✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
UNIDAD 6: CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN: DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS - CONFIGURACIÓN DE PANTALLA
En esta lección, continuaremos explorando el customizing esencial para establecer las reglas de configuración de pantalla aprendidas en la lección sobre clases de activos.
1. REGLAS PARA LA CONFIGURACIÓN DE PANTALLA
La configuración de pantalla determina qué campos de entrada se muestran en el registro maestro de activos fijos y si son campos obligatorios u opcionales.
Esta configuración es clave para minimizar los campos en los datos maestros a los estrictamente necesarios para la clase de activo fijo específica, garantizando así que se capture la información de control vital.
La configuración de pantalla indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. Esto indica en qué momento se pueden cambiar los datos en estos campos.
Por ejemplo, algunos campos solo se pueden actualizar cuando se crea un nuevo activo fijo, pero no después
Adicionalmente, la estructuración de pantallas también controla si un campo puede ser utilizado como referencia al copiar datos. Esto significa que, si estás creando un nuevo registro maestro de activo fijo y quieres usar la información de otro activo como referencia, el sistema determinará si es posible copiar esa información específica de campo o no, basado en cómo se configuraron las reglas de estructuración de pantalla.
Transacción SPRO
En la ruta IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de Activos Fijos → Datos Maestros → Configuración de Pantalla → Definir Configuración de Pantalla para Datos Maestros de AF,
Iniciamos la transacción. Al comenzar, en el lado derecho de la pantalla, veremos la lista de reglas que establecimos en la lección previa. A la izquierda, encontraremos dos subcarpetas:
- Grupo de Campos: Incluye agrupaciones de campos correspondientes a cada pestaña vista al crear los datos maestros. Por ejemplo, en la pestaña 'General', hallaremos grupos como:
Datos Generales: Textos, cantidad, unidad, etc.
Información de Contabilización: año y mes de adquisición, fecha de capitalización y baja.
- Lógica de Reglas: Define el comportamiento de los campos dentro de un grupo.
Después de seleccionar la regla de configuración de pantalla y el grupo de campos, definimos la lógica de reglas con el estado del campo y el nivel de actualización. Los niveles de actualización posibles son:
- Clase de activos fijos
- Número principal de activo fijo
- Subnúmero de activo fijo
Por ejemplo, si el nivel de actualización para la unidad de medida base es la clase de activo fijo, ese campo no podrá modificarse al crear un nuevo activo fijo.
El indicador de referencia (Columna Copiar) gestiona qué contenidos de campo de un área de activos fijos se pueden replicar al usar ese activo fijo como referencia para un nuevo registro maestro.
2. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS
RECUERDA:
Los campos para usuario, utilizados en la pestaña 'Asignaciones' de un dato maestro de activos fijos, se conocen como Criterios de Clasificación.
Los Criterios de Clasificación representan campos esenciales en los datos maestros de activos fijos, permitiendo a los usuarios definir su propósito y significado específicos. Estos campos son fundamentales para filtrar y seleccionar información durante la generación de informes, accesibles en la pantalla de selección de informes bajo 'Delimitaciones opcionales' o en la configuración de variantes de clasificación.
Existen cinco criterios de clasificación disponibles, cuatro de los cuales se identifican con una clave corta de cuatro caracteres y uno con una clave extendida de hasta ocho caracteres.
Para acceder a esta funcionalidad, utilice las
TRANSACCIONES OAVA/OAV8:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones / Marcar criterio de clasificación de 8 posiciones
La parametrización implica completar tres columnas esenciales:
- Número: Asignado a cada criterio de clasificación (1 a 4), este número se repite para cada entrada dentro de un criterio específico.
- Clave: Define las claves posibles para cada campo, con una longitud máxima de cuatro caracteres y ocho para el último criterio.
- Descripción: Proporciona una explicación breve de la clave asignada.
