✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Ordenes de transporte
Existen diferentes ambientes:
DEV Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) que necesita la empresa. Generalmente dentro de este ambiente hay 3 mandantes; en el primero se parametriza, segundo denominado testing que se utiliza para probar lo parametrizado y en el tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba
QAS Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado
PRD Producción: Es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transporte. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Tipos de orden
Hay dos tipos de órdenes que dependen de los objetos que almacenen
Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas
Customizing: Son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas
El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objento que se ha modificado
Crear órdenes:
Los mandantes son creados por consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben se deben guardar orden de transporte o no.
Por lo tanto cada que grabemos una modificación de una transacción de customizing, en un ambiente customizing , deberemos ingresar dicho cambio en una orden de trasporte a tal efecto se abrirá una ventana que solicitara que se ingrese el número de orden. Si no tenemos una orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón nuevo. Cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial
Liberar órdenes: podemos ingresar todos los cambios que consideramos necesarios en una orden, puede ser temas relacionados o no,
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si después de las pruebas se observa que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar
La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción se10, Transport Organizer, desde esta transacción podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas
Copiar ordenes entre mandantes: Si quisiéremos copiar la configuración que hemos realizando en el mandante de customizing a un mandante de teste dentro del mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las órdenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1. Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden, y el mandante fuente y presionar el botón inicio inmediato
Transportar órdenes entre ambientes
El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores basis. Luego de liberar las órdenes ellos se ocupan de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan en la transacción STMS
Tablas
Todo lo que configuramos en sap se encuentra almacenados en las tablas transparentes o estructuras, es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas, sobre el contenido de las tablas
Las tablas se pueden consultar en las transacciones SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar
Se puede ver: el nombre del campo, el tipo de datos la longitud y la denominación.
Las tablas más importantes en FI son:
BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos (ej. fecha de documento, clase de documento, referencia, etc)
BSEG: contiene los datos de posición de los documentos (Ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
En FI la tabla BSEG es una de las más grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las búsquedas o hacerlo en lo posible por medio de daos claves (sociedad, documento, ejercicio)
Help SAP
Se encuentra mucha información acerca de los procesos y las formas de levarlos a cabo en la página de ayuda de SAP
http://help.sap.com/
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm
Soporte
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Marketplace
https://websmp206.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E
Notas SAP
Soluciones a errores en el sistema de los cuales ya SAP encontró la solución
Sobre el autor
Publicación académica de Leidy Tatiana Betancourt Murillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Leidy Tatiana Betancourt Murillo
Colombia - Legajo: CF92V
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leidy Betancourt
