APUNTES DE CLASE: Customizing SAP - Estructura Organizativa y Moneda
Componentes de una estructura organizativa:
-Mandante: Nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials.-Sociedad FI (Con fines externos): Representa una unidad financiera jurídicamente independiente.-Divisiones: Las divisiones son áreas independientes dentro de una Orga.
Sociedades FI: (Habitualmente se hace una copia de una sociedad existente, es opcional)
-SPRO -> IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Tratar, Copiar, Borrar, Verificar sociedad.-Se nombra con una clave alfanumérica de 4 dígitos (Será la clave de identificación).
Parámetros Globales: (Complementos de parametrización de las sociedades, como por ejemplo la asignación del plan de cuentas y el ejercicio)
-SPRO -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones Básicas -> Parámetros Globales para la sociedad -> Verificar y completar parámetros globales.
Divisiones: (Utilizadas en imputaciones contables, no se asignan específicamente a una sociedad)
-SPRO -> IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Crear divisiones
Monedas: (Las definiciones de moneda son a nivel de mandante y aplica para todos los módulos de SAP (Derivación del Netweaver))
-SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones Generales -> Monedas -> Verificar códigos de monedas.-Las monedas pueden ser definidas hasta con 5 caracteres, es recomendable seguir la configuración de moneda internacional ISO.
Tipos de Cotización: (Se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración la conversión y la planificación entre otros).
-SPRO -> IMG SAP Netweaver -> Parametrizaciones Generales -> Monedas -> Verificar tipos de cotización.
Para cada tipo de cotización se puede definir las siguientes herramientas:
-Moneda Base: Permite que el sistema pueda calcular una conversión entre dos monedas extranjeras mediante la base, es decir, combinando dos tipos de cambio.-Inversión: Se ingresa el tipo de cambio una única vez de forma que el sistema calcule el tipo de cambio a la inversa.-Margen de Cotización (Spread): Para tipos de cambios constantes, donde se ingresa un tipo de cotización y mediante márgenes de cotización el sistema calculará otros tipos de cambio.
SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones generales -> Monedas -> Actualizar márgenes de cotización.
Factores de conversión: (Se define la relación de unidades entre cada par de monedas)
- SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones generales -> Monedas -> Definir factores de conversión para conversión de moneda.
Cotizaciones Directas e Indirectas
-Directa: Una unidad de moneda extranjera se cotiza para la moneda local.-Indirecta Una unidad de moneda local se cotiza para la moneda extranjera.-Para diferenciar las entradas de tipos de cambios directos o indirectos, se puede actualizar dos prefijos:o“ ” para tipos directos (sin prefijos).o“/” para tipos indirectos.
Ingreso de Tipos de Cambio
-SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones generales -> Monedas -> Indicar tipos de cambio.
Pool de trabajo
-Se hace uso del pool para evitar duplicaciones y datos erróneos en los tipos de cambio-SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones generales -> Monedas -> Definir el pool de trabajo según el tipo de cambio-SPRO -> IMG -> SAP Netweaver -> Parametrizaciones generales -> Monedas -> Asignar tipo de cambio al pool de trabajo.
CONCEPTOS/PALABRAS CLAVE
Tabla T001: Tabla de lista de sociedades
Campo BUKRS, es el campo dentro de las tablas que permite identificar las sociedades.
Tabla ADRC: Tabla que contiene las direcciones.
OB08 Tcode: Indicar tipos de cambio
TCURMINT Tcode: Transacción para actualización de tipo de cambio por medio de pool de trabajo
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Roberto Camacho Vergara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Edwin Roberto Camacho Vergara
Profesión: Business Analyst It - Colombia - Legajo: OA64X
Business analyst - it | project management it | ingeniero de sistemas con master en gerencia de proyectos | experiencia en la gestión de proyectos it | conocimientos sap sd - fi.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Las monedas y conversiones" de la mano de nuestros alumnos.
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MONEDAS Y CONVERSIONES TODAS LAS MONEDAS QUE SE VAYAN A UTILIZAR EN SAP DEBEN CREARSE COMO CLAVE DE MONEDA LA CLAVE DEBE COINCIDIR CON LA CLAVE DE CODIGO ISO LA CLAVE ALFANUMERICA TIENE 5 CARACTERES TIPOS DE COTIZACION SE PUEDE ACTUALIZAR VARIOS TIPOS DE CAMBIO QUE SE DIFERENCIA POR EL TIPO DE COTIZACION PARA CREAR TIPO COTIZACION DEBEMOS DEFINIR UNA CLAVE HASTA DE 5 CARACTERES Y UNA DENOMINACION LAS HERRAMIENTAS DE TIPO DE COTIZACION MONEDA BASE INVERSION MARGEN COTIZACION FACTORES DE CONVERSION SE PUEDEN DEFINIRSE POR INETERVALOS DE TIEMPO Y POR TIPOS DE COTIZACION HAY DOS TIPOS DE COTIZACION DIRECTAS (MONEDA EXTRANJERA SE COTIZA EN MONEDA LOCAL) INDIRECTAS (MONEDA LOCAL SE COTIZA EN MONEDA...
