✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

Conceptos Generales sobre Configuracion

Ser verán temas generales que no están relacionados con un Modulo en particular pero que todo consultor funcional debe conocer.

Ordenes de Transporte:

Los cambios que se realizan por parametrizaciones o programas en el ambiente de Desarrollo se transportan a los ambientes de Qas y Producccion a través de ordenes de transporte.

Dev: Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y y se desarrollan los programas a la medida (z). Generalmente dentro de este ambiente hay tres mandantes, en uno solo se parametriza, en otro se realizan las pruebas de lo que se ha parametrizado denominado Testing, y el otro denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo a prueba. ( permite realizar experimientos e Hipotesis a los consultores)

QAS- Calidad: ambiente de pruebas para validar todos los cambios realizados por medio de parametrizaciones. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.

PRD – Produccion: ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan las operaciones de la empresa.

Cada parametrizacion se guarda en una orden de transporte. Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con base en algún criterio. Por ejemplo, por Estructura Organizativa, otra para Datos Maestros, y en otra parametrizaciones sobre procesos.

Tipos de Orden de Transporte:

Hay dos tipos de orden que dependen de los objetos que almacenen:

· Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, son validos para todos los mandantes. Ejemplo los desarrollos de programas z.

· Customizing: son objetos que solo son validos en el mandante donde se crean. Por lo tanto estas tareas deben transportarse a los otros mandantes.

El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.

Crear Ordenes:

Cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, debemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte, ya sea en una orden propia (ordenes ya creadas) o bien en una orden nueva para lo cual el sistema le asigna automáticamente el numero de orden.

Liberar Ordenes:

Cuando se hayan finalizado los cambios, se deben liberar las ordenes para poder transportarlas a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos algún error debemos crear una nueva orden ya que una vez liberadas no se pueden volver a utilizar.

La administración de las ordenes se pueden hacer a través de la transacción SE10 Transport Organizer. Desde esta transacción podemos crear, modificar y liberar las ordenes.

Las ordenes estas compuestas por tareas, por lo tanto debemos posicionarnos primero en las tareas y darle el icono del Camion, luego nos posicionamos en la orden y la liberamos.

Se debe ser muy cuidadoso a la hora de liberar las ordenes, se recomienda que si son tareas de un mismo proceso vayan en una misma orden, de no ser así y se crean varias ordenes, deben liberarse en el orden correspondiente para que no le vayan a caer encima a algún cambio.

Copiar ordenes entre Mandantes

Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de TEST dentro del mismo ambiente , es decir mandantes que pertenecen a un mismo servidor (ejemplo DEV) no es necesario liberar lar ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1

Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato

Transportar ordenes entre ambientes

El transporte de ordenes entre ambientes es tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se encargaran de importarlas en los ambientes de Calidad y Produccion. Esto mediante la transacción STMS

Tablas:

Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en Tablas transparentes o estructuras.

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11.

Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son:

· BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos ( clase de documento, fecha de documento, referencia, numero de documento, ejercicio, etc)

· BSEG: contiene los datos de posición de los documentos ( numero de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc)

Ambas tablas poseen como datos claves y en común el numero de documento, sociedad y ejercicio.

El contenido de las tablas se pueden visualizar a través de las transacciones SE16 y SE16N

Que es una Especificacion Funcional

Es la información especifica que necesitara un programador abap para poder desarrollar los programas zetas. Por lo tanto debemos indicarles información detallada de los cambios a realizar para lo cual debemos conocer bien las tablas y sus contenidos.

Debemos especificar el objetivo del desarrollo, el alcance , si es un reporte debemos indicar que datos debe tener la pantalla de selección, lógica de búsqueda, el manejo de posibles errores, el detalle que debe tener el log, y muy importante aportar un caso de prueba para que el abap pueda ir probando lo que esta haciendo.

Help SAP

Podemos encontrar mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo en la pagina de ayuda de SAP.

http://help.sap.com/

En la pagina de ayuda podremos buscar por versión, las versiones mas nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP.

Procesos de FI para la versión 4.70 en español

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm

Soporte

SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descargas de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas mas las podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta pagina se debe estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partners y consultores certificados poseen una clave de acceso.

https://websmp109.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E

Notas SAP

Cuando exista algún error en el sistema, puede estar relacionado a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes necesarios hasta que funcione correctamente. Sin embargo los mensajes de errores pueden darse también por errores en programas. Dichos error pueden estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentra en Notas, que se deberán aplicar para salvar el error. Tambien hay muchas notas explicativas sobre todo cuando se tratan de nuevas funcionalidades.

Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalue el error que tenemos en el sistema.

Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la pagina de Marketplace de SAP.