✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor

Unidad 2: Lec01 _ Cuentas de Mayor

FS00

Transacción FS00 - Cuentas de Mayor - Central

Transacción utilizada en SAP para gestionar de manera centralizada las Cuentas de Mayor.

Desde esta transacción se puede crear una cuenta de mayor en el segmento plan de cuentas y en el segmento sociedad en un solo paso. También permite modificarla, visualizarla, bloquearla y/o fijar petición de borrado.

Puede acceder a la Transacción FS00 utilizando el menú:

• Menú SAP
  • Finanzas
    • Gestión financiera
      • Libro mayor
        • Datos maestros
          • Tratamiento individual
            • FS00 - Central

CUENTA DE MAYOR

Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.

Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.

A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas demayor asociadas a la Contabilidad.

Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.

PLAN DE CUENTAS

Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización.

En SAP existen diversos planes de cuentas que se podrían utilizar en caso de que sea necesario:

• Plan de cuentas operativo: es el que se utiliza para hacer las registraciones en la contabilidad.
• Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Cada cuenta del plan de cuentas operativo se relaciona con una cuenta del plan de cuentas de grupo.
• Plan de cuentas país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. La sociedad puede utilizar el plan de cuentas operativo y definir para cada cuenta de mayor cual es la cuenta país a la cual esta relacionada.

SOCIEDAD FI

Se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.

Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.

Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:

• País
• Moneda
• Plan de cuentas
• Variante de ejercicio

RANGO DE NUMERACION (ÓN)

Se trata de una definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP, por ejemplo, materiales, proveedores, pedidos, facturas, etc.

Por tratarse de una configuración muy específica, mediante la transacción SPRO (parametrización general de SAP) se encontrarán segmentos asociados a cada maestro de datos y documentos.

MONEDA

Las operaciones pueden contabilizarse en todas las monedas definidas en la base de datos de empresa.

Las monedas que tiene SAP pre-parametrizadas son las estandarizadas por el código ISO 4217 que tiene el objetivo de definir códigos de tres letras para todas las divisas del mundo.

Puede definir una nueva moneda en SAP en la siguiente ruta del customizing:

• SPRO
  • SAP NetWeaver
    • Parametrizaciones generales
      • Monedas
        • Verificar códigos de moneda

INDICADOR DE IMPUESTOS

Clave de dos caracteres que se utiliza para la registración de cargos impositivos en las facturas de deudores y acreedores.

Los Indicadores de impuestos poseen las siguientes características:

• Cálculo de Impuestos: el indicador realiza el cálculo de impuestos sobre la base imponible que se especifique.
• Contabilización: el indicador contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas.
• Correcciones: el indicador corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago.
• Informes de Impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos basada en la información de los indicadores de impuestos.

ACREEDOR

Se trata de una figura legal a quien solemos llamar "Proveedor". Con él establecemos un vínculo comercial según el cual, él se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determinadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado.

En SAP su utilización se basa fundamente en el módulo MM como la figura a quienes le emitimos los Pedidos y de quienes recibimos la mercadería o los servicios.

Antes de ser aplicados en algún proceso de compras debe tenerse presente actualizar su información en su maestro de datos para luego ser empleado en cualquier documentos que lo incluya.

DEUDOR

Se refiere a los clientes con los que opera una sociedad.

Los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta, cobranzas y compensaciones.

El nexo entre la contabilidad de deudores y la contabilidad principal es la cuenta asociada que se asigna en el dato maestro del deudor.

Los deudores también son utilizados en el módulo comercial de SD.

ACTIVO FIJO

Término que hace referencia a un bien que es adquirido para ser utilizado por la Empresa. Por ejemplo, computadoras, automotores, edificio, etc.

Su diferencia con otros bienes adquiribles es que por su aplicación es pasible de ser amortizado y reducir su valor con el paso del tiempo de acuerdo a pautas legales predeterminadas.

De acuerdo a sus características varía el período de amortización siendo de valor creciente entre una computadora, un automóvil y un edificio.

STATUS CAMPO

Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de solo visualización.

SAP provee un recursos de parametrización que suele asociarse con el término "Formato de imagen" mediante el cual, se establece el "Estado de campos" o "Status campo" al momento de ingresar en una transacción.

Es interesante señalar que generalmente existe una definición estándar y para los casos particulares se suele definir una nueva Clase de documento y se asocia a un Formato de imagen creado a tal fin y al documento correspondiente.

BANCO PROPIO

Es el dato maestro del módulo de Tesorería que identifica a los bancos en los cuales una sociedad posee cuentas bancarias.

El banco propio se utiliza en transacciones de pagos automáticos, en conciliaciones bancarias, en las operaciones con efectos. Tienen una gran importancia en todos los movimientos y reportes de tesorería.

Los bancos propios van de la mano con el ID de Cuenta que representan a las cuentas bancarias que existen en los bancos propios.