El paso siguiente es personalizar el nombre del campo visible en el dato maestro del activo fijo. Sin esta personalización, los usuarios verían nombres genéricos como 'Criterio de Clasificación 1, 2, etc.' Al modificar estos nombres, por ejemplo, el 'Criterio 1' podría especificarse como la 'Zona' donde se ubica el activo.
Para realizar estos cambios, acceda a:
TRANSACCIONES OACV / OACC / OACD / OACE / OACF:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Modificar palabras clave de los criterios de clasificación
Seleccione la palabra clave deseada y haga doble clic para ingresar a la ventana de edición de denominaciones. La denominación que aparece en el dato maestro del activo fijo se conoce como 'Denominación Campo Largo'.
Una vez completada la parametrización, los nombres personalizados serán visibles en el dato maestro del activo, y al utilizar el matchcode en cada campo, se mostrarán las opciones configuradas.
Finalmente, dependiendo de los criterios de selección establecidos, es posible asignar criterios específicos a cada clase de activo mediante:
TRANSACCIÓN SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Campos de usuario → Almacenar particularidades en clase de activos fijos.
3. ETIQUETAS O SOLAPAS
Las Etiquetas o Solapas son elementos clave en la representación de los datos maestros de activos fijos dentro del sistema SAP. Permiten una personalización detallada del diseño de los datos maestros para cada clase de activo fijo, lo que incluye:
- Número de etiquetas: Define la cantidad de etiquetas disponibles.
- Nombres de las etiquetas: Establece los identificadores únicos para cada etiqueta.
- Grupos de campos: Agrupa información relevante, como 'Datos generales' o 'Información de contabilización', que se muestra en cada etiqueta.
Este diseño personalizado facilita la creación de un registro maestro de activos fijos que se alinea con las necesidades específicas de la organización.
Para configurar estas opciones, se utiliza:
TRANSACCIÓN SPRO:
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Datos maestros → Estructura de Pantalla → Especificar disposición del registro maestro de activos fijos
SAP proporciona una disposición estándar de solapas, pero es posible visualizar y ajustar cómo se organizan los datos.
Seleccionando un layout específico y navegando a la carpeta 'Titulo de las Etiquetas', se pueden examinar los títulos de las etiquetas y los grupos de campos que los componen.
Por ejemplo, la Solapa General puede contener tres grupos de campos que forman secciones dentro de la misma.
Aunque la disposición estándar de SAP suele ser suficiente, es importante destacar que se puede modificar para adaptarse a requerimientos particulares.
No es imprescindible cambiar la disposición de las etiquetas a menos que sea necesario. La configuración estándar de SAP generalmente cumple
con los requisitos comunes, pero tener la capacidad de personalización es un aspecto valioso para la gestión de activos fijos.
Tablas Importantes
Tablas referentes a Datos Maestros
AUDIOTIP N° 1
Observamos que la opción de visualización está disponible únicamente para el campo de cantidad. Es posible gestionar la cantidad de un activo, y el procedimiento adecuado para registrar estas cantidades es durante la contabilización de un incremento de valor.
Imaginemos que registramos un activo bajo la categoría 'escritorios', pero omitimos llenar el campo de cantidad en la creación del registro maestro. Este dato se completará más adelante, en el momento de procesar la factura correspondiente.
Una vez ingresada, la cantidad se transfiere al registro maestro y, dado que es un campo de solo visualización, no podrá ser alterado posteriormente. Con cada factura nueva que se añada por adquisiciones adicionales, la cantidad reflejada en el registro maestro se actualizará automáticamente.
AUDIOTIP N° 2
Una gran cantidad de informes generados por el sistema de información se construyen utilizando consultas.
Esto nos ofrece la ventaja de que, si surge la necesidad de incorporar información adicional, podemos utilizar estas consultas ya existentes como fundamento para el desarrollo de nuevos informes.
Dentro de estos informes es posible añadir campos de clasificación, los cuales pueden ser utilizados en la pantalla de selección para filtrar y especificar los activos que deseamos examinar, o bien, pueden ser incluidos como parte de la información detallada en los informes resultantes
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
