✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

1 ORDENES DE TRANSPORTE

Existes varios ambientes o servidores dentro de cada uno de los servidores puede haber diferentes mandantes.

1. primer ambiente (DEV) _ Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida que necesite la empresa (conocidos como Z) dentro de este ambiente hay tres mandantes.

a) costumanzin o de DEV: es donde nosotros como consultores parametrizamos todo lo que tenemos que hacer Para q llegue al PRD

b) Testing: donde se prueba todo lo que se parametrizo

c) Sandbox: donde se puede parametrizar y probar

2. Segundo ambiente es de QAS: donde generalmente los usuarios hacen pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de DEV haya sido la correcta.

3. Tercer ambiente de PRD: utilizan los usuarios y donde las empresas llevan a cabo sus opresiones.

Todo lo que se realice en el ambiente DEV pasa por medio de una orden de transporte a los ambientes de QAS y PRD. Cada vez que se realice alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.

Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden de transporte o separarlas con algún criterio, Ejemplo: en una orden ingresamos todo lo relacionado con la estructura organizativa, otra orden todo lo referente a datos maestros en una tercer orden las parametrizaciones sobre procesos.

Nota: Siempre los cambios se deben realizar en desarrollo

1.1 TIPOS DE ORDEN

Hay dos tipos de orden

1. Workbench: tocan objectos que son independientes de mandante, no necesita que se trasporte dentro del mismo ambiente, ejemplo estamos en DEV modifico un programa y esa modificación es válida para todos los mandates del ambiente en que estamos trabajando.

2. Customizing: si se transportan entre ambientes tocan objectos que tiene ver customizaciones y si nosotros hacemos en el ambiente DEV luego tenemos que copiar o transportar por ejemplo al ambiente de testing

Cuando nosotros estamos por grabar una orden el sistema es quien determina en función de los objetos que se tocan si es una orden de Workbench o de Customizing.

1.2 CREAR ORDENES DE TRANSPORTE

Los mandantes son creados por los consultores bassis y en la configuración del mamante se establece si se pueden realizar los cambios en el customizing o no.

Cada vez que se grabe una modificación en una transacción de Customizing en el ambiente de Customizing debemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte.

Una orden de transporte puede tener 2 estados:

v Modificable: cuando podemos modificar la orden para agregar o borrar más objetos a la misma o eliminar parte de los objetos existentes o modificar el texto descriptivo de la orden. Lo único que no se puede modificar es el numero único de la orden “En este estado la orden aun no puede ser transportada”

v Liberado: cuando no se puede modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes o entornos

Desde la siguiente ruta podemos crear, visualizar, modificar, grabar y liberar las ordenes de transporte.

Ruta: Herramientas / costumizing/IMG/ Transport Organizer

O desde las transacciones SE10, SE09, SE01tambien se pueden administrar las ordenes

Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.

1.3 LIBERAR ÓRDENES

Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden.

Pueden ser temas relacionados o no.

Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.

Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS.

Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.

1.4 COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES

Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo, DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.

Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden la mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.

1.5 TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES

El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis.

Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción.

Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.

2 TABLAS

Todo lo que configuramos es SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras.

Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11

En la visualización de los datos de una tabla podremos ver:

ü El nombre del campo

ü El tipo de datos

ü La longitud

ü La denominación

Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla.

completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.

Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:

BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos ejemplo

ü Fecha de documento,

ü clase de documento,

ü Referencia, etc.

BSEG: contiene los datos de posición de los documentos

ü Número de posición

ü Cuentas

ü Importes

ü Imputaciones adicionales, etc.)

Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16,

se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.

Nota: También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.

En FI, la tabla BSEG es una de las más grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante la búsqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio).

¿Qué es una Especificación Funcional?

Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP.

Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores ABAP.

Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera cómo resultado.

Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso por lo que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.

Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionándose sobre un campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.

3 HELP SAP

En la página de ayuda podremos buscar por versión, las versiones más nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3.

No todas las versiones se encuentran traducidas al español.

4 Soporte

SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas descarga de documentación, solicitudes, registraciones, y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta página es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

5 Notas SAP

En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto, deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente.

Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa.

Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en "Notas" que se deberán aplicar para salvar el error.

También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.

Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.

Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la página de Marketplace de SAP.

Notas de interés

¿Qué funciones tienen las transacciones SE01, SE09 y SE10 y cuál es la diferente entre ellas?
RTA: La transacción SE01 te permite utilizar más filtros para delimitar las órdenes a ver. La SE09 y SE10 son iguales, no sabría decirte si realmente hay una diferencia entre ellas ya que no son transacciones de FI.

¿Qué funciones tienen las transacciones SE11, SE16 y SE16N y cuál es la diferente entre ellas?
RTA: La transacción SE11 tiene la definición o el detalle de los campos de una tabla, especifica cada campo, el tipo de dato, longitud, etc. En cambio, la SE16 y SE16N te permiten ver el contenido de una tabla, es decir, una vez que se hayan realizado operaciones en el sistema se guardarán en tablas y desde esas transacciones lo podrás ver. La SE16N es más nueva y fácil de utilizar, el contenido es el mismo, solo que tiene otras funcionalidades para utilizar.