✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y POR SOCIEDAD
Status campo en datos maestros de acreedores y deudores.
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor.
Control especifico de la transacción.
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros.
Se le llama a Actividad a crear, modificar o visualizar.
La utilidad del control especifico por actividad es controlar el status campo de deudores y acreedores según la transacción por la que se ingrese a tratar el deudor/ acreedor.
Las actividades que se pueden controlar con la configuración de status campo por actividad son:
- ALTA
- MODIFICACIÓN
- VISUALIZACIÓN
A nivel de organización de compras y organización de ventas.
Además del control general y por actividades se puede controlar los status campo de un deudor y acreedor a nivel de sociedad.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera (nuevo)/ Contabilidad de deudores y acreedores/ Cuentas de acreedor/ Datos maestros/ Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Definir formato de pantalla por actividad.
Las actividades se encuentran divididas por los distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto para cada actividad tenemos las siguientes operaciones.
- Contabilidad: se refiere a las transacciones para el caso de acreedores (FK01/ FK02/ FK03) / y para el caso de deudores las transacciones son (FD01 /FD02 /FD03)
- Compras: Se refiere a las transacciones (MK01/MK02/MK03), En las cuales se accden a los datos generales y de organización de compras.
- Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son (VD01/ VD02/ VD03).
- Central: Se refiere a las transacciones (XK01/ XK02/ XK03), que permite el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, generales, sociedad y organización de compras.
- Para Deudores las transacciones para crear datos maestros en todos los segmentos son (XD01/ XD02/ XD03).
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar.
Control especifico de sociedad: Podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociuedad podra tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cual sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
Trans SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ contabilidad de deudores y acreedores/ Cuentas de acreedor/ Datos maestros/ Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Definir formato de pantalla por sociedad.
EL VALOR (*) EN EL CAMPO SOCIEDAD SIGNIFICA QUE ES VÁLIDO PARA TODAS LAS SOCIEDADES.
Jerarquía de Prioridades: Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad.
Para poder determinar cual es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden.
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
Definición y asignación de los rangos de numeros: El grupo de cuentas determina de que manera se numerara el deudor/ acreedor. Las numeraciones pueden ser internas (las determina el sistema) o externa (las determina el usuario).
El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán
Transacción XKN1 Para Acreedores
Transacción XDN1 Para Deudores
IMG/ Gestión financiera nuevo/ contabilidad de deudores y acreedores/ Cuentas de acreedor/ Datos maestros/ Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Crear rangos de números para cuentas acreedor.
LOS RANGOS DE NÚMEROS NO PUEDEN SOLAPARSE.
Luego de haber creado los rangos de números el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ contabilidad de deudores y acreedores/ Cuentas de acreedor/ Datos maestros/ Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Asignar rangos de números a grupos de cuentas.
- Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango.
Modificación masiva de datos maestros.
Transacción XD99 Deudores
Transacción XK99 Acreedores.
Todo es igual lo único que cambian son las tablas en el cual se almacenan los campos que vamos a modificar.
Además del control nivel general y por actividad podemos controlar los status campo de un deudor o acreedor por sociedad.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
