✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Unidad 1 - Lección 5: Conceptos generales sobre configuración.
1. Ordenes de transporte:
ambientes:
- DEV - Desarrollo.- es en donde se realizan las parametrizaciones y los programas z.
- QAS - Calidad.- es en donde se realizan las pruebas para asegurarse que la configuración este correcta.
- PRD - Producción.- es en donde los usuarios realizan todas las operaciones de la empresa.
Las acciones que se realicen en el ambiente de desarrollo, pasan a calidad y a producción a través de órdenes de transporte, así que toda parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una sola orden o separarlas con algún criterio.
Tipos de Orden.
- Workbench.- posee objetos que son válidos para todos los mandantes.
- Customizing.- posee objetos que son válidos únicamente en los mandantes en los que se crean.
Los tipos de órdenes son determinados por el sistema de acuerdo con el tipo de objeto que se ha modificado.
Crear órdenes.
Los mandantes serán creados por el consultor BASIS y en su configuración se indicará si se pueden realizar cambiós en el customizing o no si estos cambios tendrán que ser guardados en una órden de transporte o no, cada vez que realicemos una modificación en una transacción de customizing, debemos guardarla en una orden de transporte, una ventana se abrirá solicitando que se ingrese el número de orden.
El botón Órdenes propias nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas, para poder guardar en una de estas el cambio.
en caso de no tener órdenes abiertas tenemos que crear una, presionando el botón nuevo, y luego asignaremos un texto descriptivo y el sistema asignará automáticamente un número de orden.
De acuerdo a la envergadura de la implementación se pueden crear diferentes proyectos de customizing, y asignar una orden de transporte a un proyecto en especial.
Liberar órdenes.
Dentro de una orden podemos realizar todos los cambios que consideremos necesarios, que pueden ser temas relacionados o no, cuando hayamos terminado de realizar todos los cambios tendremos que transportar esta orden a otros ambientes, ya sea QAS o PRD, para esto tendremos que liberar la orden.
Si luego de liberar la orden y pasarla a otro ambiente detectamos algo que debe corregirse, tendremos que crear una nueva orden para corregir el error detectado, por que las órdenes liberadas ya no se pueden modificar.
La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport organizer desde esta transacción podemos crear órdenes, modificarlas y liberarlas.
Las órdenes están compuestas por tareas, para liberarlas tenemos que posicionarnos primero en las tareas y presionar el ícono camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Si se está parametrizando un tema en específico se tienen que almacenar en la misma órden, si se tienen diferentes órdenes que tienen que transportar en el orden correcto por que si no se lo hace así, una orden puede pisar lo que se parametrizó en otra.
Copiar órdenes entre mandantes.
Para copiar la configuración que se ha realizado en el customizing a un mandate de test dentro del mismo ambiente, no es necesario liberar las órdenes, si no que las copiamos mediante la transacción SCC1, completando el número de orden yen mandante fuente, luego presionaremos el botón inicio inmediato
Transportar órdenes entre mandantes.
Esto lo realizan los consultores BASIS mediente la transacción SMTS, luego que hayamos liberado las órdenes.
2. Tablas.
todo los que configuramos se almacena en tablas transparentes y estructuras, tenemos que conocer las tablas por que son necesarias para hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionar visualizar.
tablas mas importantes de FI:
BKPF: contiene los datos de cabecera del documento.
BSEG: contiene los datos de posición del documento.
Ambas poseen datos claves como número de documento, sociedad y ejercicio.
para consultar el contenido de las tablas se puede hacer mediante las transacciones SE16 y SE16N completando ciertos parámetros que facilitarán la búsqueda, y al ejecutar se listará el contenido de la tabla en función a estos parámetros seleccionados.
Al listar la tabla, la cantidad de registros pueden desbordar la memoria del sistema, para esto se tiene que acotar bastante la búsqueda mediante datos clave.
¿Qué es una especificación funcional?
Es un documento que contiene el detalle de los desarrollos llamados zeta que no se encuentran dentro del estándar del sistema SAP y son elaborados por los consultores ABAP, este documento especifica como se debe hacer el desarrollo que funcionalidad debe cumplir y como se espera el resultado.
Para hacer este documento se debe especificar de donde se obtendrán los datos y como se procesarán los mismos, de ahí a que debamos tener conocimiento sobre las tablas.
Para conocer las tablas nos posicionaremos sobre el campo en una transacción y presionando F1, cuando se despliegue la ventana se presionará el botón herramientas.
3. Help SAP.
En la página de ayuda de SAP buscaremos las versiones nuevas bajo el título de SAP ERP y las versiones antiguas bajo el título de SAP R/3
4. Soporte.
La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, etc las encontramos en SAP Service market place, para ingresar en esta pagina se necesita un usuario y contraseña.
5. Notas SAP.
cuando nos encontramos con errores en el sistema y corresponden a incosistencias en customizing, por que tenemos que hacer los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente, pero en ocasiones los errores corresponden a errores del programa que pueden estar solucionados en Notas, además aquí podemos encontrar muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error en notas, podemos enviar una nota a SAP para que evalúe el error, todo esto se realizará a través de Marketplace de SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
