✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
UNIDAD 2 - TEMA 5 - DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES
1.- INTRODUCCIÓN.
Con los interlocutores comerciales se gestionan los créditos y las deudas por lo que son una parte importante en los procesos de las empresas.
Ya se ha visto la gestión de altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores.
2.- DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES.
Al igual que el Plan de Cuentas, los datos maestros de proveedores y deudores poseen segmentos, tres segmentos:
- Segmento General: posees los datos propios del deudor y acreedor que son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.)
- Segmento Sociedad: cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor, por lo que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades, y cada una de ellas tendrá una relación diferente con los mismos. En este segmento se identifican los datos relevantes para cada sociedad: cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago..
- Segmento comercial: en este segmento se diferencia si se trata de un deudor o un acreedor. Este segmento es válido para todos los módulos de SAP.
Dentro del segmento comercial tenemos:
- Organización de compras: que forma parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
- Organización de ventas: forma parte de la estructura organizativa del módulo SD. Bajo esta organización se crean los clientes, el cliente puede tener una relación comercial distinta en cada una de ellas.
Para trabajar en el módulo FI sólo son necesarios los segmentos general y sociedad.
GRUPOS DE CUENTA:
Determinan los campos del dato maestro que son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. También son importantes para determinar la numeración del dato maestro.
Creación de los grupos de cuentas en el sistema, y por tanto definición del status campo:
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera Nuevo - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestro - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir Grupo Cuentas con formato de pantalla.
A nivel funcional, un dato maestro se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características.
Por ej: Acreedores nacionales o del exterior, Acreedores de bienes productivos o Acreedores varios
Determinar qué grupos maestros se deben crear depende de las necesidades de cada sociedad.
Pantalla: Modificar vista Grupos de cuentas: Acreedores.
Con el icono Detalles (la lupa) o Entradas nuevas y se ven los datos relevantes para crear un nuevo grupo o modificar el existente:
- Grupo de cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que lo identifican.
- Denominación: un testo identificativo.
- Cuenta Pro Diversos o CPD: con las llamadas cuentas de única vez. Este dato maestro se crea como un único dato maestro genérico, que no posee datos de ningún proveedor concreto, sino que el sistema solicita los datos del deudor o acreedor en el momento de la imputación contable. Se utilizan para los acreedores o deudores esporádicos.
Pantalla: Modificar vista Grupos de cuentas; Acreedores: Detalle
No corresponde la parte de compras o ventas la entrada de customizing, también se encuentra en MM y SD, los datos de áreas comerciales tienen impacto en los módulos, en cambio la parte general están compartidos así que se pueden configurar desde FI.
El campo país es un dato que no está en la lista de status campo. En la configuración, el país siempre es un dato obligatorio en el dato maestro de deudores y acreedores. El país define algunos datos de control como el código postal las regiones la longitud de datos como la identificación de identificación fiscal o cta bancarias, estos controles dependen de la configuración de países que contiene SAP. Y no del dato maestro, por eso, si se necesita realizar alguna configuración al respecto, debe hacerse directamente desde la configuración de países.
TABLAS IMPORTANTES DE ACREEDORES:
LFA1: Contiene los datos generales de los acreedores.
LFB1: Contiene los datos de sociedad de los acreedores
LFBK: Contiene los datos Bancarios de los acreedores
TABLAS IMPORTANTES DE DEUDORES:
KNA1: Contiene los datos generales de los deudores.
KNB1: Contiene los datos de sociedad de los deudores.
KNBK: Contiene los datos bancarios de los deudores.
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
