✒️SAP FI Las tareas de cierre
SAP FI Las tareas de cierre
UNIDAD 5: PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE - RESUMEN DETALLADO
LECCIÓN: TAREAS DE CIERRE
Esta lección proporciona una visión general de las diversas tareas de cierre y cómo se integran con otros módulos en el curso avanzado para consultores funcionales del módulo FI.
1. TAREAS DE CIERRE
Se identifican múltiples tareas de cierre esenciales para la emisión de un balance, aplicables tanto para cierres mensuales como anuales. Estas tareas se clasifican en:
- Tareas técnicas: Propias del sistema.
- Tareas legales: Requeridas por normativas de auditoría.
En la siguiente imagen se ofrece un esquema del proceso de cierre mensual, abarcando tareas más allá de la Gestión Financiera.
El curso avanzado de Consultor Funcional del módulo FI proporciona una guía detallada para estas actividades.
ACTIVIDADES DE CIERRE INCLUYEN:
- FI/MM: Inicio de nuevo período contable.
- FI: Ejecución de periodificaciones, contabilizaciones periódicas, reclasificaciones y reconciliaciones.
- MM: Gestión de cuentas de compensación EM/RF, revalorización de materiales e inventario.
- HR: Contabilización de liquidaciones de nómina.
- SD: Registro de salidas de mercancías.
- Cierres Preliminares: Incluyen el cierre del mes en MM, cierre de libros auxiliares en FI y el cierre preliminar del libro mayor en FI.
- CO: Cierre gerencial con traspasos, imputaciones y bloqueo de períodos contables antiguos.
Cierre para Fines Externos:
- CO: Reconciliación contable con FI.
- FI: Valoraciones de moneda extranjera y ajustes de balance.
- FI/CO: Cierre final del período y creación de informes.
Es crucial que las operaciones de cierre de los distintos módulos se sincronicen con las de FI y CO, siendo estos últimos los que se cierran al final debido a su influencia directa en el libro mayor.
Closing Cockpit, la cual es una solución diseñada para optimizar y organizar las tareas de cierre en el sistema SAP. Aquí tienes una explicación detallada:
SAP Closing Cockpit: Mejora de Funciones
- Propósito: La herramienta no modifica las funciones existentes; su objetivo es mejorar la organización y ejecución de las tareas de cierre.
- Organización de Tareas: Permite definir claramente qué tareas se deben realizar durante el proceso de cierre.
- Tareas Predecesoras y Sucesoras: Identifica cuáles tareas deben completarse antes (predecesoras) y cuáles vienen después (sucesoras), estableciendo un orden lógico y secuencial.
- Asignación de Responsabilidades: Determina quién es responsable de ejecutar cada tarea, asegurando que las personas adecuadas estén asignadas a las actividades correctas.
- Programación de Tareas: Establece cuándo se deben ejecutar las tareas, lo que ayuda a planificar y cumplir con los plazos del cierre.
Monitor de Closing Cockpit
- Representación Gráfica: El monitor incluye una representación visual de los caminos críticos, que son las secuencias de tareas que tienen el mayor impacto en el tiempo total del proceso de cierre.
- Periodos de Procesamiento: Muestra los tiempos de procesamiento para cada tarea, permitiendo una mejor planificación y gestión del tiempo.
- Secuencia de Procesamiento: Visualiza la secuencia en la que se deben realizar las tareas, incluyendo las dependencias entre ellas, lo que facilita la identificación de las tareas que pueden realizarse en paralelo y las que requieren la finalización de otras.
Beneficios de la Funcionalidad
- Supervisión y Control: La herramienta es útil para supervisar y controlar los procesos de cierre, ya que proporciona una visión completa de todas las tareas en un solo lugar.
- Concentración de Información: Al tener toda la información y las tareas en un único lugar, se facilita la gestión y el seguimiento del progreso del cierre.
Optimizando Procesos Complejos con Closing Cockpit de SAP
El Closing Cockpit no se limita a facilitar los cierres financieros; es una herramienta versátil diseñada para gestionar cualquier proceso empresarial complejo que requiera múltiples tareas. Esta innovadora función de SAP mejora la eficiencia sin alterar las funciones existentes. Organiza y define las tareas necesarias, establece relaciones de precedencia y sucesión, asigna responsables y programa los tiempos de ejecución.
Con su monitor integrado, el Closing Cockpit ofrece una visualización gráfica de los caminos críticos, destacando los períodos y secuencias de procesamiento junto con sus interdependencias. Esta característica resulta invaluable para la supervisión y el control de procesos, centralizando toda la información en un solo lugar.
Closing Cockpit puede transformar la gestión de procesos en una empresa, proporcionando una solución integral para una supervisión efectiva y un control riguroso. Debemos explorar más sobre esta funcionalidad de SAP y para llevar nuestra eficiencia operativa al siguiente nivel.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
