.
una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.
Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.
Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
Todos los componentes SAP acceden a estos datos.
Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.
Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.
Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:
- Maestro de clientes
- Maestro de proveedores
- Maestros de materiales
- Maestros de personales
- Maestros de cuentas de mayor
- Maestros de centros de costes
- Etc.
SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.
CREAR CUENTAS DE MAYOR EN SAP
Se trata de una definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, materiales, proveedores, pedidos, facturas, etc.
Por tratarse de una configuración muy específica, mediante la transacción SPRO (parametrización general de SAP) se encontrarán segmentos asociados a cada maestro de datos y documentos.
RANGO DE NUMERACIÓN EXTERNA
El término hace referencia a los casos donde en el proceso de creación de un objeto de SAP (material, proveedor, solicitud de pedido, factura, etc.) el número propuesto en forma manual por el operador y validado por el sistema.
Debe tenerse en cuenta que en razón de que el número o código es ingresado libremente por el usuario y SAP sólo valida que se encuentre dentro del rango establecido, podría ser conveniente o necesario establecer alguna validación especial desarrollada en ABAP que asegure la continuidad o certeza de los mismos.
RANGOS DE NUMERACIÓN
Se trata de una definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, materiales, proveedores, pedidos, facturas, etc.
Por tratarse de una configuración muy específica, mediante la transacción SPRO (parametrización general de SAP) se encontrarán segmentos asociados a cada maestro de datos y documentos.
RANGO DE NUMERACIÓN INTERNA
El término hace referencia a los casos donde en el proceso de creación de un objeto de SAP (material, proveedor, solicitud de pedido, factura, etc.) el número asignado al mismo es automática y propuesta por el sistema.
Para el logro de este objetivo, SAP presenta dentro de sus recursos de parametrización la opción de definir los rangos de numeración para cada componente de los maestros de datos y los documentos.
Es interesante comentar que además de la mencionada configuración, SAP guarda el dato del último número empleado, el cual en casos muy excepcionales puede ser modificado.
SAP MM DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
Permite abordar la necesidad de aplicar un Rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, esto es, el referido a la Factura Logística por un lado, y al Documento contable que impacta en FI.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas.
- Menú del SPRO
- Gestión de materiales
- Verificación de facturas logística
- Factura recibida
- Asignación números
- Factura recibida
- Verificación de facturas logística
- Gestión de materiales
SAP MM GENERALIDADES Y RANGOS DE NUMERACIÓN
Esta parametrización se refiere a la determinación del rango de numeración que adoptará una Solicitud de Pedido al momento de crear una nueva. Esto se efectuará automáticamente cuando le sea asignada la Clase de documento.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a las Solicitudes de pedido.
- Menú del SPRO
- Gestión de materiales
- Compras
- Solicitudes de pedido
- Compras
- Gestión de materiales
ABAP DECLARACIÓN DE DATOS
Podemos declarar tipos de datos y objetos de datos.
Los tipos de datos son solo descripciones que no ocupan memoria en tiempo de ejecución y describen propiedades técnicas.
Los objetos de datos son entidades físicas que sí ocupan memoria en tiempo de ejecución, en donde tienen un tipo asociado y se procesan según el tipo que sea.
Dentro de los tipos de datos existen tipos de datos predefinidos y definidos por el usuario, los tipos predefinidos son los siguientes:
- El tipo de datos “C” cuyo rango es 1 a 65,535 caracteres, el valor inicial es SPACE y se utiliza para Texto.
- El tipo de datos “D” cuyo rango es 8 caracteres, el valor inicial es 00000000 y se utiliza para Fecha.
- El tipo de datos “F” cuyo rango es -231 a 231, el valor inicial es 0 y se utiliza para Numérico coma flotante, positivos y negativos.
- El tipo de datos “I” cuyo rango es -1x-307 a 1x308, el valor inicial es 0 y se utiliza para Entero.
- El tipo de datos “N” cuyo rango es 1 a 65,535 caracteres, el valor inicial es 000..0 y se utiliza para Texto numérico.
- El tipo de datos “P” cuyo rango es 1 a 16 bytes, el valor inicial es 0 y se utiliza para Numérico empaquetado.
- El tipo de datos “T” cuyo rango es 6 caracteres, el valor inicial es 000000 y se utiliza para Hora.
- El tipo de datos “X” cuyo rango es 1 a 65,535, el valor inicial es X'00' y se utiliza para Hexadecimal.
NUMERACION EXTERNA
Tipo de numeración mediante la cual el sistema espera que el operador ingrese el código correspondiente al objeto que está creando (material, proveedor, cliente, etc.).
Se trata de un concepto genérico donde se define que para determinados objetos de SAP (materiales, proveedores, clientes, documentos, entre otros) la numeración asignada a los mismos será definida de manera externa en contraposición con la numeración interna, donde es SAP quien se encarga de asignarla.
SAP FI GRUPO DE CUENTAS - CARACTERÍSTICAS
Un plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuales pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas.
El Grupo de Cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
- Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: el status campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. De esta manera, para cada grupo de cuentas que se dé de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios. Por ejemplo, si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo, si te trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
- Define el rango de números: para cada grupo se puede crear un rango de números diferente. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
NUMERACION INTERNA
Tipo de numeración mediante la cual el sistema asigna automáticamente el código correspondiente al objeto que está creando (material, proveedor, cliente, etc.).
Se trata de un concepto genérico donde se define que para determinados objetos de SAP (materiales, proveedores, clientes, documentos, entre otros) la numeración asignada a los mismos será definida por SAP de manera automática en contraposición con la numeración externa, donde será el usuario o algún mecanismo externo a SAP quien se encarga de asignarla
Sobre el autor
Publicación académica de Dafne Avendaño Colet, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Dafne Avendaño Colet
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: HA58H
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy analista contable hace mas de 11 años y durante el 80% de mi carrera he utilizado sap en diversas empresas multinacionales y nacionales, ahora quiero volcar mi carrera como consultor fi
Certificación Académica de Dafne Avendaño
