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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
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Lección - Datos maestros por actividad y sociedad
- Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
Vimos que el grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro de acreedores o deudores (además de la numeración). Por lo tanto, todos los datos pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo, la estructura de pantallas para datos maestros de acreedores y deudores puede variar por otras configuraciones.
- Control específico de la transacción
SAP permite crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (o sea, crear, visualizar o modificar).
Esto es útil cuando se quiere que no se modifiquen determinados campos una vez creado el dato maestro. En la transacción de modificación, dichos campos tendrán status de visualización.
SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por actividad
Contabilidad: FK01/FK02/FK03 (datos generales y de sociedad para acreedores). Para deudores FD01/FD02/FD03
Compras: MK01/MK02/MK03 (datos generales y de organización de compras para acreedores). VD01/VD02/VD03 (datos generales y organización de ventas par deudores)
Central: XK01/XK02/XK03 (acreedores) y XD01/XD02/XD03 (deudores). Todos los segmentos: General, de sociedad, de organización de compras/area de ventas.
Un campo puede estar disponible en una transacción, ej FK02 y puede estar oculto ingresando por la MK02.
- Control específico de sociedad
Además de que el status campo puede depender de la transacción, también se puede crear un status campo dependiente de la sociedad. Es decir que el segmento de la sociedad podrá tener un layout diferente dependiendo de la sociedad en la que se trate un dato maestro. (solo segmento sociedad)
SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por sociedad
*Es válido para todas las sociedades
- Jerarquía de prioridades
Por lo tanto, se puede tener diferentes estatus campo: el del grupo de cuenta, el de actividad (crear, modificar, visualizar) y el de sociedad.
Para determinar, cual es el status campo que se aplicará al momento de tratar un dato maestro, se aplicará la siguiente jerarquía de acuerdo a regla de prioridades.
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad.
EJ: si un campo en una configuración está oculto, y en otra obligatorio, predomina oculto y dicho campo no se mostrará en el dato maestro.
Si no se desea utilizar el control por transaccion o sociedad, se deberan configurar en dichos puntos de custimizing, todos lo campos como opcionales (es el último orden de prioridad). Por lo tanto, prevalecerá siempre el status campo definido en el grupo de cuentas.
- Definición y asignación de rango de números
- Definir rangos de números que se utilizarán
SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Crear rangos de números para cuentas de acreedor.
Los rangos de números no deben solaparse.
- Asignar a cada grupo de cuentas un rango de numeración
SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Asignar rango de números a grupos de cuentas p. acreedor
Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango de números.
- Modificación masiva de datos maestros
XD99 para deudores
XK99 para acreedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla