✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

Los conceptos generales sobre configuración

1 Ordenes de Transporte:

En SAP existen diferentes ambientes,

DEV - Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como “Z”) que necesita la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay tres mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro mandante denominado “Testing” que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercer mandante denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba

QAS – Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. Estas pruebas son realizadas por el usuario responsable del proceso modificado.

PRD – Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa

Todo lo que se realice en el ambiente de DESARROLLO, es transportado a CALIDAD y desde allí a PRODUCCION. Cada vez que se realiza alguna parametrización se debe guardar en una Orden de Transporte

Se pueden agrupar muchas tareas en una orden de transporte o separarlas por algún criterio

Tipos de Orden:

Hay dos tipos de Ordenes de Transporte, las cuales dependen de los objetos que almacenen o se hayan modificado

• Ordenes de Workbench: poseen objetos que son independientes de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas
• Ordenes de Customizing: son objetos que solo son validos en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean validas en otros mandantes debemos transportarlas

Pasos para crear, liberar, copiar y transportar ordenes

• Crear ordenes:

Los mandantes son creados por los Consultores Basic y en la configuración de cada mandante se establece si se puede realizar cambios en el customizing y si los cambios se deben guardar en una orden o no

Por lo tanto, cada vez que se hace un cambio en el customizing se debe crear una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de la orden

· Si los cambios van a ser incluidos en una orden nueva, se debe pulsar “Nuevo” e ingresar un texto descriptivo. El sistema signara el número de la orden

· Si los cambios van a ser incluidos en una orden ya creada, debemos pulsar el botón “Ordenes Propias” y escoger la orden correspondiente

• Liberar Ordenes:

Cuando se haya finalizado con los cambios, debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS para que se realicen las pruebas por parte de los usuarios responsables y luego al ambiente de PRD si las pruebas fueron satisfactorias

La administración de las ordenes se efectúa con la transacción “SE10 – Transport Organizer.

Primero se deben liberar las tareas y luego la orden a la cual se encuentran asociadas estas tareas, esto se realiza presionando el icono “Camion”

Las ordenes liberadas no pueden ser modificadas

• Copiar ordenes entre mandantes

Si se requiere copiar la configuración que se ha realizado en el mandante de customizing a un mandante dentro del mismo ambiente, es decir mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente se copian por medio de la transacción SCC1

Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón “inicio inmediato”

• Transportar ordenes entre ambientes

El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego que la orden este liberada, los Basis se ocuparan de importarlas a los ambientes de Calidad y Producción. Esta acción se realiza a través de la transacción STMS

2 Tablas

Todo lo que se configura en SAP se encuentra almacenado en Tablas Transparentes o Estructura. Conocer las tablas es importante al momento de realizar especificaciones funcionales o consultas sobre los contenidos de las tablas

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionar el botón “Visualizar”

Las tablas más importantes de FI son las que almacenan los documentos contables y son:

• BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos
• BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos

Ambas tablas poseen como datos claves en común el número de documento, sociedad y ejercicio

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de las transacciones SE16 o SE16N. Es importante acotar los criterios de búsqueda al momento de consultar estas tablas

3 ¿Qué es una especificación funcional?

Una especificación funcional es un documento que debe ser completado por el Consultor para entregárselo a los Programadores ABAP a efectos de que sean desarrollados o construidos los reportes o programas Z. Este documento debe contener

• Que funcionalidad va a cumplir el desarrollo solicitado y que resultado se espera obtener
• Datos debe contener la pantalla de selección de datos
• Debemos mencionar de donde se van a obtener los datos
• Cuál es la lógica de búsqueda
• El manejo de posibles errores
• El detalle que debe tener el log

· Además se debe construir un caso de prueba para que el Programador vaya realizando pruebas a medida que va desarrollando el programa o reporte

4 Help SAP

La página de ayuda de SAP es Help de SAP, en esta página de ayuda se puede encontrar ayuda por versiones. Las versiones más nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3. No todas las versiones se encuentran traducidas al español

5 Soporte

SAP brinda soporte a sus clientes a clientes y partners. La información referida a descargas de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas más, se pueden encontrar en SAP Service Marketplace. Para acceder a esta página es necesario estar registrado y tener un usuario

6 Notas SAP

En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, estos errores obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto debemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores pueden ser solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en “Notas” que se deberían aplicar para salvar el error. También hay muchas explicativas, sobre todo cuando se trata de funcionalidades

Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la página de Marketplace SAPApunte Creado OK - Iniciar Edición