✒️SAP FI Las diferencias de pagos y diferencias de cambio
SAP FI Las diferencias de pagos y diferencias de cambio
Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 6 Diferencias de pagos y diferencias de cambio
ØTolerancias
Existen grupos de tolerancia que tienen impacto al momento de contabilizar.
Hay tres clases de tolerancias è
Grupo de Tolerancia de los empelados
üLos límites superiores para contabilizar operaciones (Importes máximos)
Grupo de Tolerancia de las cuentas de mayor
üDiferencias de pago permitidas, por ejemplo procedimientos automáticos de compensación.
Grupos de Tolerancia de deudor/acreedor
üOperaciones de compensación üAsignar días de gracia para los vencimientosüDiferencias de pago permitidasüContabilización de partidas restantes de las diferencias de pagoüTolerancias de los avisos de pago
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad de deudores y acreedores è Operaciones contables èEntrada de pagos è entrada de pagos manual è Definir tolerancia (deudores)
üCada grupo de tolerancia se puede asignar en el dato maestro de deudores y acreedores para que las parametrizaciones de tolerancia estén disponibles al momento de realizar contabilizaciones.üLas entradas en los grupos de tolerancia siempre se expresan en moneda local.
Las diferencias de pago aparecen normalmente al compensar las partidas abiertas.
§Dentro de las Tolerancias:Contabilización automática como ajuste de descuento por pronto pago o deducción no autorizada.§Fuera de las Tolerancias:Tratado Manualmente.ØDiferencia de PagosüSi las diferencias no son relevantes se pueden tratar automáticamente autorizando al sistema que ajuste el descuento por pronto pago hasta un importe determinado o darle salida en una cuenta especial.üLos límites de una diferencia de pago irrelevantes se definen en el grupo de tolerancia.
Cuando la diferencia de Pago es demasiado grande, los pagos pueden contabilizarse del siguiente modo:
üPago parcialüLa diferencia de pago puede contabilizarse como una partida restante.üPago a cuentaüLa diferencia de pago puede contabilizarse en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o introducir manualmente una nueva posición.ØOrigen de las diferenciasüPara describir el origen de las diferencias de pagos
Código de transacción è SPRO
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad de deudores y acreedores è Operaciones contables èEntrada de pagos è Parametrizaciones básicas de entrada de pagos è Diferencia de pagos è Definir origen de las diferencias
ØDeterminación automática de cuentasüSi se ha marcado el indicador de eliminar diferencia a través de cuenta separada, se debe determinar cuál es la cuenta en que se contabilizan estas diferencias, si no está marcado, el usuario determinará la cuenta para realizar compensación.
Código de transacción è OBXL
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad de deudores y acreedores è Operaciones contables èEntrada de pagos è Parametrizaciones básicas de entrada de pagos è Diferencia de pagos è Almacenar cuentas para diferencia de pago
ØDiferencia por tipo de cambioüEn la compensación de partidas abiertas en moneda extranjera se pueden surgir diferencias por fluctuaciones de tipo de cambio.üEl sistema contabiliza automáticamente como pérdidas o ganancias en una cuenta configurada.
Código de transacción è OB09
IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad de deudores y acreedores è Operaciones contables èEntrada de pagos è Parametrizaciones básicas de entrada de pagos è Diferencia de pagos è Almacenar cuentas para diferencia de cambio
ØTablas importantesüBSGE Contiene datos de posición de documentos
Las diferencias se encuentran en los siguientes campos:
§RDIFFDiferencia realizada§RDIF2 Diferencia realizada 2§RSTGR- Origen de las diferencias.
Recordar tener en cuenta que üEl origen de la diferencia sin contabilización de una cuenta separada indica que hay que dejar ese saldo pendiente, ya sea en un pago parcial o en una partida para el resto.
ü Luego en los listados se podrá visualizar esos orígenes que ayudarán al análisis de la cuenta y a conocer el motivo por el cual no se canceló el total de las partidas, esta información permitirá definir las acciones a seguir con esos saldos.
üLa parametrización de las cuentas de diferencia de tipos de cambio suelen generar inconvenientes porque los usuarios crean las cuentas de mayor de partidas abiertas directamente en el servidor de producción y al querer compensar se encuentran siempre con este error ya que hay que incluir las cuentas dentro de la parametrización de diferencias de tipos de cambio.
üLa parametrización se hace en el ambiente de desarrollo y luego se debe transportar. Mientras no se complete este punto, las cuentas de partidas abiertas pueden recibir imputaciones pero no puede ser compensadas.
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
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Diferencias de Pagos y Diferencias de cambio Tolerancias -Tolerancia de los Empleados - Grupos de cuenta de mayor -Grupos de de tolerancia deudor y acreedor. Cada grupo de tolerancia se puede asignar en el dato maestro de los deudores y acreedores para que las parametrizaciones de tolerancia estén disponibles al momento de realizar contabilizaciones. Diferencias en pagos - Pago parcial - La diferencia de pago puede contabilizarse como una partida restante - pago a cuenta - La diferencia de pago se puede contabilizar en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o se puede liquidar introduciendo manualmente una nueva posición de contabilización. Origen de las diferencias - Origen de las diferencias de los pagos....
