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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
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1- Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores.
grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor.
, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
2- Control específico de la transacción – Transacción SPRO
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar.
Las actividades se encuentran divididas en diferentes transacciones:
Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad.
(Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)
Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras.
(Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)
Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras.
Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03).
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
El segmento general está presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02.
1- Control específico de la sociedad
De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad.
Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
1- Jerarquía de prioridades
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad. Cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
1 – Oculto
2 – Visualizar
3 – Obligatorio
4 – Opcional
El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrará en el dato maestro.
Si no se desea utilizar el control específico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo específico del grupo de cuentas.
2- Definición y asignación de rangos de números
Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica.
El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán.
XKN1 para acreedores
XDN1 para deudores
Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
Modificación masiva de datos maestros de deudores XD99
Modificación masiva de datos maestros de acreedores XK99
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial