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✒️SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos
SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos
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1. TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS
2. FACTURAS DE ACREEDORES
-TRANSACCIÓN F-43: Debemos ingresar los datos de cabecera y la primera posición del documento. El sistema ya trae como propuesta la clase de documento KR "Factura Acreedor" y la clave de contabilización 31 "Imputación del acreedor en el haber".
*Datos a completar en la cabecera del documento: Fecha de documento y contabilización, clase de documento y sociedad, moneda y tipo de contización, referencia y texto de cabecera.
*Datos a completar en la primera posición del documento: Clave de contabilización 31 y cuenta "código de acreedor".
Una vez accedido la posición del acreedor, se deberá ingresar el monto a pagar de la factura. En esta pantalla no encontraremos con datos adicionales como la condición de pago, la misma si en necesario de puede modificar ya que se completa automáticamente con la condición que se ha especificado en los datos maestros del acreedor.
La condición de pago tiene almacenada los días de plazo en el cual se deberá abonar la factura, éste plazo de pago comenzará a contarse desde la fecha base. La condición puede contener un porcentaje de descuento por pronto pago.
Antes de pasar a la siguiente pantalla, debemos ingresar los datos correspondientes a la próxima posición. La posición corresponderá a la cuenta de mayor que identificará la naturaleza del gasto.
En la posición correspondiente al gasto (dependiendo de lo que se haya comprado, puede utilizarse también, una cuenta de activo) se deberá elegir el indicador de impuestos que corresponda de acuerdo al porcentaje de impuestos que haya facturado el acreedor. El sistema determinará el importe correspondiente a los impuestos y creará la posición con la cuenta que corresponda en cada caso.
** Si se encuentra implementado el modulo CO, en todas las cuentas de resultado deberá ingresarse el centro de costos.
** Podrán ingresarse tantas posiciones a cuentas de mayor como sean necesarias.
**Tenemos opciones de Simular y Simular Libro Mayor para verificar como quedará contabilizada la factura antes de grabarla.
NOTAS DÉBITO: Para su contabilización se utiliza la misma transacción F-43 sólo será necesario cambiar la clase de documento para identificar un documento como Nota de débito.
NOTAS CRÉDITO: Las notas crédito se debe ingresar por medio de otra transacción similar a la transacción de ingreso de factura pero que traerá como clase de documento propuesta KG "Abono Acreedor" y como clave d contabilización 21 "Imputaciones de acreedores en el debe". Transacción F-41.
3. FACTURAS DE DEUDORES: TRANSACCIÓN F-22 Propone DR "Factura deudor" y la clave de contabilización propuesta es 01 "imputación deudor en el debe". La clave de contabilización dela cuenta de contrapartida (cuenta de ingresos por la venta a un cliente) deberá ser 50 "Imputación en cuenta de mayor en el haber".
Días y porcentajes: La condición de pago posee configurado los días de vencimiento. Ademas puede indicase porcentajes de descuentos en base al momento en el que se produzca el pago o la cobranza. Al momento de registrar la cobranza o el pago el sistema verifica las fechas y condiciones de pago, y en caso de corresponder, contabiliza automáticamente el descuento.
En la posición correspondiente a la cuenta de resultado positivo por la venta, debemos especificar cual será el indicador de impuestos.
** En la primera pantalla de ingreso de documento encontraremos un botón llamado opciones de tratamiento, que nos permitirá configurar algunas opciones para el ingreso de documento. Estas opciones con válidas para el usuario que la hace:
-Calcular impuestos sobre importes netos.
-Copiar texto en registro de cuenta mayor
-Moneda local propuesta en ingreso de documento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón