✒️SAP FI Las reclasificaciones de deudas y créditos
SAP FI Las reclasificaciones de deudas y créditos
APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 5
En esta lección, aprenderemos a ajustar las cuentas de deudores y acreedores al final del período contable, enfocándonos en la reclasificación y verificación de saldos.
1. RECLASIFICACIONES
Diferenciación de deudas y créditos:
- Es fundamental separar deudas y créditos en los balances financieros.
- Acreedores con saldo en el Debe deben ser ajustados a una cuenta de activo.
- Deudores con saldo en el Haber también necesitan reclasificación.
Clasificación por vencimiento:
- Las deudas y créditos se clasifican según su vencimiento en el balance.
- Las reclasificaciones se revierten al inicio del nuevo período contable.
- Se usan cuentas de compensación para las correcciones, no directamente en cuentas de conciliación.
Programa SAPF101:
- Clasifica y reclasifica créditos y deudas según su duración.
- Realiza ajustes contables necesarios.
- Genera informes que muestran dónde se necesitan traslados o cambios.
2. CUSTOMIZING
Acceso y configuración:
- Transacción OBBU: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad principal (Nuevo) -> Operaciones periódicas -> Reclasificar -> Trasladar y clasificar créditos y deudas -> Definir método clasificación y cuentas de corrección.
- Creación de un nuevo método de reclasificación, estableciendo reglas para organizar créditos y deudas.
- Definición de parámetros: tiempo hasta el vencimiento, tipo de tiempo, saldo deudor/acreedor, cuentas específicas.
- Determinación de cuentas: cuentas de origen, cuenta puente y cuenta de destino para reflejar los saldos en el balance final.
3. EJECUCIÓN DE LA RECLASIFICACIÓN
Acceso y pasos:
- Transacción FAGLF101 (Nueva) / F101 (Antigua): SAP Easy Access -> Finanzas -> Gestión Financiera -> Deudores -> Operaciones periódicas -> Cierres -> Reclasificar -> Clasificación / Reclasificación.
- Especificar sociedad, aplicar reglas de clasificación, seleccionar partidas específicas.
- Modo Test para ver cambios sin afectar cuentas, Ejecución Real para realizar cambios efectivos.
- Registro de contabilizaciones, creación de asientos de reclasificación, anulación de asientos al inicio del nuevo período.
Ajustes por cambios en cuentas:
- Si se modifica la cuenta de reconciliación en el registro maestro, el programa ajustará contabilizaciones de partidas antiguas a la nueva cuenta.
4. CONFIRMACIÓN DE SALDOS
Proceso de auditoría:
- Circularización para confirmar la exactitud de los saldos registrados.
- Selección de partidas, envío de cartas, análisis de respuestas y ajustes necesarios.
Herramientas SAP:
- SAPF130D para deudores y SAPF130K para acreedores, generando cartas de confirmación automáticamente.
Transacción F.17:
- Funcionalidad: emisión de cartas, ajuste de contenido, definición de direcciones de respuesta.
- Ruta de acceso: SAP Easy Access -> Finanzas -> Gestión Financiera -> Deudores -> Operaciones periódicas -> Cierres -> Verificar/contar -> Conf. saldo: imprimir.
- Impresión de portadas, recordatorios, especificación de direcciones de envío, contenido del formulario emitido.
5. CONFIGURACIÓN ID DE DIRECCIÓN
Configuración de direcciones:
- Registrar direcciones postales específicas para respuestas de confirmación de saldos.
- Asignar múltiples direcciones a una sociedad FI bajo un código identificador común.
- Acceso: VIMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Operaciones contables -> Cierre -> Contar -> Correspondencia confirmación de saldos -> Almacenar direcciones de respuesta para confirmación de saldos.
- Crear nuevo ID de dirección, asignar un código, introducir la dirección postal completa, y guardar la configuración.
Resumen de la Lección
Hemos cubierto las operaciones de cierre contable para cuentas de deudores y acreedores, detallando transacciones específicas y pasos para cada procedimiento de ejecución.
Transacciones y Programas:
- SAPF101 / F101: Reclasificación de Deudores y Acreedores.
- FAGL_CL_REGROUP / FAGLF101: Reclasificación (Nuevo).
- SAPF130D / F.17: Confirmación de Saldos Deudores.
- SAPF130K / F.18: Confirmación de Saldos Acreedores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar