Resumen unidad 5: Parametrizaciones de proceso de cierre
Lección 2: Tareas de Cierre
ØLas actividades de cierre incluyen èüFI / MM:Abrir nuevo periodo contable üFI:Realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección.üMM:Actualizar cuenta de compensación EM /RF -Entrada de Mercancía y Recepción de Factura. (EM/RF es la cuenta transitoria que se utiliza para contabilizar las entradas de mercadería y recepción de facturas). Contabilizaciones de revalorizaciones de material y realizar recuento de inventario.üHR:Contabilizar los gastos por liquidación de la nomina.üSD: Contabilizar salidas de mercaderías para entregar a los deudores.üCerrar mes antiguo en MM, cerrar libros auxiliares FI, cierre preliminar del libro mayor FI.üCO: Las actividades del cierre gerencial incluyen traspasos e imputaciones de Controlling, bloqueo del periodo contable antiguo CO.ØLas actividades de cierre para fines externos incluyen èüCO: Contabilización de reconciliación a FI (Para contabilizaciones realizadas en Controlling)üFI:Valoraciones de moneda extranjera y ajustes de balances contables. Confirmaciones de saldo para deudores / acreedores.üFI/CO: Cierre final del periodo antiguo.üFI/CO: Creación de informes internos y externos.
Recordar tener en cuenta que è
üHay una herramienta en SAP que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre. En realidad, no es solo para los cierres, sino para cualquier proceso complejo que implique la ejecución de varias tareas.
üEsta herramienta se llama Closing Cockpit. Esta función se puede utilizar para mejorar las funciones existentes, no las cambia, simplemente permite organizarlas definiendo que tareas se deben realizar, cuales son antecesoras y predecesoras, quien las ejecuta y cuando se deben de ejecutar.
ü El Closing Cockpit tiene un monitor que muestra una representación gráfica de los caminos críticos así como los periodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con sus respectivas dependencias. Esta funcionalidad es muy útil para la supervisión y control de los procesos ya que tenemos todo concentrado en un único lugar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
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Tareas de cierre Existe una herramienta en SAP que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre, en realidad no solo cierre sino para cualquier proceso complejo que implique el cierre de varias tareas. Esta herramienta se llama Closing Cokpit, con esta funcion se puede utilizar para mejorar las funciones existentes, no las cambias simplemente permite organizarlas definiendo que tareas se deben realizar, cuales son anteriores o posteriores, quien las ejecuta y cuando se deben ejecutar. Esta herramienta tiene un monitor donde se visualiza una representacion grafica de los caminos criticos, asi como los periodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con su respectivas dependencias.
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Lección 2: Tareas de cierre A. Datos A.1 Tareas - FI/MM - Abrir nuevo perído contable - FI - Realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. Reclasificación de créditos y deudas, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección - MM - Actualizar cuenta de compensación - HR - Contabilizar los gastos de nómina - SD - Contabilizar salidas de mercancías - FI - Depreciación de Activos Fijos - Cierre de mes antiguo (MM), cerrar libros auxiliares (FI), cierre preliminar de libro mayor (FI) - CO - Actividades de Cierre de Gerencial - FI - VME - FI/CO - Cierre final...
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TAREAS DE CIERRE Las Tareas se pueden dividir en tareas tecnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria. MES ANTIGUO MM: Activos, cuentas de compensacion EM /RF FI: Periodificacion, contablidad periodicas HR: Gastos calculo de nomina SD: Salida de mercancia / Facturas MES NUEVO MM: Valoraciones --- FI: Valoracion Moneda Extranjera AA: Liquidacion AFec, amortizacion, interes ---- CO: Ordenes /Proyecto --- CO: Centros coste ---- CO: Controlling de costos Producto ---- CO: Cuentas de Resultado CO: Contabilidad - Reconciliacion FI: Correccion de balance contable DOCUMENTACION FI: Impuesto sobre vol negoc (IVA) Balance / P y G CO: Informes internos FI: Cerrar Libro Mayor FI: Cerrar acreedor / deudor...
