✒️SAP FI Los conceptos de la navegación
SAP FI Los conceptos de la navegación
Navegación-Concepto
Conoceremos como se estructuran las pantallas de SAP ya prenderemos a navegar en el sistema
1 Pantalla SAP Easy Acces.
Es la pantalla inicial desde la cual podemos acceder a realizar todas la operaciones del SAP.
Distintas partes que componen la pantalla principal de SAP.
Barra de Menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús dependerán de la transacción que se esta utilizando, pueden contener ademas menús en cascada.
Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional quiere decir que cada operación que queremos realizar esta identificada con un código de transacción. La barra de Comandos nos permite digitar el codigo de la transaccion y acceder a la misma.
Barra de herramientas. Esta barra de herramientas muestra iconos que dependen de la transacción que se este usando y estará presente en cualquier pantalla de SAP.
Los iconos que encontraremos son:
Paloma verde en circulo continuar: Nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla enter
Disco Nos permite guardar o grabar una transacción.
La flecha verde nos permite volver una pantalla hacia atrás.
La flecha amarilla hacia arriba nos permite salir de una transacción u operación.
La cruz roja cancela una transacción u operación.
Una impresora. En determinadas pantallas (reportes o lista) nos permitirá realizar impresiones.
Binoculares.nos permite buscar un valor en la pantalla de SAP
Binoculares y signo más nos permite buscar nuevos resultados con el mismo valor.
Unas hojas con flechas en diferentes direcciones nos permiten retrocesos o avances ir a primer pagina, pagina anterior , pagina siguiente y ultima pagina.
Un cuadro con unos rayos nos permite abrir un modo o pantalla.
Un cuadro con una flecha hacia la derecha crea un acceso directo a SAP..
Circulo con un símbolo de interrogación se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.
Icono de colores Ajustar dispositivo local permite realizar configuraciones para la computadora donde se esta trabajando. Sólo para este equipo. Cambiar colores, sonidos,etc.
Menú usuario: Es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
Logotipo: Sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo.
Barra de Status: Muestra información sobre el estado actual del sistema, como mensajes de advertencia, error, Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización donde muestre el mandante, usuario y la transacción que se esta utilizando en ese momento o el mandante que se esta usando.
2.- Menú del usuario.
El menú del usuario que se encuentra representada por una estructura jerárquica de carpetas contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura es una transacción. Haciendo doble click sobre la transacción nos permitirá realizar la operación que hemos seleccionado.
Si no se visualiza el nombre técnico de la transacción hay que acceder a la barra menú- Detalles marcar la opción 4 vIsualizar nombres técnicos.
3.-Transacciones
Cuando estamos dentro de una transacción existen otros elementos
Barra de títulos nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.
Barra de herramientas de transacción. Podemos encontrar una variedad de iconos.
A continuación enumeraremos algunas:
Nueva o entrada nueva
Visualizar
Modificar
Copiar
Eliminar.
Casilla de selección nos permite elegir múltiples opciones.
Botones de selección: sólo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en la pantalla.
Solapas muchas veces llamadas "vistas" Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
4.-Lista de Opciones
Matchcode es el símbolo que siempre encontramos al lado de un campo habilitado para realizar una entrada y puede tener un forma de circulo o similar a un cuadrado. Indica que hay una lista desplegable de opciones. se habilita con F4.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa , la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permite delimitar la lista de opciones.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda
Si escribimos JUAN* el sistema buscara todos los registros que comiencen con la palabra JUAN.
Si escribimos *JUAN el sistema buscara todos los registros que terminen con la palabra JUAN
Si escribimos *JUAN* el sistema buscara todas la palabras que contengan la palabra JUAN sin importar si esta al principio o al final.
5.- Menú Favoritos
Además del menú estándar, el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede crear un estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos.
- Haciendo click derecho eligiendo la opción de insertar transacción.
- Desde la transacción del Menú usuario con click derecho y eligiendo la opción añadir a favoritos.
- Desde la transacción del Menú usuario, seleccionamos la transacción y la arrastramos a la carpeta de favoritos.
6.- Modos(Múltiples sesiones)
Cuando trabajamos en SAP podemos abrir varias ventanas para trabajar simultáneamente,Cda ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener un máximo de 6 modos abiertos.
Hay varias opciones para abrir nuevas ventanas.
Botón en la barra de tareas.
Menú>>Sistemas>> Crear Modo.
Desde a barra de Comandos colocando /o
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
