✒️SAP FI Las operaciones

UNIDAD 6: PARAMETRIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

LECCIÓN: OPERACIONES

Esta lección se centra en la parametrización de nuevas clases de movimientos dentro del sistema SAP para activos fijos.

1. OPERACIONES

Tras las configuraciones previas, estamos listos para gestionar movimientos de activos fijos como altas, bajas, traslados y amortizaciones. Aunque SAP proporciona clases de movimientos predeterminadas, puede surgir la necesidad de crear una nueva clase para diferenciar operaciones específicas. Para ello, seguimos estos pasos:

TRANSACCIÓN AO73

La ruta en el sistema es: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Operaciones -> Altas -> Definir clases de movimiento para altas -> Definir clase de movimiento para altas.

Datos a Ingresar:

• Clase de Movimiento: Se asigna una clave única, que puede ser alfanumérica de hasta 3 dígitos, para identificar la nueva clase de movimiento.
• Denominación: Un texto descriptivo que ayuda a identificar la clase de activo fijo asociada con el movimiento.
• Grupo de Clases de Movimiento: Cada clase de movimiento debe pertenecer a un grupo predefinido por el sistema, que tiene funciones de control específicas durante las contabilizaciones.
• Imputación: Define si los movimientos registrados con esta clase serán al debe (incrementan el valor del activo) o al haber (disminuyen el valor del activo).
• Capitalizar Activo Fijo: Al marcar esta opción, se indica que la clase de movimiento resultará en una capitalización, y el sistema registrará la fecha de capitalización como la fecha de alta del activo, aplicable solo si es el primer movimiento del activo.
• Clase de Documento por Defecto: Se selecciona la clase de documento que se utilizará por defecto para registrar los movimientos. Este valor es una sugerencia y puede modificarse durante la transacción según sea necesario.

Limitar Clases de Movimientos

Después de crear clases de activos fijos, es posible restringirlas para su uso exclusivo en ciertas áreas de valoración. Un ejemplo común es la limitación de clases de movimiento para ajustes por inflación.

TRANSACCIÓN OAYA

La ruta para esta configuración es: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Operaciones -> Altas -> Definir clases de movimiento para altas -> Limitar clases de movimiento a áreas de valoración.

Para limitar una clase de movimiento, se selecciona individualmente y se especifican las áreas donde se podrá utilizar. También se puede establecer si el área de valoración se sugiere automáticamente al usar la clase de movimiento.

¿Cómo se clasifican los activos según su valor?

En términos de contabilidad, los activos fijos se clasifican generalmente en dos categorías basadas en su valor: activos de alto valor y activos de poco valor. Aquí explicamos la diferencia entre ellos y cómo se manejan contablemente:

• Activos de Alto Valor: Estos son bienes costosos, como maquinaria o edificios, que una empresa utiliza durante varios años. La amortización de estos activos se distribuye a lo largo de su vida útil estimada, lo que significa que cada año se registra una parte de su costo total como un gasto de amortización.

• Activos de Poco Valor (AFpV): Por otro lado, los activos de poco valor son aquellos cuyo costo es relativamente bajo, como pequeñas herramientas o equipos de oficina. A diferencia de los activos de alto valor, estos se amortizan completamente en el año en que se adquieren. Esto significa que su costo total se registra como un gasto en el mismo año de su compra, sin necesidad de realizar cálculos de amortización año tras año. Debido a que cada uno de estos activos tiene un valor bajo, no se les da un registro individual en los libros contables. En lugar de eso, se agrupan y se manejan colectivamente como un solo registro maestro de activo fijo. Por ejemplo, todos los activos de poco valor de una categoría específica, como equipos de oficina, se pueden agrupar y asignar a un centro de coste específico en el sistema contable.

En el módulo de Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) de SAP, esta agrupación permite una gestión más sencilla y eficiente, ya que se manejan todos estos activos de bajo costo bajo una sola categoría, en lugar de llevar un registro detallado para cada uno de ellos. Esto simplifica el proceso contable y reduce la carga administrativa.

Los AFpV tienen un tratamiento especial en SAP, pudiendo optarse por una gestión individual o colectiva. Cada enfoque requiere una clase de activos fijos independiente.

TRANSACCIÓN AOY2

La ruta es: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Valoración general -> Datos de importes (sociedad/área de valoración) ->

Especificar importe para bienes económicos de poco valor -> Especificar clases de activos fijos BPV.

Para la gestión colectiva, se define una unidad de medida base y se verifica el importe máximo permitido para los AFpV en la clase de activos fijos.

Se establece un importe máximo para cada sociedad, que el sistema verifica en cada alta de activo. Se pueden definir importes máximos distintos para pedidos de compra y para la contabilización de alta.

TRANSACCIÓN AOYK

IMG à Gestión Financiera (Nuevo) à Contabilidad de activos fijos à Valoración general à Datos de importes (sociedad/área de valoración) à Especificar importe para bienes económicos de poco valor à Especificar importes BPV

VERIFICACIÓN INDIVIDUAL Y COLECTIVA

Verificación Individual (Gestión Individual)

• Proceso: Al registrar un activo fijo de poco valor, se compara el costo total de adquisición y producción con un límite máximo establecido para estos bienes.
• Resultado: Si el costo está dentro del límite, el activo califica como BPV y se puede registrar adecuadamente. Si excede el límite, se debe tratar como un activo regular.

Verificación de Cantidades (Gestión Colectiva)

• Proceso: Si adquieres varios BPV, sumas todos los costos y divides entre la cantidad total para obtener un costo promedio por activo.
• Resultado: Este promedio se compara con el límite máximo del BPV. Si está dentro del límite, los activos se registran colectivamente como BPV.

Amortización de BPV

• Proceso: Los BPV se amortizan completamente en el año de adquisición, lo que significa que su costo se registra como un gasto completo en ese año.
• Simplificación: No es necesario realizar cálculos de amortización año tras año.

Gestión Colectiva en el Registro Maestro

• Agrupación: Los BPV se manejan juntos como un solo grupo en el registro maestro de activos fijos.
• Gestión en FI-AA: En el módulo de Contabilidad de Activos Fijos, puedes gestionar todos los BPV de una categoría específica de manera colectiva.
• Activación: Introduces una unidad de cantidad en el registro maestro del activo fijo para agrupar los activos.

Tablas Importantes

• TABW: Contiene la lista de clases de movimientos de activos fijos.

Con estos pasos, se asegura una gestión eficiente de los movimientos de activos fijos, adaptándose a las necesidades específicas de la empresa y cumpliendo con las normativas contables.

AUDIOTIP N° 1

Un aspecto crucial que abordaremos en la lección final es el grupo de cuadros de activos fijos. Este elemento es esencial para la configuración del informe de activos fijos, ya que determina la ubicación específica de los datos dentro del informe, como en las columnas de nuevas adquisiciones, disposiciones, transferencias o incluso en una columna recién creada para otros propósitos.

AUDIOTIP N° 2

Resulta imprescindible establecer distintas categorías para los activos de menor valor, dado que cada una puede asociarse a una sola clave para la determinación de cuentas.

Al emplear una categoría única para todos los activos de bajo valor, se terminarían registrando en las mismas cuentas contables. Comúnmente, las categorías utilizadas para estos activos incluyen mobiliario, enseres y equipos informáticos.

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