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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
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Apuntes Unidad 2 – Lección 6
La configuración y gestión de los datos maestros de acreedores y deudores en SAP requiere de varias configuraciones específicas.
Configuración General
Grupos de Cuentas:
- Determinan qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al crear un dato maestro y establecen la numeración del dato maestro.
- La configuración se realiza en la transacción SPRO bajo la ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla.
- Un grupo de cuentas puede ser definido para características específicas, como proveedores nacionales o extranjeros.
- Datos relevantes incluyen un código de hasta 4 caracteres alfanuméricos, denominación, y cuenta pro diversos (utilizadas para acreedores o deudores esporádicos).
Segmentos de Datos Maestros:
- Segmento General: Datos válidos para todas las sociedades, como nombre, dirección, datos bancarios e impositivos.
- Segmento Sociedad: Datos relevantes para cada sociedad específica, como cuenta asociada y vías de pago.
- Segmento Comercial: Dependiente de si corresponde a un deudor o acreedor, aplicable a varios módulos de SAP.
Organizaciones de Compras y Ventas:
- Las organizaciones de compras están dentro del módulo MM y las de ventas en el módulo SD.
- Los acreedores se crean bajo organizaciones de compras y los deudores bajo organizaciones de ventas.
Configuración Específica
Status Campo por Actividad:
- SAP permite definir el status campo según la actividad de datos maestros (crear, modificar, visualizar).
- Configuración en la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por actividad.
- Contabilidad: Acceso a datos generales y de sociedad (transacciones FK01 / FK02 / FK03 para acreedores y FD01 / FD02 / FD03 para deudores).
- Compras: Manejo de datos generales y de organización de compras (transacciones MK01 / MK02 / MK03) y organización de ventas (transacciones VD01 / VD02 / VD03).
- Central: Tratamiento integral de todos los segmentos (transacciones XK01 / XK02 / XK03 para acreedores y XD01 / XD02 / XD03 para deudores).
Status Campo por Sociedad:
- Se pueden crear layouts de pantalla específicos para cada sociedad.
- Configuración en la transacción SPRO: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por sociedad.
Jerarquía de Prioridades:
- La prioridad se determina en el siguiente orden: Oculto, Visualizar, Obligatorio, Opcional.
- La configuración de menor prioridad se establece como opcional para que prevalezca la configuración del grupo de cuentas.
Definición y Asignación de Rangos de Números:
- Los grupos de cuentas también determinan la numeración de los acreedores/deudores, pudiendo ser interna (por el sistema) o externa (por el usuario).
- Creación de rangos de números: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Crear rangos números para cuentas acreedores (transacciones XKN1 para acreedores y XDN1 para deudores).
- Asignación de rangos: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Asignar rangos de números a grupos de cuentas.
Tablas Importantes
Tablas de Acreedores:
- LFA1: Datos generales de los acreedores.
- LFB1: Datos de sociedad de los acreedores.
- LFBK: Datos bancarios de los acreedores.
Tablas de Deudores:
- KNA1: Datos generales de los deudores.
- KNB1: Datos de sociedad de los deudores.
- KNBK: Datos bancarios de los deudores.
En resumen, la gestión eficaz de los datos maestros de acreedores y deudores en SAP depende de una configuración detallada de los grupos de cuentas, status campo por actividad y sociedad, y una clara definición de la jerarquía de prioridades y rangos de numeración.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandro Escobar