✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
3. DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS – ESTRUCTURA PANTALLA 8M MI
3.1. REGLAS DE ESTRUCTURACIÓN DE PANTALLAS
La estructuración de pantallas especifica que campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si estos son obligatorios u opcionales. Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos y asegurarse que informaciones importantes.
Aparte de la visibilidad la estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. Además indica si está permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.
Al iniciar la transacción en la parte derecha se visualiza las reglas que hemos creado en la lección anterior.
En la izquierda tendremos 2 subcarpetas:
• Grupos de campos, contiene la agrupación de campos, cada solapa en la creación de maestro de activos son grupos de campos y dentro de cada solapa tenemos otros grupos de campos, por ejemplo:
o Solapa datos generales, campos de texto, cantidad, unidad, etc.
o Información de contabilización donde esta el año, mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.
• Lógica de reglas, es donde definimos como se comportará cada uno de los campos que pertenece a un grupo de campos.
Luego de seleccionado la regla de estructura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos pasamos a definir la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.
El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo, los niveles son los posibles:
o Clase de activos fijos
o Número principal de activo fijo
o Subnúmero de activo fijo
Por ejemplo para la unidad de medida base si definimos que el nivel de actualización es la clase de activo fijo, entonces al momento de crear un activo fijo ese campo ya no podrá modificarse.
El indicador de referencia copiar indica si cuando se toma como referencia ese activo se podrá copiar el campo.
3.2. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS
Recordemos que los campos para usuario se utilizan en la solapa asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan criterios de clasificación.
• Criterios de clasificación, son campos de datos maestros de activos fijos para los que el usuario puede especificar si uso y significado. Luego se pueden utilizar estos campos como criterio de selección de la gestión de informes. Existen 5 criterios de clasificación, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y una que posee una clave de hasta 8 caracteres.
TX OAVA OAV8
Se completan 3 columnas:
o Número, corresponde al número de criterio de clasificación(de1 a 4), este número se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificación.
o Clave, aquí definimos clas claves posibles a completar en cada campo
o Descripción texto que explica la clave que detallamos en el punto anterior.
• Siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del activo fijo. Si no se realiza esta parametrización el usuario visualizará los criterios de clasificación 1, 2, etc. Lo cual podemos reemplazar por ejemplo con la zona.
TX OAVC OACC OACD OACE OACF
Debemos seleccionar cual es la palabra clave del criterio que queremos modificar y hacer doble clic, ahí se podrá escribir la denominación.
De esa manera visualizaremos los nombres y no los criterios.
También se puede proponer para cada clase de activo los criterios de selección que corresponden
3.3. ETIQUETAS O SOLAPAS
Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Y se puede especificar un diseño para lso datos maestros de cada clase de activos, el diseño define:
• El número de etiquetas
• Los números de etiquetas
• Los grupos de campos
Lo primero que se visualiza son los distintos layout y luego pinchamos en título de etiquetas.
Seleccionamos u título y vemos los campos que componen:
Para el caso de la solapa o etiqueta general, tenemos 3 grupos de campo que forman secciones dentro de la misma solapa:
Resultado:
Tablas importantes:
ANLA: contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
