✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS PARA ACREEDORES Y CLIENTES
LECCIÓN: CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y CLIENTES
Aprenderemos las configuraciones clave para la administración eficaz de los datos maestros de deudores y acreedores.
1. INTRODUCCIÓN
Inicialmente, nos enfocamos en cómo gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros. Los interlocutores comerciales son cruciales en los procesos empresariales para la gestión de créditos y deudas.
2. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES: SEGMENTACIÓN
Los datos maestros se dividen en segmentos para una organización detallada y eficiente:
• Segmento General: Incluye datos válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales como nombre, dirección, datos bancarios e impositivos.
• Segmento Sociedad: Permite transacciones con deudores o acreedores dentro de una sociedad específica, con datos relevantes como la cuenta asociada y las vías de pago.
• Segmento Comercial: El segmento comercial se distingue claramente dependiendo de si corresponde a un deudor o a un acreedor. Dicho segmento es aplicable a varios módulos dentro de SAP. Sin embargo, para las operaciones en el módulo FI, únicamente se requieren los dos primeros segmentos, razón por la cual no se abordan a profundidad en esta lección.
Organizaciones de Compras y Ventas
• Las organizaciones de compras son parte del módulo MM y los acreedores se crean bajo estas.
• Las organizaciones de ventas pertenecen al módulo SD y los clientes se crean bajo ellas, teniendo relaciones comerciales distintas.
3.CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS - CREAR GRUPO DE CUENTA
Es esencial realizar configuraciones específicas para crear datos maestros de deudores y acreedores, enfocándonos en las diferencias clave entre ambos.
Los grupos de cuentas en SAP son elementos esenciales para la organización y gestión eficiente de los datos maestros de acreedores y deudores. Al definir grupos de cuentas, puedes establecer qué campos son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos en cada registro así como para la numeración del mismo facilitando la entrada de datos precisa y consistente.
1. Acceso a la transacción SPRO para la gestión de grupos de cuentas en SAP
Ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo Cuentas con formato de pantalla
2. Visualización de grupos de cuentas existentes en SAP
Al ingresar a la transacción SPRO, te encontrarás con la lista de grupos de cuentas existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar el status campo al momento de crear un nuevo dato maestro.
3. Creación de un nuevo grupo de cuentas en SAP
a. Presiona el ícono "Entradas Nuevas":
b. Ingresa los datos relevantes:
· Grupo de Cuenta: Código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que identificará el grupo de cuentas.
· Denominación: Texto que describe el grupo de cuentas.
· Cuentas Pro Diversos (CPD): Estas cuentas, también conocidas como cuentas de única vez, se utilizan para proveedores o clientes que solo interactúan con la empresa de forma esporádica. En lugar de crear un registro de datos maestro individual para cada uno de ellos, se crea un registro genérico que se completa con la información específica del proveedor o cliente al momento de realizar la contabilización. Esta estrategia simplifica la gestión de datos maestros y reduce el trabajo administrativo, ya que no es necesario crear y mantener registros individuales para proveedores o clientes con poca actividad.
4. Definición del status campo por segmento en grupos de cuentas SAP
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontrarás un sector con una entrada por cada segmento del dato maestro:
· Segmento Datos Generales: Habilita las solapas Dirección, Comunicación, Control, Pagos y Persona de Contacto.
· Segmento Sociedad: Define qué campos son visibles, obligatorios u opcionales para cada sociedad.
· Segmento Comercial: Configura los campos para diferenciar entre proveedores y clientes.
5. Personaliza el status campo por solapa:
Con doble clic sobre una solapa, accederás al nivel de campos que la componen. Para cada campo, podrás definir si es oculto, obligatorio, opcional o solo de visualización.
6. Guardar y activar un grupo de cuentas en SAP
Una vez hayas definido el status campo para todos los segmentos y solapas, guarda el grupo de cuentas y actívalo para que esté disponible para su uso en la creación de datos maestros.
4. TABLAS IMPORTANTES
Tablas de Acreedores
LFA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores.
LFB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores.
LFBK Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los acreedores.
Tablas de Deudores
KNA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores.
KNB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores.
KNBK Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los deudores.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