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Tareas de cierre Técnicas o propias CO son los últimos en cerrar Closing cokpit mejorar funcionen existes no las cambias cual son predecesoras y antecesoras quien ejecuta y cuando se ejecuta muestra represantacin grafica para control de procesos
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La tareas se pueden dividir en tareas técnicas y tareas requeridas por disposiciones legales. Donde las operaciones de todos los módulos se ven encajadas unas con otras. FI/MM, ABRIR NUEVO PERIODO CONTABLE. FI: CONTABILIZACIONES GENERALES Y AJUSTES DE MES ANTERIOR. MM: ACTUALIZAR LA CTA DE COMPENSACIÓN EM/RF CONTABILIZACIONES Y REVALORIZACIONES DE MATERIAL. HR: REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS DE NOMINA.: FI/MM: CIERRE PERIODO ANTERIOR CO: TRASPASO E IMPUTACIONES DE CONTROLLIN, BLOQUEO DE PERIODO ANTERIOR EN CO. ACTIVIDADES EXT. CO: RECONCILIACION CON FI FI: VALORACIONES EN ME, REVISIÓN DE CUENTAS DE BALANCE FI/CO: CIERRE FINAL PERÍODO ANTIGUO FI/CO: CREACIÓN DE INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS. Existe en...
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Lección - Tareas de cierre Principales actividades de cierre FI/MM: abrir nuevo periodo contable (MMPV), y primer cierre preliminar de mes anterior (OB52) FI: Realizar periodificaciones, contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos, reclasificación de créditos y deudas, amortizaciones, reconciliación de ejercicio anterior a ejercicio nuevo y otras contabilizaciones de corrección. MM: Actualizar cuenta de compensación EM/RF, revalorizaciones de material y recuento de inventario HR: Gastos de liquidación de nómina SD: contabilizar salidas de mercadería para entregas a los deudores CO: traspasos, e imputaciones de controlling, liquidacion de ordenes, bloqueo del...
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Audio 5.2.1: Una herramienta en SAp que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre, en sí para todo proceso complejo que implique la ejecución de varias tareas. Se llama Closing Cokpit, esta función permite mejorar las funciones existentes, no las cambia, si no que las permite organizar definiendo que tareas se deben organizar, cuales son antecesoras y predecesoras quien las ejecuta y cuando se deben de ejecutar. Tiene un monitor que muestra una representación gráfica de los caminos críticos asi como los periodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con sus respectivas edependencias. Esta funcionalidad es muy util para la función y control de los procesos ya que tenemos...
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Tareas de Cierre FI/MM Abrir nuevo periodo contable FI: Realizar predificaciones contabilizaciones periódicas de los diferentes procesos. MM: Actualizar cuenta de compensación EM/RF EM/RF Entrada de Mercadería/ Revisación de Factura. También es utilizada para la denominación de una cuenta de Mayor asociada a los procesos de EM y RF
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TAREAS DE CIERRE Las Tareas se pueden dividir en tareas tecnicas o propias del sistema o tareas requeridas por disposiciones legales o de auditoria. MES ANTIGUO MM: Activos, cuentas de compensacion EM /RF FI: Periodificacion, contablidad periodicas HR: Gastos calculo de nomina SD: Salida de mercancia / Facturas MES NUEVO MM: Valoraciones --- FI: Valoracion Moneda Extranjera AA: Liquidacion AFec, amortizacion, interes ---- CO: Ordenes /Proyecto --- CO: Centros coste ---- CO: Controlling de costos Producto ---- CO: Cuentas de Resultado CO: Contabilidad - Reconciliacion FI: Correccion de balance contable DOCUMENTACION FI: Impuesto sobre vol negoc (IVA) Balance / P y G CO: Informes internos FI: Cerrar Libro Mayor FI: Cerrar acreedor / deudor...
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TIP Audio 1: Hay una herramienta en SAP que se puede utilizar para organizar las operaciones de cierre. En realidad, no es solo para los cierres, sino para cualquier proceso complejo que implique la ejecución de varias tareas. Esta herramienta se llama Closing Cockpit. Esta función se puede utilizar para mejorar las funciones existentes, no las cambia, simplemente permite organizarlas definiendo que tareas se deben realizar, cuales son antecesoras y predecesoras, quien las ejecuta y cuando se deben de ejecutar. El Closing Cockpit tiene un monitor que muestra una representación gráfica de los caminos críticos así como los periodos de procesamiento y la secuencia de procesamiento con sus respectivas dependencias....
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