✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
Datos Maestros de Acreedores y Clientes
1 Introducción
Ya que sabemos gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores. Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.
2 Datos Maestros de Proveedores y Deudores
Segmentos
Tal como en el plan de cuentas, los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular, son 3 segmentos.
a) Segmento General: este segmento posee datos propios del deudos y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre , dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
b) Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significca que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por lo tanto en este segmento se indentificarán los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontramos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesoreria, las vías de pago.
c) Segmento Comercial: el segmento comercial se identifica de manera diferenciad si se trata de un deudor o acreedor.este es válido para otros modulos de SAP. Para trabajar en el modulo FI solo son necesarios los primeeros dos segmentos.
Organización de Compras, Las organizaciones de compra forman parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
Organización de Ventas. Las organizaciones de vent forman parte de la estructura organizativa del modulo SD.Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener relacion comercial diferente.
Configuración
Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores necesitamos realizar algunas configuraciones. No son muchas y en lineas generales son sencillas.
Si bine en el sistema se encuentra separado lo que es de deudores y acreedores, nosotros nos enfocaremos sobre uno de los interlocutores y resaltaremos las principales diferencias entre ambos.
Grupo de cuenta.
Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferencia los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros.
Por ejemplo se podría crear un grupo de acreedores nacionales y un grupo de acreedores extranjeros, también, podrían diferenciarse grandes rubros como acreedores de bienes productivos y acreedores varios. La definición de que grupos de cuentas se deben crear dependerá de las necesidades que posea cada sociedad.
Al ingresar a la transacción nos encontramos con la lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cual será el estatus campo al momento de crear un dato maestro.
Presionando el icono detalles (lupa) o entradas Nuevas se pueden observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un grupo existente.
Los datos relevantes son los siguientes:
Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanumericos que indentificará el grupo de cuentas.
Denominación: se deberá ingresar un texto que indentifique a los grupos de cuentas.
Cuenta Pro Diversos: los grupos de cuentas prodiversos o CPD son los llamados cuentas de unica vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular, sino que al momento de imputarse contablemente, el sistema los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.
La finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de de alta un dato maestro en particular para cada uno de ellos.
Para definir el status campo deun grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionados sobre un segmento en particula y presionando el ícono Desglosar Status Campo, se abrirá una neuva pantalla que contrendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.
Dando doble clic sobre alguna de las solapas, llegaremos al nivel de campo que componen solapa, Para cada uno de estos campos se podrá definir si dicho dato será un dato oculto, de entrada obligatoria, de entrada opcional o solo de visualización.
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
