✒️SAP FI Los pagos semi automáticos
SAP FI Los pagos semi automáticos
Unidad 4 – Lección 4 – Pagos semi automáticos
Para pagar con una transacción manual.
Además, asignar e imprimir un cheque en un único paso.
1.- PAGO SEMI AUTOMÁTICO
F-58
o Datos prefijados
§ Vía de Pago: en este caso, será cheque (C)
§ N° remesa cheques: en base a esta remesa el sistema determina el número de cheque que le asignará al pago
o Modo tratamiento
o Control de Salida
· Botón “Entrar pagos”
§ El resto es similar a lo tratado con la transacción F-53
· Simular
· Imprimir cheques
o Salida Inmediata (check)
§ No:
· Se presiona en “la lupa” y muestra un listado de documentos (con el cheque incluido)
· Se muestra la imagen del cheque impreso
· SAP posee varios modelos de formularios, incluso incorporan una carta de pago (con datos del pago y facturas canceladas) sin embargo, cada empresa configura los propios
2.- REIMPRESIÓN DE CHEQUES
FBZ5
Reimpresión de formularios correspondientes a un documento de pago:
· Sociedad
· Vía de pago
· Impresora
· Visualizar (anteojos) o Imprimir
o Antiguo (original)
FCH7
Permite anular y reimprimir cheque.
Esta transacción siempre anulará el cheque y generará uno nuevo.
No se ingresan los datos del pago para identificar los cheques a anular.
Al presionar el ícono de Impresora, se genera la nueva orden de spool.
El sistema mostrará mensaje con el número de cheque anulado y el nuevo cheque.
· Banco Propio
· Nro. cheque
· N° remesa
FCHT
Permite cambiar la asignación del cheque al documento del pago.
Solo cambia el número del cheque (los demás datos permanecen igual).
3.- CONSULTA DE CHEQUES Y DOCUMENTOS DE PAGO
Para saber si un documento de pago tiene un cheque asociado:
2. Entorno -> Info. Cheques
4.- PAGOS PARCIALES Y PARTIDAS RESTANTES
No generan documentos de compensación.
La partida pendiente no se considera cancelada.
Se mantiene el documento original y en el documento de pago se genera una partida en la cuenta del tercero que refleja el pago.
El documento de pago de un pago parcial genera el mismo asiento que si fuera un pago completo. La única diferencia es que el documento de pago no es un documento de compensación, sino que solo vincula el pago parcial con la factura original.
El reporte de partidas individuales mostrará 2 partidas para la misma cuenta: la factura original y el documento del pago parcial; las cuales estarán vinculadas por el campo “Referencia Factura”.
Si se incorpora un nuevo pago parcial, aparecerá un símbolo “+” (más) en la columna “Status” de la grilla de partidas pendientes. En esta grilla también existen las columnas “Importe Bruto” (importe total de la factura) e “Importe Pagado en Parte” (importe del pago parcial). Si se presiona sobre el símbolo “+” se mostrarán los documentos que componen el pago parcial total. Esta misma lógica se aplica cuando una Nota de Crédito está vinculada a una factura.
Presionar en la solapa “Pago Parcial”
o El monto se verá reflejado en el campo “Asignados”
Pago parcial de una factura, con la particularidad de crear un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar.
A diferencia del pago parcial, aquí si tenemos un documento de compensación, ya que la factura original es compensada completamente, se paga una parte y por el resto que no se abono se genera una nueva partida que quedará pendiente de cancelación.
Se copian las condiciones de pago de la factura original y en el campo “Asignación” se guarda el número de documento de la factura original (sobre la cual se creó el pago por el resto). Estos datos resultan útiles para analizar la cuenta de un cliente o acreedor y conservar el flujo de documentos.
Presionar en la solapa “Partida Restante”
Partidas del proveedor:
· Nueva partida abierta por la diferencia entre el monto total de la factura original y el pago parcial
Documento de Pago
· Posición del acreedor (27, genera la baja total de la factura)
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
