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✒️SAP FI Las operaciones intercompany
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Operaciones Intercompany o multisociedades
Una operación multisociedad incluye a dos o más sociedades en una operación contable. Ejemplos:
Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compra centralizadas).
Una sociedad paga facturas para otras sociedades (Pagos centralizados).
Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.
Una operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular. El sistema crea y contabilizar un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.
Para que los importes en el Debe y en el Haber se compensen dentro de estos documentos, el sistema genera posiciones de documentos que se contabilizan en cuentas de compensación, para deudas o créditos según corresponda.
Los documentos de una operación multisociedad están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.
Se puede utilizar el informe RFBVR00 para visualizar operaciones multisociedades (TX FBU3).
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según lo gastos. Por lo tanto, esta función sólo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal.
Los impuestos calculados siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posición.
Configuración
La configuración que requiere las operaciones intercompany es mínimo. Solo debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.
OBYA
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nueva) -> Contabilidad principal (nuevo) -> operaciones contables -> Preparar operaciones multisociedades.
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar las operaciones multisociedades. Las cuentas de compensación pueden ser cuentas de mayor, cunetas de acreedor o cuentas de deudor.
En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.
Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.
Si se va utilizar esta función como cuenta de mayor no es recomendable crear una cuenta para todas las sociedades. Esto no dejara analizar con facilidad la cuenta. Es mas recomendable crear una cuenta y asociarla a un codigo de proveedor o cliente para que el análisis sea mucho mas fácil.
Contabilización
Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la tx FB01. Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente.
A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad Nueva, en este campo, podemos completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.
Si al ingresar las posiciones, el asiento balancea por sociedad (Debe=Haber para cada sociedad), el sistema no utilizará las cuentas de compensación definidas en el customizing. En cambio si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.
Cuando se ha contabilizado el documento multisociedades, el sistema genera un número de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.
los documentos individuales generados en cada sociedad, poseen un campo adicional que muestra cual es el npumero de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado.
no solo se puede registrar asientos sino que también puede compensar.
Transaciones referidas a documentos multisociedad
A continuación se detallan las tx relacionadas a las consultas y anulaciones de documentos multisociedad.
a tx de visualización cuenta con el botón lista de documentos similar a la FB03 que nos permite listar los documentos multisociedad por diferentes criterios.
Los documentos multisociedad se pueden anular para lo cual se utiliza la función de anulación para las operaciones multisociedades.
FBU2 Modificar
FBU3 Crear
FBU8 Anular
Tablas:
BKPF Contiene los datos de cabecera, el campo BVORG encontraremos el número de operación de contabilización multisociedad
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado