✒️SAP FI Los conceptos de la navegación

Barra de menú: la barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso, dependerán de la transacción que se esté utilizando. Estas opciones de menú pueden contener además, menús en cascada.

Es la línea superior con opciones desplegables que encontraremos en cualquier ventana de SAP. La lista de opciones depende de la transacción en la cual se encuentre el usuario, sin embargo, hay dos opciones que están disponibles en cualquier pantalla de SAP:

SISTEMA: contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad, tales como crear modo, perfil de usuario, spool y Jobs propios y salir del sistema.

AYUDA: pone a disposición varias formas de ayuda online.

Barra de comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar esta identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.

También conocido como “campo de comandos”, es el campo que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla de SAP, el cual permite introducir un código de transacción.

Posibilidades que hay para ingresar dentro del campo de comandos:

/nxxx seguido del nombre de la transacción nos permitirá navegar hacia la transacción deseada en el mismo modo de SAP

/nend lo utilizaremos para cerrar todas las sesiones R/3 y hacer un logoff del sistema

/oxxx lo utilizaremos para llamar a la transacción xxxx en una ventana nueva de SAP

/i lo utilizaremos para cerrar la ventana actual

/h lo utilizaremos para activar el modo debugging

Barra de herramientas estándar: esta barra de herramientas estará siempre presente en cualquier pantalla SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los iconos que encontraremos son los siguientes:

Menú de usuario: es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.

Se refiere a la estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.

De manera similar a como Windows organiza los archivos mediante el recurso de gestión de carpetas, SAP presenta el menú de acceso a las transacciones mediante un árbol de carpetas organizadas según la aplicación de las mismas, a través de una estructura jerárquica de módulos y aplicaciones de grupos de transacciones.

Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De manera estándar SAP muestra una marca de agua.

Barra de estado: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ej. Se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que está operando.

Muestra información referente al sistema. Esta barra se encuentra en la parte inferior de una pantalla de SAP, del lado derecho de la misma.

En la barra de status se encuentra la siguiente información:

Nombre del programa que se está ejecutando

Código de la transacción actual

Mandante o cliente

Id del sistema

Servidor

Se puede seleccionar cualquiera de estos datos para que permanezca visible en la pantalla de SAP.

MENU USUARIO

Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estamos necesitando.

FB50, este es el código que debemos tipear en la barra de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa

Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de menú:

Detalles

Opciones, marcar la opción 4

Visualizar nombres técnicos.

TRANSACCIONES

Cuando estemos operando dentro de una transacción nos encontraremos con otros elementos.

Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.

Transacción: es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular SAP

Está compuesta por una o varias pantallas por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.

Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.

Barra de herramientas de transacciones: son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos:

Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción bree de para que se utilizara y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:

Transacción de dialogo

Transacción de report

Transacción OO (orientada a objetos)

Transacción de variante

Transacción con parámetros

Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones

Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.

Solapas: muchas veces llamadas “vistas”. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.

LISTA DE OPCIONES

Matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder presionando F4)

Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estamos posicionados.

Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

Si escribimos Juan* el sistema buscara todos los registros que comiencen con la palabra Juan.

Si escribimos *Juan el sistema buscara todos los registros que terminen con la palabra Juan.

Si escribimos *Juan* el sistema buscara todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.

MENU FAVORITOS

El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con las carpetas, subcarpetas y transacciones.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos

Haciendo clic derecho y eligiendo la opción de insertar transacción

Desde la transacción del menú, haciendo clic derecho y eligiendo la opción de añadir a Favoritos

Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

MODOS (Múltiples sesiones)

Cuando estamos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. Cada ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener un Max de 6 modos abiertos.

Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:

Botón en la barra de tareas

Menú – sistemas- crear modo

Desde la barra de comandos colocando /o

Modo: en SAP se llama Modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario.

Existe una cantidad limitada de modos que un usuario puede tener abiertos.

Una vez que alcanzamos la cantidad máxima, el sistema nos lo informara mediante un mensaje de información y no nos permitirá generar nuevos modos.

En todos los modos de SAP, en el extremo superior de la pantalla encontramos el botón “generar modo nuevo”, el cual genera automáticamente un nuevo modo en el sistema para el usuario.