✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

LOS CONCEPTOS GENERALES SOBRE CNFIGURACIÓN

Órdenes de Transporte:

Ambientes o servidores:

• DEV – Desarrollo: Aquí se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (programas z) que necesite la empresa. Por lo general, en este ambiente tenemos 3 mandantes, en uno solo se parametriza, otro de testing para probar las parametrizaciones, y un tercero llamado Sandbox en el cual se puede parametrizar y probar.
• QAS – Calidad: Aquí los usuario realizan sus pruebas.
• PRD – Producción: Este es el ambiente donde la empresa realiza sus operaciones.

Todo lo que se confiure en el ambiente de desarrollo, pasa a calidad y luego a producción mediante Órdenes de Transporte.

Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas por criterios.

Tipos de órdenes:

• Workbench: Posee objetos que son independientes del mandante, ósea que son válidos para todos los mandantes. Por ejemplo los programas o transacciones.
• Customizing: Son objetos que sólo son válidos para el mandante en el que se crean (dependientes de mandante). Si se quiere que sean válidas para otros mandantes, se deben transportar.

El sistema determinará qué tipo de orden estamos tratando dependiendo de los objetos que se estén modificando.

Crear Órdenes:

Los mandantes son creados por los consultores basis (Recursos de SAP y equipo de trabajo que se encargan del mantenimiento técnico del sistema) y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no.

Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.

Con el botón Órdenes Propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.

Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden, se debe presionar el botón Nuevo. Al hacer esto sólo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.

Liberar Órdenes:

Luego de terminar con los cambios, debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes (como QAS), si luego de las pruebas se detecta que algo se debe corregir, entonces se debe crear una nueva orden, ya que las órdenes liberadas no se pueden modificar.

La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10 (Transport Organizer). Desde esta transacción podemos crear, modificar y liberar órdenes.

Las órdenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el ícono Camión y por +ultimo repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden.

Si estamos parametrizando un tema en especial, todas las modificaciones relacionadas a esa parametrización, deben ir a la misma orden. Se debe tener cuidado con el orden en que se transportan las diversas órdenes, ya que si no se sigue un orden adecuado, algunas parametrizaciones pueden pisar a otras de forma errónea.

Copiar Órdenes entre Mandantes:

Si se necesita copiar una configuración realizada en el mandante de customizing a un mandate de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ej. DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que se copian por la transacción SCC1.

Para hacer esta copia solo tenemos que indicar el número de orden, el mandante origen, y luego darle al botón Inicio Inmediato.

Transportar Órdenes entre Ambientes:

El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea de los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esto se realiza mediante la transacción STMS.

Tablas:

Todas las configuraciones en SAP se encuentran almacenadas en tablas o estructuras. Es muy importante conocerlas ya que set+an necesarias al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre sus contenidos.

Se pueden consultar desdela transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego dando click al botón Visualizar.

En la visualización podremos ver los nombres de campos, tipos de datos, longitudes y denominación.

Las tablas más importantes a conocer en FI son dos:

• BKPF: Contienen datos de cabecera de los documentos.
• BSEG: Contienen los datos de posición de los documentos.

Ambas tablas poseen como datos claves y comunes, el número de documento, sociedad y ejercicio.

Se puede consultar el contenido de las tablas mediante la transacción SE16. También se puede consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N.

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema, En FI, la tabla BSEG es una de las más grandes y hay que tratar de acotar la búsqueda lo mejor posible.

Especificación Funcional:

A veces en una implementación se deben hacer desarrollos a medida del cliente para cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos son los conocidos Z y son llevados a cabo por programadores ABAP.. Para esto, ellos necesitan un documento donde se especifique qué deben hacer, qué funcionalidad debe cumplir y qué se espera como resultado.

Para llevar a cabo una especificación funcional se debe hacer mencionando de dónde se deben obtener los datos y de qué manera se deben procesar, para esto necesitamos conocer bien las tablas y campos estándares de SAP.

Una forma simple de conocer las tablas es posicionándose sobre un campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y ahí podemos clickar el botón Herramientas.

Generalmente en una Especificación Funcional debemos indicar cuál es el objetivo del desarrollo, el alcance, los datos de la pantalla de selección, la lógica de búsqueda, el manejo de errores, el detalle del log, y casos de prueba para que el ABAP pueda ir probando.

Help SAP:

En la página de ayuda de SAP podemos buscar por versión , las versiones más nuevas las encontraremos como SAP ERP, las más antiguas como SAP R/3. No todas las versiones están traducidas al español.

Soporte:

SAP brinda soporte a clientes y partners. Información sobre descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registros y mucho más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta página es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

Notas SAP:

A veces nos podemos encontrar con errores del sistema, que muchas veces son por errores en el customizing, entonces deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo también podrían tratarse de errores del programa. Estos errores pueden estar solucionados por SAP, y esas soluciones se encuentran en ”Notas” que se deben aplicar para arreglarlo. También hay notas explicativas sobre nuevas funcionalidades.

Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP para que evalúen el error que tenemos en el sistema. Para buscar o enviar notas se debe hacer a través de la página de Marketplace de SAP.