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Leccion 8: Monedas y conversiones A. Datos Concepto: Todas las operaciones contables siempre se debe seleccionar la moneda, ademas el tipo de cambio. Todas las monedas que se vayan a usar en SAP deben crearse como clave de moneda. * Las definiciones de moneda se definen al nivel de mandante y validas para todos los modulos. B. Verificar Claves de Moneda: SPRO => IMG => SAP Netweaver => Parametrizaciones Generales => Monedas => Verificar codigos de monedas * La clave de moneda debe coicidir con el codigo ISO de Moneda Internacional. C. Tipos de Cotizacion: Cada par de monedas pueden tener diferentes tipos de cambios y se diferencian por el tipo de cotizacion. Los distintos tipos de cambios se pueden utilizar...
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Audio 1.8.1: Cuanto más tipos de cotización se definan más datos hay que ingresar en el sistema. Hay que tener en cuenta que para poder obtener reportes exactos en cuanto a valores de monedas conversiones y diferencias de cambio debemos mantener diariamente la tabla de tipo de cambio y todas las relaciones que sean necesarias. En alguans empresas, dependiendo de la complejidad y el volumen llegan a desarrollar un programa que procesa archivos con información externa que contiene tipos de cambios diarios. Realizar esto implica hacer un desarrollo a medida de la empresa, cotemplando el formato del archivo que se puede procesar. Audio 1.8.2: Recordamos que SAP es un sistema multimonetario y que nos permite administrar...
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Monedas y Conversiones RUTA: Transacción SPRO>SAP NETWEAVER>Parametrizaciones generales>moneda>verificador códigos de moneda. El código ISO debe coincidir con clave del código ISO Tipos de Cambio: Para permitir que los importes se conviertan de una moneda a otra, debe definir los tipos de cambio. El tipo de cambio que se utiliza realmente para conversiones de moneda depende de los siguientes parámetros: Clase de tipo de cambio - Tipo de conversión y perfil de conversión moneda. Tipo de Cotización Los tipos de cotización le permiten tener diferentes tipos de cambio con diferentes fines para el mismo para de monedas. Para evaluar activos en moneda extranjera se utilizara...
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UNIDAD 1 LECCIÓN 8 - MONEDAS Y CONVERSIONES Monedas: corresponde a la moneda en la cual se realiza el registro contable, todas las monedas a utilizar deben estar creadas como clave de moneda; esta clave es libre y puede ser alfanumérica de hasta 5 caractéres, sin embargo es recomendable utilizar el código ISO como clave de moneda internacional. Las monedas Aplican para todos los módulos, no solo para FI, por lo tanto en el customizing se ubican en SAP Neatweaver. Tipos de cambio: es la relación existente entre dos monedas. Tipos de cotización: son los diferentes tipos de cambio para dos monedas usadas en una organización, ejemplo, t/c comprador y t/c vendedor cuando se...
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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad1: Introducción al customizing
Lección 8: Monedas y conversiones
ü Configurar Monedas
ü Tipos de cambios
ü Relaciones cambiarias
Ø Monedas:
ü En todas las operaciones contables siempre debemos seleccionar la moneda en la cual registraremos las operaciones.
ü Podemos ingresar el tipo de cambio o dejar que el sistema determine base a la tabla de tipos de cambios.
ü Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben de crearse como clave de moneda. La mayoría de las monedas ya están definidas en SAP como claves de moneda.
ü Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante...
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Módulo Tabla Tipo Descripción FI-GL TCURR Transparente Tipos de cambio Módulo Transacción Descripción Netweaver TCURMNT Registro de tipos de cambio (Pool de trabajo - Personalizado) TIP 1: Cuanto más tipos de cotización se definan, más datos hay que ingresar al sistema. Hay que tener en cuenta que para poder obtener reportes exactos en cuanto a valores de monedas,conversiones y diferencias de cambio debemos mantener diariamente la tabla...
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MONEDAS Y CONVERSIONES 1. MONEDAS La moneda se debe seleccionar en todas las operaciones contables, se puede ingresar el tipo de cambio o que el sistema lo determine con base en la tabla de tipos de cambio. TODAS LA MONEDAS DEBEN CREARSE COMO CLAVE DE MONEDA Las monedas se definen en SAP como claves de moneda internacional estándar. Las definiciones sobre monedas son a nivel de mandante, válidas para todos los módulos de SAP, por este motivo el customizing se encuentra bajo el nodo de SAP Netweaver. TRANSACCIÓN SPRO - IMG - SAP Netweaver - Parametrizaciones Generales - Monedas - Verificar códigos de monedas - La definición de claves de moneda es libre y puede ser una clave alfanumérica de hasta...
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MONEDAS Y CONVERSIONES: 1- MONEDAS: las definiciones sobre monedas son a nivel de mandante, ya que son válidas para todos los módulos de SAP y no solamente de FI, es por esto que el customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP Netweaver. Transacción: SPRO – IMG – Sap Netweaver – Parametrizaciones generales- Monedas – Verificar códigos de monedas 2- TIPOS DE COTIZACIÓN: Transacción SPRO- IMG-Sap Netweaver-Monedas-Verificar tipos de cotización. Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas: - Moneda base: a un tipo de cotización se le puede asignar una moneda base. Para c/moneda solo es necesario actualizar...
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Monedas y Conversiones En todas las operaciones contables siempre debemos seleccionar la moneda en la cual registraremos las operaciones. Además, podemos ingresar el tipo de cambio o dejar que el sistema determineen base a las tabla de tipos de vambios. Moneda: Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben de crearse como clave de moneda. La mayoría de las monedas ya están definidas en SAP como claves de moneda. Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante ya que son válidas para todos los módulos de SAP y no sólo para FI, es por esto que el customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP Netweaver. Verificar códigos de monedas (OY03) SPRO --> IMG --> SAP Netweaver...
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