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Si el programa de pagos contabiliza las diferencias de cambio, dichas diferencias de cambio se anotan en la partida compensada. Tales diferencias de cambio son únicamente temporales, ya que la diferencia final sólo se puede calcular al contabilizar el extracto bancario.
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Lección 6: Diferencias de pagos y diferencias de cambio A. Datos A.1 Clases de Tolerancia - Tolerancia de los empleados - Tolerancia de cuentas de mayor - Tolerancia de deudor/acreedor A.2 Tolerancia de Empleados - Limites superiores para contabilizar operaciones - Diferencias de Pago Permitidas A.3 Tolerancia de Cuentas de Mayor - Diferencias de pagos permitidas A.4 Tolerancia de deudor/acreedor - Operaciones de Compensación - Asignar días de gracia para los vencimientos - Diferencias de pagos permitidas - Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pagos - Tolerancia de los avisos de pagos B. Configuración Definir tolerancia de deudor/acreedor SPRO->IMG->Gestión...
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En la contabilidad hay tres clases de Tolerancia: estos grupos de tolerancia se pueden asignar al dato maestro de los deudores y acreedores para que las parametrizaciones de tolerancia esté disponibles al momento de realizar las contabilizaciones. GT Empleados: controlar los importes máximos por empleado y los pagos GT cta mayor: diferencia de pago permitidas GT AR y AP: diferencias de pago permitidas, tolerancia en diferencia en pago SU FUNCIÓN: establecer un marco de acción, colocar límites para los registros contables según sea necesario. Esto es considerado por el sistema durante la compensación de documentos. Ej: Diferencia en pago una dif . debe ser menor que 3 usd para que está...
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DIFERENCIA DE PAGOS Y DIFERENCIA EN CAMBIO I. TOLERANCIAS Existen grupos de tolerancia que tienen impacto al momento de contabilizar. Hay tres clases de tolerancias: GRUPO DE TOLERANCIA DE LOS EMPLEADOS: Los límites superiores para contabilizar operaciones (IMPORTES MÁXIMOS) GRUPO DE TOLERANCIA DE LAS CUENTAS DE MAYOR Diferencias de pago permitidas, por ejemplo procedimientos automáticos de compensación. GRUPOS DE TOLERANCIA DE DEUDOR /ACREEDOR Operaciones de compensación Asignar días de gracia para los vencimientos Diferencias de pago permitidas Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago Tolerancias de los avisos de pago TRANSACCION SPRO IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO)...
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Modulo Transacción Descripción FI-AP/AR OBA3 Definir tolerancias FI-AP/AR OBBE Definir orígenes de las diferencias (Diferencias de Pago) FI-AP/AR OBXL Almacenar cuentas para diferencias de pago FI-AP/AR OB09 Almacenar cuentas para diferencias de cambio TIP Audio 1: El origen de la diferencia sin contabilización de una cuenta separada indica que hay que dejar ese saldo pendiente, ya sea en un pago parcial o en una partida para el resto. Luego en los listados...
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LECCION: DIFERENCIAS DE PAGOS Y DIFERENCIAS DE CAMBIO 1- TOLERANCIAS En lecciones anteriores configuramos un grupo de tolerancia especifico para poder contabilizar. sin embargo debemos tener en cuenta que las parametrizaciones del grupo de tolerancia tiene un impacto al momento de contabilizar. En la contabilidad hay tres clases de tolerancias: Grupos de tolerancia de los empleados, grupos de tolerancia de la cuenta de mayor y grupos de tolerancia de deudor /acreedor El grupo de tolerancia de los empleados se utiliza para ocntrolar: -Los limites superiores para contabilizar operaciones ( importes máximos) -Diferencias de pago permitidas ( Por ejemplo, contabilización automática de diferencias menores) El grupo de tolerancia...
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Tolerancia 3 clases de tolerancia Grupos de tolerancia de los empleados Grupos de tolerancia de la cuenta de mayor Grupo de tolerancia Deudor/acreedor SPRO HASTA DEFINIR TOLERANCIA (DEUDORES) Diferencia de pago Determinación automática de cuentas OBXL Diferencias por tipo de cambio OB09
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Lección - Diferencias de pago y diferencias de cambio Tolerancias Existen tres clases de tolerancias. Grupo de tolerancia de los empleados Importes máximos para contabilizar operaciones Diferencias de pago permitidas. Ej: contabilización automática de diferencia menores Grupo de tolerancia de cuentas de mayor Diferencias de pago permitidas. Ej:, para procedimientos automáticos de compensación Grupo de tolerancia de deudor/acreedor Operaciones de compensación Asignar días de gracia a los vencimientos Diferencias de pago ...
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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 6 Diferencias de pagos y diferencias de cambio
Ø Tolerancias
Existen grupos de tolerancia que tienen impacto al momento de contabilizar.
Hay tres clases de tolerancias è
Grupo de Tolerancia de los empelados
ü Los límites superiores para contabilizar operaciones (Importes máximos)
Grupo de Tolerancia de las cuentas de mayor
ü Diferencias de pago permitidas, por ejemplo procedimientos automáticos de compensación.
Grupos de Tolerancia de deudor/acreedor
ü Operaciones de compensación
ü Asignar días de gracia...
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